Цель статьи – дать полное представление о том, как законно и эффективно передать часть управленческих функций начальнику управления, какие документы необходимо оформить и какие шаги следует выполнить, чтобы избежать правовых рисков.

Что такое делегирование полномочий?

Делегирование – это передача части управленческих задач и ответственности от руководителя к подчинённому (в данном случае – к начальнику управления). При этом:

• Обязанности, передаваемые сотруднику, должны соответствовать его трудовой функции, указанной в трудовом договоре и должностной инструкции.
• Руководитель остаётся ответственным за результат выполнения переданных задач.
• Все изменения должны быть оформлены документально (приказ, доверенность, протокол совещания).

Правовые основы в России

Согласно статье 57 Трудового кодекса РФ:

1. Трудовой договор фиксирует трудовую функцию работника.
2. Должностная инструкция определяет круг обязанностей и полномочий.
3. Изменения в структуре управления (временное исполнение обязанностей) оформляются приказом работодателя.

Важно помнить, что не допускается возлагать на сотрудника задачи, не входящие в его должностные функции, иначе это может быть признано нарушением ТК РФ (см. разъяснения Роструда).

Когда имеет смысл возложить обязанности на начальника управления?

• Отсутствие или временная нетрудоспособность руководителя (отпуск, болезнь, командировка).
• Перегрузка руководителя стратегическими вопросами, требующими делегирования оперативных задач.
• Необходимость повышения квалификации руководителя за счёт практического опыта подчинённого.

Пошаговый алгоритм делегирования

1. Анализ задач – определите, какие функции могут быть переданы без ущерба для организации.
2. Проверка соответствия – убедитесь, что выбранный начальник управления имеет в трудовом договоре и должностной инструкции соответствующие функции.
3. Подготовка приказа – в приказе указываются:
   • Наименование должности, которой делегируются полномочия;
   • Перечень конкретных обязанностей (подписание кадровых приказов, ведение документооборота, контроль выполнения планов и т.п.);
   • Срок действия (временный или постоянный);
   • Подпись руководителя и печать организации.
4. Обновление должностных инструкций – в инструкцию начальника управления вносятся новые пункты, а в инструкцию руководителя – пункты «временно не исполняются».
5. Информирование персонала – разошлите служебную записку или разместите информацию в корпоративном портале.
6. Контроль и оценка – установите критерии оценки выполнения делегированных задач и периодически проверяйте их соблюдение.

Пример приказа о делегировании полномочий

Приказ № 45‑2026
«О возложении на начальника управления по персоналу полномочий руководителя отдела кадров»

В соответствии со ст. 57 ТК РФ, ст. 71 Трудового кодекса РФ и с учётом необходимости обеспечения непрерывности управленческих процессов,
приказываю:

Возложить на начальника управления по персоналу Иванова А. В. (далее – «начальник управления») следующие полномочия:
 а) Подписание приказов о приёме, переводе и увольнении сотрудников;
 б) Оформление и хранение личных дел работников;
 в) Утверждение графика работы и распределения смен;
 г) Ведение отчётности по кадровому учёту.
Период делегирования – с г. по г.

Должностная инструкция начальника управления по персоналу дополнена пунктом 5 «Временное исполнение обязанностей руководителя отдела кадров».

Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по административным вопросам Петрова С. М.

Подпись ______________________ (директор ООО «Пример»)
Дата 

Ошибки, которых следует избегать

• Передача задач, не входящих в трудовую функцию сотрудника.
• Отсутствие письменного оформления (приказа, доверенности).
• Неустановление сроков и критериев контроля.
• Отсутствие информирования остальных подразделений, что приводит к конфликтам и дублированию действий.

Контакты для обращений

Возложить полномочия на начальника управления – это законный и часто необходимый процесс, позволяющий поддерживать непрерывность управленческих функций. Главное – правильно оформить передачу полномочий, соблюдать трудовое законодательство и обеспечить контроль за выполнением задач. При соблюдении всех рекомендаций делегирование станет эффективным инструментом повышения гибкости и продуктивности организации.

Помните: без надлежащего документального оформления и информирования всех заинтересованных сторон риск правовых конфликтов возрастает в разы.