Дата актуализации:

Реестр заявлений нотариусом – это официальный электронный журнал, в котором фиксируются все обращения граждан и юридических лиц, подавшие заявления о совершении нотариальных действий. В реестр вносятся сведения о заявителе, виде нотариального действия, дате подачи заявления и о результатах его рассмотрения.

Основные функции реестра:

• Контроль за выполнением обязательств нотариуса;
• Обеспечение прозрачности работы нотариальных контор;
• Упрощение доступа граждан к информации о статусе их заявлений;
• Снижение риска споров и ошибок при оформлении документов.

Правовая база

Регламентирование реестров заявлений и других нотариальных действий осуществляется приказом Минюста России от № 156, а также последующими нормативными актами:

1. Приказ Минюста РФ от № 226 (ред. от ) – требования к содержанию реестров в Единой информационной системе нотариата (ЕИС).
2. Приказ Минюста РФ от № 313 – формы реестров регистрации нотариальных действий.
3. Федеральный закон «Об электронной подписи» и нормативные акты о хранении электронных образов нотариальных документов.

Где хранится реестр?

Сведения из реестра размещаются в открытом доступе на официальных ресурсах:

• Сайт Министерства юстиции России – minjust.gov.ru;
• Единая информационная система нотариата (ЕИС) – eis.notariat.ru;
• Сайт Федеральной нотариальной палаты – fnp.ru.

Как получить информацию из реестра?

Существует несколько способов:

• Онлайн‑поиск через форму на портале ЕИС – вводите ФИО заявителя, дату рождения, номер заявления.
• Запрос в письменной форме – обращение в нотариальную контору с указанием цели запроса.
• Выписка из реестра – выдаётся по заявлению гражданина или организации в течение 5 рабочих дней.

Пример запроса онлайн

Для проверки открыто ли наследственное дело, перейдите в раздел «Реестр наследственных дел» на сайте ФНП, введите фамилию и имя наследодателя, даты рождения и смерти. Система мгновенно покажет статус дела и имя ответственного нотариуса.

Контактные данные для обращений

Личный приём и график работы

Личный приём (приём заявителей)

Для личного обращения в нотариальную контору необходимо предварительно записаться через личный кабинет или по телефону.

• Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 12.
• Время приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00.

График приёма по отделам

Структура реестра заявлений

Каждая запись в реестре состоит из следующих полей:

1. Номер заявления (уникальный идентификатор).
2. Дата подачи заявления.
3. ФИО заявителя и его контактные данные.
4. Вид нотариального действия (наследственное дело, доверенность, сделка с имуществом и т.д.).
5. Статус рассмотрения (в работе, одобрено, отклонено).
6. Ответственный нотариус.
7. Дата завершения и ссылка на электронный образ документа.

Пример записи (форма N 1.1)

Реестр регистрации нотариальных действий (форма N 1.1)
№ Дата Наименование и место жительства заявителя Вид действия Статус Нотариус
001 2026‑06‑20 Иванов И.И., г. Москва, ул. Ленина, д.10 Доверенность Отклонено Петров П.П.

Руководство и отделы нотариальной конторы

Руководство

• Главный нотариус: С. А. Медведев
• Заместитель главного нотариуса по работе с наследственными делами: О. С. Мамонтова
• Ответственный за электронные сервисы: К. В. Козлов

Основные отделы

• Отдел наследственных дел;
• Отдел сделок с недвижимостью;
• Отдел доверенностей и полномочий;
• Отдел электронных нотариальных действий (ЕИС);
• Отдел правовой поддержки и консультаций.

Как оформить выписку из реестра?

Для получения официальной выписки необходимо:

1. Подать заявление в личном кабинете или в письменной форме (по почте/факсу).
2. Указать номер заявления, ФИО заявителя и цель получения выписки.
3. Оплатить государственную пошлину (обычно 300 ₽ за стандартную выписку).
4. Получить электронный документ в течение 5 рабочих дней (можно также получить бумажный вариант в офисе).

Отзывы клиентов

Ниже собраны анонимные отзывы граждан, которые уже пользовались реестром заявлений:

• Алексей Петров, г. Санкт‑Петербург: «С помощью онлайн‑поиска я быстро узнал, что мое наследственное дело уже открыто, и получил контакт нотариуса. Сэкономил часы ожидания в офисе!»
• Елена Смирнова, г. Казань: «Выписка из реестра пришла в течение трех дней, документ был оформлен корректно, а сотрудники отвечали на все вопросы вежливо и профессионально.»
• Игорь Кузнецов, г. Новосибирск: «Электронный приём через ЕИС позволил оформить доверенность, не выходя из дома. Всё подписано цифровой подписью, а копия сразу попала в реестр.»

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к реестру без регистрации?

Частичная информация (например, статус открытого наследственного дела) доступна без авторизации. Для получения полной выписки требуется вход в личный кабинет или подача официального запроса.

Какие сведения в реестре являются закрытыми?

Сведения, ограниченные федеральными законами (например, персональные данные, раскрывающие тайну банковских счетов или медицинскую информацию), не публикуются в открытом доступе.

Как исправить ошибку в записи реестра?

Необходимо подать заявление об исправлении с указанием конкретных ошибок и приложить подтверждающие документы. После проверки нотариус вносит корректировки и уведомляет заявителя.

Реестр заявлений нотариусом – важный инструмент, который повышает прозрачность нотариальной деятельности, упрощает взаимодействие граждан с нотариальными органами и помогает избежать конфликтных ситуаций. Благодаря современным электронным сервисам (ЕИС, личный кабинет) доступ к реестру стал быстрым и удобным.

Если у вас возникли вопросы или требуется получить выписку, используйте указанные выше контакты и следуйте инструкциям. Мы гарантируем профессиональное обслуживание и полную конфиденциальность ваших данных.

Контактный центр работает круглосуточно: 8‑800‑555‑33‑33.
Электронная почта: support@notariat.ru