РГУ «Департамент юстиции Костанайской области» (Республиканское государственное учреждение) — это ведомство местного исполнительного органа, осуществляющее свои полномочия в сфере юстиции на территории Костанайской области Республики Казахстан. Департамент подчиняется Министерству юстиции РК и актимату Костанайской области.

Описание и основные функции

Департамент юстиции является ключевым органом правового регулирования и контроля в регионе. Его главная миссия — обеспечение правопорядка, защита прав и законных интересов граждан и организаций, а также реализация государственной политики в сфере юстиции.

Ключевые направления деятельности:

• Государственная регистрация: регистрация юридических лиц (ТОО, ИП, НКО, фондов и др.), филиалов и представительств, внесение изменений в уставные документы, ликвидация и перерегистрация.
• Нотариат и адвокатура: контроль за деятельностью нотариусов в частной практике, адвокатов, частных судебных исполнителей, медиаторов; выдача лицензий и аттестатов.
• Гражданское актуирование (РАГС): методологическое руководство органами ЗАГС, контроль за регистрацией актов гражданского состояния (рождение, брак, развод, смерть, усыновление и т.д.).
• Правовая экспертиза: проведение антикоррупционной и правовой экспертизы проектов нормативных правовых актов области.
• Нормативная работа: разработка проектов нормативных правовых актов области, ведение реестра нормативных правовых актов, официальное опубликование актов маслихата и акимата.
• Международное сотрудничество: исполнение международных договоров РК в сфере юстиции, взаимодействие с компетентными органами иностранных государств.
• Правовое просвещение: проведение мероприятий по повышению правовой культуры населения, консультирование граждан.
• Архивное дело и делопроизводство: управление государственными архивами области, контроль за делопроизводством в государственных органах.

Контакты для обращений

Юридический и фактический адрес:

110000, Республика Казахстан, Костанайская область, г. Костанай,
ул. Абылай хана, 38 (Здание Акимата Костанайской области, 3-4 этажи)

Режим работы приемной комиссии / канцелярии:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Перерыв: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходной

Важно: Режим работы отдельных структурных подразделений (например, отдела регистрации) может отличаться. Рекомендуется уточнять по телефонам ниже или через личный кабинет eGov.

Официальный сайт и электронные ресурсы

• Официальный сайт Департамента: kostanay.justice.gov.kz (портал Министерства юстиции РК для Костанайской области)
• Единый портал государственных услуг (eGov.kz): egov.kz — основной канал получения услуг в онлайн-режиме.
• Сайт Акимата Костанайской области: kostanay.gov.kz (раздел «Структура» -> «Департамент юстиции»)

Горячая линия и телефоны доверия

Для сообщений о коррупционных фактах, нарушениях в деятельности подведомственных организаций (нотариусы, адвокаты, ЗАГСы) и консультаций:

Номера телефонов структурных подразделений (Справка)

Общий справочный телефон (Приемная): +7 (7142) -5-XX-XX (Автоинформатор / Секретарь)

Основные отделы (примерная структура, номера уточняйте на сайте):

• Отдел государственной регистрации ЮЛ и ИП: +7 (7142) XX-XX-XX
• Отдел нотариата, адвокатуры и судебных исполнителей: +7 (7142) XX-XX-XX
• Отдел гражданского актуирования и архивного дела: +7 (7142) XX-XX-XX
• Отдел нормативной работы и правовой экспертизы: +7 (7142) XX-XX-XX
• Отдел международного сотрудничества и правовой помощи: +7 (7142) XX-XX-XX
• Юридический отдел / Административные иски: +7 (7142) XX-XX-XX
• Кадровый отдел / Бухгалтерия: +7 (7142) XX-XX-XX

Примечание: Прямые номера кабинетов часто меняются. Надежнее звонить на общий справочник и просить переключить на нужный отдел.

Электронные адреса (E-mail)

• Официальный адрес Департамента (канцелярия): kostanay@justice.gov.kz
• Для обращений граждан (виртуальная приемная): через форму на сайте egov.kz или портале kostanay.justice.gov.kz
• Отдел регистрации (вопросы по ЮЛ/ИП): часто используют корпоративные ящики вида reg_kostanay@justice.gov.kz (уточняйте при звонке).

Личный кабинет (Электронные услуги)

Обращение в Департамент юстиции в электронном виде осуществляется исключительно через Единый портал госуслуг (eGov.kz).

Как получить услугу онлайн:

1. Перейдите на egov.kz и авторизуйтесь (ЭЦП, SMS, Mobile ID).
2. В поиске услуг введите название (например, «Регистрация ТОО», «Выдача справки из ЕРН», «Заказ свидетельства ЗАГС»).
3. Выберите услугу, заполните заявление, подпишите ЭЦП и отправьте.
4. Результат (справка, решение, документ) придет в ваш Личный кабинет на eGov или на email.

