Дата утверждения:  г.

Нормативный документ: Приказ «О введении в действие должностных инструкций» № 123‑45 от  г.

Общие положения

1. Заместитель начальника управления безопасности (далее – Заместитель) относится к категории руководителей среднего звена.
2. Назначение и освобождение от должности производится приказом руководителя организации.
3. Заместитель подчиняется непосредственно начальнику управления безопасности.
4. В своей деятельности Заместитель руководствуется законодательством РФ, нормативными правовыми актами в сфере охраны труда, пожарной безопасности, противодействия чрезвычайным ситуациям, а также внутренними регламентами организации.

Цели и задачи управления безопасности

• Обеспечение защиты жизни и здоровья работников, контрольно‑пропускного режима и имущества организации.
• Профилактика и минимизация последствий чрезвычайных ситуаций.
• Контроль за соблюдением требований охраны труда, пожарной безопасности и промышленной безопасности.
• Разработка и внедрение мероприятий по повышению уровня безопасности.

Функциональные обязанности заместителя начальника управления безопасности

Заместитель осуществляет следующие функции:

• Организационно‑управленческие:
  • Разрабатывает планы мероприятий по обеспечению безопасности на предстоящий год.
  • Контролирует выполнение планов и программ, утверждённых начальником управления.
  • Участвует в подготовке бюджета подразделения, формирует обоснования расходов на средства защиты, оборудование и обучение.
• Контрольные:
  • Проводит регулярные проверки соблюдения требований охраны труда, пожарной и промышленной безопасности на всех объектах организации.
  • Оформляет акты проверок, фиксирует выявленные нарушения и контролирует их устранение.
  • Ведёт реестр несчастных случаев, анализирует их причины и разрабатывает профилактические меры.
• Методологические:
  • Разрабатывает методические рекомендации, инструкции и регламенты по вопросам безопасности.
  • Организует и проводит обучение и аттестацию персонала в области охраны труда и пожарной безопасности.
• Взаимодействие с внешними органами:
  • Сотрудничает с органами государственной инспекции труда, МЧС, Росгвардией и другими контролирующими структурами.
  • Подготавливает и предоставляет необходимую документацию по запросам контролирующих органов.
• Документооборот:
  • Обеспечивает своевременное оформление и хранение документов, связанных с безопасностью.
  • Ведёт электронный журнал учёта инструктажей, проверок и инструкций.

Права заместителя начальника управления безопасности

• Запрашивать и получать от подразделений организации любые сведения, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
• Вносить предложения по улучшению системы обеспечения безопасности.
• Участвовать в совещаниях, заседаниях и рабочих группах, связанных с вопросами безопасности.
• Осуществлять контроль за исполнением приказов и распоряжений, изданных в рамках его компетенции.

Ответственность

Заместитель несёт ответственность за:

• Нарушение требований законодательства в сфере охраны труда и пожарной безопасности.
• Несоблюдение сроков и порядка проведения проверок, инструктажей и аттестаций.
• Недостоверность и неполноту оформляемой документации.
• Нарушение служебной дисциплины и конфиденциальности информации.

Требования к квалификации

Взаимодействие с другими подразделениями

Заместитель взаимодействует со следующими отделами:

• Отделом кадров – по вопросам аттестации и обучения персонала.
• Финансовым отделом – по вопросам финансирования мероприятий по безопасности.
• Техническим отделом – по вопросам технического оснащения и контроля оборудования.
• Юридическим отделом – по вопросам правового регулирования и подготовки ответов на запросы контролирующих органов.

Порядок приёма граждан и контакты для обращений

Как записаться на приём

1. Позвонить по телефону +7 (495) -23‑45‑67 или написать на security@example.com с указанием темы обращения.
2. Получить подтверждение даты и времени приёма (не менее 24 часов заранее).
3. Прийти в указанный офис в назначенное время, предъявив удостоверение личности.

Структура управления безопасности

• Начальник управления безопасности – руководитель подразделения.
• Заместитель начальника управления безопасности – рассматриваемая должность.
• Отдел охраны труда – контроль за соблюдением Трудового кодекса.
• Отдел пожарной безопасности – профилактика и реагирование на пожары.
• Отдел промышленной (технической) безопасности – контроль за безопасностью технологических процессов.
• Отдел обучения и аттестации персонала – организация инструктажей и повышения квалификации.

Руководство управления безопасности

Отзывы граждан и сотрудников

Для повышения качества работы управления предусмотрена система сбора обратной связи.

• На официальном сайте в разделе «Отзывы» можно оставить комментарий, указав тему обращения.
• По горячей линии каждый звонок фиксируется в базе данных, а результаты обработки доступны в личном кабинете.
• Ежегодно публикуется отчёт о количестве полученных отзывов, их классификации и принятых мерах.

Примеры отзывов

1. «Благодарю сотрудников управления за оперативную реакцию на задымление в офисе. Пожарные службы прибыли в течение 5 минут, ущерб минимален.» – Мария К., сотрудник отдела маркетинга.
2. «Необходимо улучшить информирование о правилах поведения в случае ЧС. Предлагаю проводить ежеквартальные инструктажи в виде интерактивных семинаров.» – Алексей С., инженер‑техник.

Контактная информация (резюме)

• Официальный сайт: https://www.example-security.ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑22
• Телефон офиса: +7 (495) -23‑45‑67
• E‑mail: security@example.com
• Личный кабинет: https://portal.example-security.ru
• Личный приём: ул. Пушкина, д. 10, офис 5, 2‑й этаж
• График приёма: Пн‑Пт 10:00‑12:00, 14:00‑16:00 (по записи)

Данная должностная инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством РФ и внутренними нормативными актами организации. При необходимости вносятся изменения и дополнения приказом руководителя.