Дата актуализации:

Общие положения

Должностная инструкция (далее – Инструкция) является внутренним нормативным документом организации,
фиксирующим обязанности, полномочия, зоны ответственности, права и порядок взаимодействия
руководителя отдела управления персонала (далее – Руководитель отдела). Инструкция разрабатывается в
соответствии с Трудовым кодексом РФ, локальными нормативными актами предприятия и утверждается
высшим руководством организации.

Цели и задачи отдела управления персонала

1. Обеспечение эффективного подбора, адаптации и развития кадров.
2. Формирование и реализация кадровой политики, соответствующей стратегии компании.
3. Контроль за соблюдением трудового законодательства и внутренних регламентов.
4. Повышение уровня удовлетворённости сотрудников и снижение текучести персонала.
5. Развитие системы мотивации и оценки эффективности работы персонала.

Обязанности руководителя отдела управления персонала

• Разрабатывать и внедрять кадровую стратегию в соответствии с общекорпоративными целями.
• Организовывать процесс подбора персонала: составление вакансий, проведение собеседований, оценка кандидатов.
• Контролировать процесс адаптации новых сотрудников и их ввод в должность.
• Разрабатывать и реализовывать программы обучения и повышения квалификации.
• Вести кадровый учет, оформлять трудовые договоры, приказы, вести личные дела сотрудников.
• Обеспечивать соблюдение требований Трудового кодекса, коллективного договора и локальных нормативных актов.
• Разрабатывать и поддерживать систему мотивации, премирования и карьерного роста.
• Проводить оценку эффективности работы персонала (периодические аттестации, KPI).
• Готовить аналитические отчёты по кадровым вопросам для руководства.
• Участвовать в разработке и реализации программ корпоративной культуры и внутренней коммуникации.
• Контролировать соблюдение дисциплины труда, вести работу с конфликтными ситуациями.
• Обеспечивать конфиденциальность персональных данных сотрудников.

Полномочия

Руководитель отдела имеет право:

• Инициировать разработку и изменение локальных нормативных актов в сфере управления персоналом.
• Запрашивать и получать от подразделений необходимые сведения и документы, связанные с кадрами.
• Принимать решения по вопросам найма, перевода, увольнения в пределах утверждённого бюджета.
• Утверждать планы обучения и развития персонала.
• Вносить предложения по изменению системы оплаты труда и мотивации.
• Контролировать выполнение требований охраны труда и промышленной безопасности в части персонала.

Ответственность

Руководитель отдела несёт ответственность за:

• Нарушение трудового законодательства и локальных нормативных актов.
• Недостоверность и неполноту кадровой документации.
• Несоблюдение сроков оформления и закрытия кадровых процессов.
• Неправильную оценку квалификации и компетенций сотрудников.
• Утечку конфиденциальной информации о персонале.

Права

• Запрашивать у руководителей подразделений информацию, необходимую для выполнения своих функций.
• Получать от сотрудников отдела и иных подразделений разъяснения по вопросам, связанным с их обязанностями.
• Участвовать в совещаниях и заседаниях, где обсуждаются вопросы кадровой политики.
• Инициировать проведение внутренних аудитов по соблюдению трудового законодательства.

Взаимодействие с другими подразделениями

Руководитель отдела управления персонала взаимодействует с:

• Отделом финансов – по вопросам расчёта заработной платы, бюджетирования затрат на персонал.
• Отделом юридического обеспечения – по вопросам трудовых споров и правовых аспектов.
• Отделом IT – по внедрению и поддержке HR‑информационных систем.
• Руководителями производственных и административных подразделений – по вопросам подбора, аттестации и развития персонала.
• Службой охраны труда – по вопросам соблюдения норм безопасности.

Требования к квалификации

Условия труда

• Полный рабочий день, 40 часов в неделю.
• Офисное помещение с современным оборудованием.
• Социальный пакет в соответствии с коллективным договором.
• Возможность профессионального роста и повышения квалификации.
• Оплата сверхурочных и работы в выходные (по законодательству).

Контактная информация для обращений

Официальный сайт

https://www.example-company.ru

Горячая линия

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Номера телефонов отдела управления персонала

• Основной телефон: +7 (495) -23‑45‑68
• Дополнительный телефон: +7 (495) -23‑45‑69

Электронный адрес

HR‑отдел: hr@example-company.ru

Личный кабинет сотрудника

Для доступа к личному кабинету используйте портал https://portal.example-company.ru. В личном кабинете доступны:

• Отчёты о личных данных и трудовой истории.
• Заявки на отпуск и обучение.
• Электронные формы документов.

Личный приём руководителя отдела

Время приёма: Понедельник‑Пятница, 10:00‑12:00

Для записи на приём необходимо отправить запрос на электронный адрес hr@example-company.ru с указанием темы и желаемой даты.

График приёма

Отделы, с которыми ведётся взаимодействие

1. Финансовый отдел
2. Юридический отдел
3. Отдел информационных технологий
4. Отдел охраны труда и промышленной безопасности
5. Отдел маркетинга и продаж

Руководство компании

• Генеральный директор – Иванов И.И.
• Директор по развитию – Петров П.П.
• Директор по персоналу (начальник HR‑департамента) – Сидорова А.А.

Отзывы сотрудников

Для оставления отзыва используйте форму «Отзывы о работе HR‑отдела». Примеры типовых отзывов:

• «Отличная поддержка при адаптации новых сотрудников. Профессиональный подход к решению вопросов по трудовым договорам.»
• «Быстрое реагирование на запросы о повышении квалификации. Курсы соответствуют текущим требованиям рынка.»
• «Нужна более гибкая система графика приёма, особенно в период массового найма.»

Примечание: Данная должностная инструкция может быть изменена в порядке, установленном локальными нормативными актами компании, с согласия руководства и профсоюзного комитета.