Благодарственное письмо Губернатора Калужской области — это официальная государственная награда (поощрение), присваиваемая за особые заслуги перед регионом. В данной статье подробно разобраны основания для награждения, порядок обращения, контакты администрации и актуальные реквизиты для связи на 2026 год.

Описание: основания, виды и правовая основа

Правовая база

Порядок награждения благодарственными письмами Губернатора Калужской области регламентируется:

• Постановлением Губернатора Калужской области об образцах специальных бланков благодарностей и благодарственных писем (актуальная редакция).
• Положением о поощрениях Губернатором Калужской области.

Кому и за что вручается

Награждаются физические лица (граждане РФ, иностранные граждане, лица без гражданства), коллективы и организации всех форм собственности за:

1. Значительный вклад в социально-экономическое развитие Калужской области.
2. Активное участие в общественной жизни региона.
3. Заслуги в укреплении законности, правопорядка и обеспечении безопасности.
4. Многолетний добросовестный труд и высокий профессионализм (например, энергетики «Калугаэнерго», медики, педагоги).
5. Содействие в реализации крупных инвестиционных проектов и социальных инициатив.

Материальное обеспечение

Согласно практике ряда субъектов РФ (в т.ч. по аналогии с Московской и Челябинской областями), в Калужской области Положение о поощрениях может предусматривать выплату единовременного денежного пособия вместе с вручением благодарственного письма. Размер и порядок выплаты устанавливаются отдельным нормативным актом (обычно составляет несколько тысяч рублей, точную сумму уточняйте в Департаменте внутренней политики или протоколе заседания комиссии по поощрениям).

Контакты для обращений (Администрация Губернатора и Правительства Калужской области)

Все официальные обращения, в т.ч. ходатайства о награждении, направляются в Администрацию Губернатора и Правительства области.

Личный кабинет гражданина (ГАС «Обращения»)

Наиболее эффективный способ подать ходатайство о награждении или написать благодарственное письмо от своего имени (например, от коллектива к руководству) — использовать Государственную автоматизированную систему «Обращения граждан Калужской области».

Возможности Личного кабинета:

• Подача обращения в электронном виде с прикреплением сканов документов (уставов, характеристик, протоколов заседаний).
• Отслеживание статуса рассмотрения (зарегистрировано, на рассмотрении, ответ сформирован).
• Получение официального ответа в электронном виде (с ЭП).
• История всех обращений за последние годы.

Ссылка для входа: Личный кабинет на сайте kalugaregion.ru (авторизация через ЕСИА / Госуслуги).

Личный прием граждан Губернатором и руководителями Администрации

Для обсуждения вопросов награждения высшего чиновником региона или его заместителями можно воспользоваться правом на личный прием.

График приема Губернатора Калужской области (Владислава Шапши)

Важно: Губернатор проводит личные приемы по предварительной записи. График может меняться, актуальную информацию смотрите на сайте в разделе «Прием граждан».

• Дни приема: Обычно — однажды в месяц (часто в среду или четверг).
• Место: г. Калуга, ул. Ленина, д. 85 (Администрация области), кабинет Губернатора.

Запись на прием:

1. По телефону приемной: 8 (4842) -0-61-00.
2. Через форму на официальном сайте (раздел «Губернатор» → «Прием граждан»).
3. Через Личный кабинет ГАС «Обращения».

На прием необходимо иметь при себе паспорт и пакет документов, обосновывающих ходатайство (характеристики, справки о награждениях, протоколы собраний коллективов).

Прием заместителей Губернатора и министров

Вопросы подготовки пакетов документов для награждения часто курируют Департамент внутренней политики или Министерство соответствующей отрасли (образования, здравоохранения, культуры и т.д.). Прием у курирующих вице-губернаторов и министров проходит еженедельно. График публикуется на сайтах соответствующих ведомств.

Структура Администрации: Отделы и Руководство (курирующие награждения)

Ключевые структурные подразделения

• Департамент внутренней политики Администрации Губернатора и Правительства Калужской области — основной орган, готовящий материалы к подписанию указов о награждении (благодарственные письма, почетные грамоты, знаки отличия).
• Управление по работе с обращениями граждан и взаимодействием с общественными объединениями — регистрация и контроль исполнения входящих ходатайств.
• Протоколное управление — организация церемоний вручения наград.

Руководство (актуально на 2026 год)

• Губернатор Калужской области: Владислав Владиславович Шапша (с 2020 г., переизбран в 2025 г.).
• Первый заместитель Губернатора — Председатель Правительства: Дмитрий Сергеевич Разворотьнев.
• Заместитель Губернатора, курирующий внутреннюю политику / награждения: (Данные уточняйте на сайте, структура меняется). Обычно это один из вице-губернаторов;
• Начальник Департамента внутренней политики: ФИО уточняйте в справочнике сайта kalugaregion.ru.

Как правильно написать и оформить ходатайство (Образец структуры)

Если вы хотите инициировать награждение коллеги, ветерана или коллектива, необходимо подготовить служебную записку / ходатайство, адресованное Губернатору.

