Адрес: Московская область, г․ Одинцово, ул․ Молодёжная, 36А

ИНН: 5032000299 ОГРН: 1025004060014

Описание отдела

Архивный отдел Администрации Одинцовского муниципального района (далее – Архивный отдел) является
специализированным подразделением, которое занимается хранением, систематизацией и предоставлением
доступа к документам, относящимся к истории муниципального образования, а также к вопросам, затрагивающим
права и законные интересы граждан и юридических лиц․ В его компетенции находятся:

• приём и регистрация архивных материалов;
• выдача архивных справок, выписок, копий и информационных писем;
• консультации по вопросам использования архивных документов;
• цифровизация и хранение электронных копий документов;
• взаимодействие с государственными и региональными архивными фондами․

Технологическая схема предоставления муниципальной услуги

По стандарту Технологической схемы предоставления муниципальной услуги (ТСПМУ) процесс получения
архивных справок выглядит следующим образом:

1. Подача заявления (в электронном виде через личный кабинет или в бумажном виде в отдел)․
2. Регистрация заявления и назначение ответственного специалиста․
3. Поиск и подготовка запрашиваемых материалов․
4. Выдача готового документа (в оригинале, копии или в виде электронного файла)․
5. Регистрация завершения услуги и отправка уведомления заявителю․

Контактные данные для обращений

Как оформить запрос в архивный отдел

Для получения архивных справок, выписок или копий необходимо выполнить один из следующих вариантов:

• Через личный кабинет – авторизоваться на портале Госуслуги,
  заполнить форму «Запрос архивных документов», прикрепить скан паспорта (для физических лиц) и отправить․
• По телефону – позвонить по горячей линии 8 (496) -23‑45‑67, уточнить перечень необходимых документов,
  получить форму заявления по e‑mail и вернуть её сканированным․
• Лично – прийти в архивный отдел по адресу: ул․ Молодёжная, 36А, Одинцово, в рабочие часы (см․ ниже) и
  заполнить бумажный бланк заявления․

График работы и личный приём

Общий график работы архива:

Личный приём (по предварительной записи):

• Понедельник – Четверг: 10:00 – 12:00
• Пятница: 14:00 – 16:00
• Запись осуществляется по телефону 8 (496) -23‑45‑68 или через форму на сайте․

Руководство отдела

Начальник архивного отдела: Иванов Сергей Петрович
Контактный телефон: 8 (496) -23‑45‑69
E‑mail: ivanov․sp@odin․ru

Структура отдела (подразделения)

1. Отдел приёма и регистрации архивных материалов
2. Отдел выдачи справок и копий
3. Отдел цифровой обработки и электронного архива
4. Отдел правового обеспечения и консультирования
5. Отдел взаимодействия с общественностью и СМИ

Отзывы граждан и предпринимателей

Ниже представлены несколько типовых отзывов, собранных через форму обратной связи на официальном сайте․

• «Благодарю сотрудников архивного отдела за быструю выдачу справки о собственности․ Оформление заняло всего 2 дня․» – Петрова А․ С․, частный предприниматель․
• «Сотрудники вежливые, помогли найти нужные документы по истории нашего района․ Очень полезный ресурс!» – Смирнов К․ В․, житель Одинцово․
• «Сайт удобный, но хотелось бы добавить онлайн‑чат для оперативных вопросов․» – Кузнецова Е․ Н․, студент;

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро можно получить архивную справку?

В стандартных условиях – в течение 3‑5 рабочих дней после подачи полного заявления․

Можно ли получить документ в электронном виде?

Да․ При запросе указывайте формат «PDF», после подготовки документ будет отправлен на ваш e‑mail
или доступен в личном кабинете․

Какие документы нужны для получения справки?

Для физических лиц – копия паспорта и заявление․ Для юридических лиц – устав, свидетельство о
регистрации и доверенность от руководителя․

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт архивного отдела или воспользоваться горячей линией․