Архивный отдел администрации Самарской области – это подразделение, отвечающее за хранение, учёт и предоставление исторических и текущих документов, относящихся к деятельности органов исполнительной власти региона; Отдел осуществляет муниципальную услугу «Приём заявок (запросов) муниципальным архивом Администрации городского округа Самара» и обеспечивает доступ к архивным справкам, выпискам и копиям документов.

Руководство

• Начальник архивного отдела: Ирина Юрьевна Косякова

Контактные данные

• Официальный сайт: https://samadm.ru/authority/the_department_of_management_processes/archival-department/
• Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
• Телефон приёмной: (846) -65‑08‑69
• Электронный адрес: office@regsamarch.ru
• Физический адрес: 443096, г. Самара, ул. Мичурина, 13

Личный кабинет и электронные сервисы

Для удобного взаимодействия с архивом граждане и организации могут воспользоваться личным кабинетом на портале samadm.ru. Через кабинет можно:

1. Подать заявку на получение архивных документов;
2. Отследить статус рассмотрения заявки;
3. Получить электронные копии справок;
4. Внести изменения в контактные данные заявителя.

Для входа в личный кабинет необходимо зарегистрироваться, указав ИНН/ОГРН (для юридических лиц) или СНИЛС (для физических лиц).

Личный приём (приёмная)

Личный приём осуществляется в офисе архивного отдела по адресу: ул. Мичурина, 13, приёмная (846) -65‑08‑69.

График работы приёмной

Структура отдела

Внутренняя организация архивного отдела включает несколько специализированных подразделений:

• Отдел хранения и учёта документов – отвечает за прием, классификацию и систематизацию поступающих материалов.
• Отдел выдачи справок и копий – обрабатывает запросы граждан и организаций, формирует архивные справки, выписки и копии.
• Отдел цифровизации – осуществляет сканирование и оцифровку бумажных архивов, поддерживает электронный архив.
• Отдел правового обеспечения – контролирует соблюдение законодательства в сфере архивного дела, консультирует по вопросам доступа к документам.

Услуги, предоставляемые архивным отделом

1. Выдача архивных справок, выписок и копий документов.
2. Консультации по вопросам доступа к архивным материалам.
3. Оцифровка и предоставление электронных копий.
4. Хранение и учёт государственных и муниципальных документов.
5. Подготовка и передача материалов в Управление государственной архивной службы Самарской области.

Отзывы граждан и организаций

Ниже собраны типичные отзывы, оставленные посетителями в интернете и на официальных площадках:

• Положительный: «Быстро и вежливо обслужили. Запрос на справку о земельных участках рассмотрели в течение трех дней, документы получили в полном объёме.»
• Нейтральный: «Сайт личного кабинета удобный, но иногда возникают задержки в отправке подтверждающих писем на электронную почту.
• Критический: «В приёмной в часы пик бывает очередь, рекомендуется заранее записываться через онлайн‑форму.

Как подать заявку

Для получения архивных документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Зарегистрироваться в личном кабинете на samadm.ru;
2. Заполнить форму заявки, указав реквизиты запрашиваемого документа (номер, дату, тему);
3. Прикрепить копию удостоверения личности (для физических лиц) или доверенность (для юридических лиц);
4. Оплатить государственную пошлину (если требуется) через банковскую карту или онлайн‑банк;
5. Ожидать уведомления о готовности документа (обычно 3‑10 рабочих дней).

Контактные данные для экстренных вопросов

Если у вас возникли срочные вопросы, связанные с доступом к архивным материалам, можете воспользоваться горячей линией 8‑800‑555‑33‑33 или написать на электронную почту office@regsamarch.ru. Ответ обычно предоставляется в течение 30 минут в рабочие часы.

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных администрации Самарской области. Все указанные контакты актуальны на 29 июня 2026 г.