Структура документа:

ГУБЕРНАТОРУ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
В.В. ШАПШЕ
ОТ [Кто ходатайствует: ФИО полностью / Название организации / Коллектив ООО «Ромашка» /
Председатель профсоюза / Руководитель ведомства]
АДРЕС: [Ваш адрес / Юридический адрес организации]
ТЕЛЕФОН: [Контактный номер]
E-MAIL: [Электронная почта]

ЗАЯВЛЕНИЕ (ХОДАТАЙСТВО)
О НАГРАЖДЕНИИ БЛАГОДАРСТВЕННЫМ ПИСЬМОМ ГУБЕРНАТОРА КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

Прошу наградить Благодарственным письмом Губернатора Калужской области:

[ФИО полностью, дата рождения, должность, место работы/службы награждаемого]
[ИЛИ: Название коллектива/организации]

ЗА: [Конкретная формулировка заслуг: «за многолетний добросовестный труд, высокий профессионализм и большой личный вклад в развитие энергетической отрасли Калужской области», «за активное участие в волонтерской деятельности во время ЧС», «за реализацию инвестиционного проекта...»].

ОСНОВАНИЯ:
[Ссылка на указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ, указы Губернатора, отраслевые приказы].
[Наличие ранее полученных наград: медали, знаки «За безупречную службу», почётные грамоты министерств].
[Количественные показатели: стаж работы, объем производства, количество спасенных жизней, реализованных проектов].

ПРИЛОЖЕНИЯ:
Характеристика / Автобиография (для физлица) / Справка о деятельности (для коллектива), в 2 экз.
Копии документов, подтверждающих заслуги (приказы, дипломы, патенты, благодарственные письма вышестоящих инстанций).
Протокол заседания трудового коллектива / Общественного совета / Научного совета (решение о ходатайстве) — для коллективов.
Фото 3x4 (для физлиц) / Логотип организации (для юрлиц) — для оформления бланка.

ПОДПИСЬ: _____________ / [Расшифровка подписи] / [Печать организации, если есть]

Важные нюансы оформления:

• Шапка: В правом верхнем углу — кому (Губернатору Калужской области В.В. Шапше) и от кого (полностью).
• Обоснование: Фраза «за активную жизненную позицию» недостаточна. Нужны конкретные факты, цифры, даты, ссылки на приказы.
• Сроки: Рассмотрение ходатайства занимает до 30 дней (согласно закону об обращениях), подготовка указа — еще 2-4 недели.
• Инициативу может проявить сам гражданин (самоходатайство допустимо, но слабое), но лучше, если ходатайствует руководитель организации, профсоюз, ведомство или общественный совет.

Отзывы и практика обращений (Анализ опыта)

На основе открытых данных и практики обращений граждан за 2023–2025 годы можно выделить ключевые моменты:

Позитивный опыт:

• Электронный прием (ГАС «Обращения») работает стабильно: приходит уведомление о регистрации (номер КД), ответ приходит в личный кабинет и дублируется на почту.
• Вручение наград часто приурочено к профессиональным праздникам (День энергетика, День учителя, День медицинского работника, День области) и торжественным заседаниям в Белом доме.
• Пример 2026 года: Энергетикам «Калугаэнерго» вручены благодарственные письма Губернатора за многолетний труд и ликвидацию последствий стихийных бедствий.

Трудности и советы:

• Бюрократия пакета: Частый отказ — неполный пакет документов (нет протокола собрания коллектива, устарела характеристика, нет печати на копиях).
• Сроки: Не ждите быстрого решения «на вчера». Подавайте ходатайство за 2–3 месяца до плановой даты вручения (праздника).
• Материальная выплата: Не все благодарственные письма тянут за собой выплату. Это зависит от конкретного Постановления Губернатора о поощрении конкретной категории лиц в текущем году. Уточняйте в Департаменте внутренней политики.
• Старые бланки: Используйте только актуальные бланки, утвержденные последним Постановлением Губернатора (образцы есть на сайте в разделе «Нормативная база» -> «Акты Губернатора»).

Краткая шпаргалка: Куда и как обратиться прямо сейчас

1. Хочу подать ходатайство на награждение коллегу: Соберите пакет документов → Зайдите в Личный кабинет ГАС «Обращения» → Выберите «Подать обращение» → Адресат: «Администрация Губернатора и Правительства Калужской области» → Тема: «Награждение государственными наградами области» → Прикрепите сканы → Отправьте;
2. Хочу написать благодарственное письмо Губернатору (от моего имени): Используйте форму «Написать Губернатору» на сайте kalugaregion.ru или отправьте письмо почтой на адрес: 248000, г. Калуга, ул. Ленина, д. 85.
3. Нужно уточнить статус уже поданного ходатайства: Звоните на горячую линию 8 (4842) -0-60-60 (назовите номер КД) или проверяйте в Личном кабинете.
4. Хочу попасть на личный прием к вице-губернатору за вопросами награждения: Звоните в приемную Администрации 8 (4842) -0-61-00 или смотрите график на сайте ведомства-куратора (Образование, Здравоохранение, Культура и т.д.).

Дата актуализации информации: 28 июня 2026 г. Данные о руководстве, телефонах и графиках приема могут меняться. Перед посещением или отправкой обязательно сверяйтесь с официальным сайтом kalugaregion.ru.