Популярные онлайн-услуги Департамента:

• Госрегистрация ЮЛ/ИП (создание, изменения, ликвидация).
• Получение справок из ЕРН (Единого реестра нормативных правовых актов) и реестра ЮЛ.
• Заказ повторных свидетельств актов гражданского состояния (ЗАГС).
• Лицензирование нотариальной деятельности, адвокатуры.
• Подажа административных исков / жалоб на действия должностных лиц.

Личный прием граждан (График приема руководства)

Руководитель Департамента и его заместители проводят личный прием граждан по предварительной записи.

Порядок записи на прием:

1. Через портал eGov.kz (раздел «Личный прием руководителей»).
2. По телефону приемной: +7 (7142) -5-XX-XX.
3. Через форму «Запись на прием» на официальном сайте Департамента.

Типовой график приема (примерный, уточняйте актуальное расписание):

• Начальник Департамента: По средам (или по мере формирования группы) -4:00 – 17:00.
• Заместители Начальника: По вторникам и четвергам 14:00 – 17:00 (по курируемым вопросам).
• Начальники отделов: Еженедельно в установленные дни (обычно вторник/четверг днем).

Необходимые документы: Удостоверение личности (паспорт), документы, подтверждающие суть обращения, доверенность (если представитель).

Структура Департамента (Основные отделы)

Департамент состоит из централизованного аппарата и территориальных подразделений (Управлений юстиции в городах и районах области).

Централизованный аппарат (г. Костанай):

• Отдел государственной регистрации юридических лиц и ИП
• Отдел нотариата, адвокатуры, частных судебных исполнителей и медиации
• Отдел гражданского актуирования, архивного дела и делопроизводства
• Отдел нормативной работы и правовой экспертизы
• Отдел международного сотрудничества и правовой помощи
• Юридический отдел (представление интересов области в судах)
• Отдел информатизации и анализа
• Административно-хозяйственный отдел / Кадровый сектор / Бухгалтерия

Территориальные подразделения (Управления юстиции):

Находятся в каждом районе области и городах областного подчинения (г. Костанай, г. Рудный, г. Лисаковск, г. Жезказган и т.д., а также в районных центрах: Алакинский, Амурский, Денисовский, Жануазенский и др.).

Адреса и телефоны Управлений юстиции районов/городов публикуются на сайте Департамента в разделе «Структура» -> «Территориальные подразделения».

Руководство Департамента

Данные актуальны на момент публикации. Актуальный состав руководства всегда доступен на сайте в разделе «Руководство».

• Начальник Департамента: [ФИО Начальника] — нельника]
• Первый заместитель Начальника: [ФИО Заместителя] — курирует организационную работу, кадры, финансы, регистрацию.
• Заместитель Начальника: [ФИО Заместителя], курирует нотариат, адвокатуру, ЗАГСы, архивы, международное сотрудничество.
• Заместитель Начальника: [ФИО Заместителя] — курирует нормативную работу, правовую экспертизу, правовую статистику.

Отзывы и обращения граждан

Каналы для оставления отзыва / жалобы / предложения:

1. Портал «Электронное правительство» (eGov.kz): Раздел «Обращения граждан» -> «Направить обращение». Выбираете адресата: «РГУ Департамент юстиции Костанайской области». Ответ приходит в ЛК и на email (срок до 15 дней, сложные — до 30 дней).
2. Сайт Департамента: Раздел «Обратная связь» / «Приемная» / «Виртуальная приемная».
3. Портал «Открытый НПА» / «Ереже»: Для обсуждения проектов нормативных правовых актов.
4. Блог Начальника Департамента (если ведется): На сайте в разделе «Руководство».
5. Почта / Личный прием: По адресу: г. Костанай, ул. Абылай хана, 38.

Частые темы обращений:

• Сроки и порядок регистрации ТОО / ИП (часто хвалят скорость через eGov).
• Проблемы с получением справок из ЗАГС (очереди, технические сбои).
• Жалобы на действия нотариусов / адвокатов / судебных исполнителей.
• Вопросы по лицензированию и аккредитации.
• Антикоррупционная экспертиза проектов актов.

Полезные ссылки (Быстрый доступ)

• Портал госуслуг eGov.kz (все услуги Департамента онлайн)
• Банк данных нормативных правовых актов «Адилет»
• Портал «Ереже» (обсуждение проектов законов)
• Портал открытых данных Правительства РК
• Официальный сайт Акимата Костанайской области