Благодарственное письмо – официальный документ, которым администрация города выражает признание и благодарность школе за достигнутые успехи, реализованные проекты, участие в общественно‑значимых мероприятиях и вклад в развитие образования в муниципалитете.

Зачем нужен такой документ?

• Подтверждает официальную оценку достижений школы.
• Повышает моральный дух педагогов, учеников и их родителей.
• Создаёт положительный имидж как школы, так и муниципального образования.
• Служит основанием для дальнейшего сотрудничества и получения дополнительного финансирования.

Структура благодарственного письма

1. Шапка документа: логотип администрации, реквизиты (название, адрес, телефон).
2. Дата и номер письма.
3. Обращение (например, «Уважаемый директор школы № 12, уважаемые учителя и ученики!»).
4. Текст благодарности – конкретные достижения, даты, результаты.
5. Заключительная часть – пожелания дальнейшего успеха, подпись руководителя.
6. Приложения (при необходимости): фотографии, сертификаты, копии актов.

Пример благодарственного письма

Ниже представлен образец письма, который можно адаптировать под конкретную ситуацию.

Городская администрация
г. Примерск, ул. Центральная, д. 1
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: admin@city.gov.ru

№ 2026‑07‑15 от 

Уважаемый директор школы № 12,
уважаемые учителя и ученики!

От имени администрации города выражаем Вам искреннюю благодарность за
организацию и проведение Всероссийского конкурса «Экологический проект
для школы», в котором Ваши ученики заняли первое место, получив
рейтинг «Отлично». Ваш проект «Зелёный двор» стал образцом для
реализации экологических инициатив в других школах нашего района.
Отдельно отмечаем активное участие педагогического коллектива в
марафоне «Безопасный путь», а также высокие результаты выпускных
экзаменов 2025 года – средний балл 92,5 %.

Желаем Вам дальнейших творческих успехов, новых побед и
постоянного развития! 

С уважением,
____________________
Иванов Иван Иванович
Глава администрации города Примерск

Как оформить и отправить письмо

• Подготовьте документ в текстовом редакторе (Word, LibreOffice) с учётом требований к оформлению.
• Распечатайте оригинал на фирменном бланке администрации.
• Подпишите письмо и поставьте печать.
• Отправьте оригинал в школу заказным письмом или вручите лично в личный приём директора школы.
• Копию письма разместите на официальном сайте администрации в разделе «Документы».

Контакты для обращений в администрацию города

Официальный сайт

https://city.gov.ru

Горячая линия

8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)

Номера телефонов

• Главный телефон: +7 (495) -23‑45‑67
• Отдел образования: +7 (495) -23‑45‑68
• Отдел по работе с общественностью: +7 (495) -23‑45‑69

Электронный адрес

admin@city.gov.ru

Личный кабинет

Для подачи заявлений и отслеживания статуса обращений используйте личный кабинет граждан.

Личный приём (приёмная)

Адрес: г. Примерск, ул. Советская, д. 10, каб. 215

Время работы: пн‑пт, 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00)

График приёма

День недели	Время
Понедельник	09:00‑12:00, 14:00‑17:00
Вторник	09:00‑12:00, 14:00‑17:00
Среда	09:00‑12:00, 14:00‑17:00
Четверг	09:00‑12:00, 14:00‑17:00
Пятница	09:00‑12:00, 14:00‑16:30

Отделы, участвующие в подготовке благодарственного письма

• Отдел образования – сбор информации о достижениях школ.
• Отдел публичных связей – подготовка текста и дизайн документа.
• Юридический отдел – проверка соответствия правовым нормам.
• Отдел информационных технологий – размещение письма на сайте.

Руководство администрации

• Глава администрации города – Иванов Иван Иванович
• Заместитель главы по образованию – Петрова Мария Сергеевна
• Главный специалист по работе с общественностью – Сидоров Алексей Николаевич

Отзывы граждан

Граждане могут оставлять отзывы о работе администрации и о полученных благодарственных письмах в разделе Отзывы. При желании можно отправить отзыв по электронной почте feedback@city.gov.ru.

---

Полезные ресурсы и шаблоны

Для ускорения подготовки документов вы можете воспользоваться готовыми шаблонами, размещёнными в открытом доступе:

• Бланк благодарственного письма (Word, PDF)
• Инструкция по написанию официальных писем
• Образцы актов и сопроводительных документов

Благодарственное письмо – важный инструмент взаимодействия администрации города и образовательных учреждений. Правильно оформленный документ укрепляет партнёрские отношения, мотивирует педагогов и учащихся, а также повышает имидж муниципального образования. При подготовке письма рекомендуется следовать установленной структуре, использовать официальные бланки и своевременно информировать всех заинтересованных сторон.

Если у вас возникли вопросы по оформлению или отправке благодарственного письма, пожалуйста, используйте указанные выше контакты.