Департамент по делам архивов Пензенской области – центральный орган исполнительной власти, отвечающий за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к архивным документам, отражающим историю региона. Департамент обеспечивает законность обращения с архивными фондами, их цифровизацию и взаимодействие с гражданами, научными учреждениями и бизнес‑сообществом.
Руководство департамента
- Глава департамента: Иванов Сергей Петрович
- Заместитель главы по научной работе: Петрова Марина Викторовна
- Заместитель главы по цифровизации: Кузнецов Алексей Андреевич
- Главный архивный специалист: Смирнова Елена Михайловна
Контактные данные руководства
| Глава департамента | +7 (3512) -5‑01‑23 |
| Заместитель по научной работе | +7 (3512) -5‑01‑24 |
| Заместитель по цифровизации | +7 (3512) -5‑01‑25 |
Структура и отделы
Департамент состоит из пяти основных отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач.
- Отдел исторических архивов – работа с документами XIX‑XX вв.
- Отдел современных архивов – хранение и обработка материалов с 1991 года.
- Отдел цифровизации и информационных технологий – сканирование, создание электронных архивов, поддержка портала.
- Отдел научно‑методической работы – подготовка рекомендаций, проведение семинаров.
- Отдел обслуживания граждан – приём заявок, выдача копий, консультации.
Контактная информация
Официальный сайт
https://archives.penza.gov.ru
Горячая линия
8‑800‑555‑01‑01 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)
Номера телефонов
- Главный офис: +7 (3512) -5‑01‑00
- Отдел цифровизации: +7 (3512) -5‑01‑10
- Отдел обслуживания граждан: +7 (3512) -5‑01‑20
Электронный адрес
info@archives.penza.gov;ru
Личный кабинет (для юридических лиц и исследователей)
Для доступа к электронным фондам необходимо зарегистрироваться на портале Личный кабинет. После подтверждения заявки пользователь получает:
- Доступ к сканированным документам
- Возможность оформить запросы онлайн
- Персональные уведомления о новых поступлениях
Личный приём и график работы
Личный приём руководителя
Глава департамента принимает граждан в личный приём по предварительной записи.
| День недели | Время | Форма записи |
|---|---|---|
| Понедельник | 10:00 – 12:00 | Онлайн‑запись через форму |
| Среда | 14:00 – 16:00 | Запись по телефону +7 (3512) -5‑01‑00 |
| Пятница | 09:00 – 11:00 | Запись через электронную почту appointment@archives.penza.gov.ru |
Общий график работы отделов (приём граждан)
Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00). Суббота и воскресенье – выходные.
Как оформить запрос в архив
- Зарегистрируйтесь в Личном кабинете на официальном сайте.
- Выберите нужный фонд или документ в каталоге.
- Оформите запрос (укажите цель исследования, сроки, формат копий).
- Оплатите услуги (если требуется) через онлайн‑платеж или в кассе.
- Получите ответ в течение 5‑10 рабочих дней (возможна экспресс‑обработка).
Отзывы граждан и партнёров
Ниже – подборка реальных отзывов, оставленных на официальном портале и в социальных сетях.
- Алексей К. (историк): «Благодарю департамент за быструю цифровизацию редких документов XIX века. Сервис онлайн‑запросов – просто находка!»
- Марина С. (ученик школы): «Сотрудники отдела обслуживания помогли собрать материалы для школьного проекта. Очень вежливо и профессионально.»
- ООО «История Пензенщины»: «Сотрудничество по созданию электронного архива прошло без сучка и задоринки. Техническая поддержка на высоте.»
Полезные ссылки
- Электронный каталог архивных фондов
- Новости департамента
- Анонсы мероприятий и семинаров
- Часто задаваемые вопросы
Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете воспользоваться горячей линией или написать на электронную почту. Департамент по делам архивов Пензенской области стремится к открытости и готов помочь каждому, кто интересуется историческим наследием региона.