Назначение документа: данная должностная инструкция (далее – ИН) определяет основные задачи, функции, права и обязанности начальника отдела благоустройства администрации, а также порядок взаимодействия с другими подразделениями и органами местного самоуправления․
Общие положения
- Начальник отдела благоустройства (далее – Сотрудник) относится к категории руководителей среднего звена․
- Инструкция утверждается приказом Глава администрации и подлежит обязательному ознакомлению всеми сотрудниками отдела․
- Сотрудник подчиняется непосредственно заместителю главы администрации по вопросам градостроительной политики․
- Место работы – Администрация (АУП), офис № 12, г․ [Город]․
Цели и задачи отдела благоустройства
- Создание и поддержание комфортной городской среды․
- Разработка и реализация проектов озеленения, благоустройства улиц, площадей, скверов и общественных пространств․
- Контроль за выполнением нормативов по благоустройству, санитарным и экологическим требованиям․
- Взаимодействие с гражданами, бизнесом и общественными организациями по вопросам улучшения городской инфраструктуры․
Должностные обязанности
В рамках своей компетенции Сотрудник обязан:
- Планирование и организация работ:
- Разрабатывать годовые и квартальные планы благоустройства․
- Согласовывать проекты с проектными организациями и подрядчиками․
- Обеспечивать своевременное выполнение работ в соответствии с бюджетом․
- Контроль качества и сроков:
- Проводить технический надзор за выполнением работ;
- Осуществлять приемку выполненных объектов․
- Вести реестр нарушений и принимать меры к их устранению․
- Работа с документацией:
- Готовить и согласовывать технические задания, сметы, договоры․
- Вести учет и архивирование проектной и исполнительной документации․
- Взаимодействие с гражданами:
- Принимать и рассматривать обращения населения по вопросам благоустройства․
- Организовывать публичные слушания и встречи с жителями․
- Отчетность:
- Подготавливать ежемесячные и квартальные отчеты о проделанной работе․
- Отчитываться перед заместителем главы администрации и руководством муниципального образования․
Права
- Запрашивать и получать от подразделений и организаций необходимые сведения и документы, связанные с выполнением задач отдела․
- Вносить предложения по совершенствованию нормативных актов, методик и процедур благоустройства․
- Принимать решения в пределах своей компетенции, в т․ч․ о привлечении субподрядчиков․
- Участвовать в совещаниях, семинарах и конференциях, посвященных вопросам градостроительства и благоустройства․
Ответственность
Сотрудник несет ответственность за:
- Нарушение сроков и качества выполнения работ․
- Несоблюдение бюджетных ограничений․
- Неправильное оформление и хранение документации․
- Невыполнение требований законодательства в сфере градостроительства, охраны окружающей среды и санитарных норм․
Взаимодействие с другими подразделениями
| Подразделение | Направление взаимодействия |
|---|---|
| Отдел финансов | Согласование бюджета, контроль расходов․ |
| Юридический отдел | Подготовка и проверка договоров, правовая экспертиза․ |
| Отдел информационных технологий | Поддержка электронного документооборота и личного кабинета․ |
| Отдел по работе с населением | Обработка обращений граждан, организация публичных слушаний․ |
Требования к квалификации
- Высшее образование в области градостроительства, архитектуры, ландшафтного дизайна или смежных специальностей․
- Опыт работы в сфере благоустройства не менее 5 лет, из которых минимум 2 года – на руководящей позиции․
- Знание нормативных правовых актов РФ и регионального законодательства в области градостроительства․
- Умение работать с проектной и сметной документацией, владение программами AutoCAD, GIS, MS Project․
- Развитые коммуникативные навыки, умение вести переговоры и работать с конфликтными ситуациями․
Условия труда
Рабочее место оборудовано современными средствами коммуникации и доступа к электронным ресурсам․ Сотруднику предоставляются:
- Официальный служебный автомобиль (по необходимости)․
- Доступ к личному кабинету на портале Госуслуги для подачи и отслеживания заявок․
- Оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней в год․
- Социальный пакет в соответствии с Трудовым кодексом РФ․
Порядок ознакомления и утверждения
- Инструкция утверждается приказом Глава администрации с подписью и печатью․
- Сотруднику предоставляется копия инструкции в электронном виде через личный кабинет․
- Подтверждение ознакомления оформляется подписью в журнале учета․
Контакты для обращений
Официальный сайт: https://www․adm-gorod․ru
Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно)
Номера телефонов отдела:
- Основной телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- Дополнительный телефон: +7 (495) -23‑45‑68
Электронный адрес: bлагоустройство@adm-gorod․ru
Личный кабинет: https://cabinet․adm-gorod․ru (для подачи заявок и отслеживания статуса)
Личный прием начальника отдела: по предварительной записи через личный кабинет или по телефону․
График приема: Пн‑Пт, 10:00‑12:00, 14:00‑16:00 (по предварительной записи)․
Отделы, с которыми ведётся взаимодействие
- Финансовый отдел
- Юридический отдел
- Отдел информационных технологий
- Отдел по работе с населением
- Отдел планирования и развития
Руководство администрации
- Глава администрации – Иванов П․ В․
- Заместитель главы по градостроительной политике – Смирнова А․ К․
- Начальник отдела благоустройства – Петрова Е․ С․
Отзывы граждан
«Благодарим отдел за быстрое озеленение нашего двора – теперь дети могут безопасно играть на свежем воздухе!» – Жители ул․ Лесная, 2025 г․
«Сотрудники отдела профессиональны, но хотелось бы более прозрачного информирования о сроках выполнения работ․» – Обращение через портал «Госуслуги», 2024 г․