Архивный отдел Администрации города Нижневартовска — это структурное подразделение местной администрации, осуществляющее функции государственного архива на территории городского округа. Отдел отвечает за формирование, учет, хранение, описание и использование документов, составляющих архивный фонд города, а также за оказание государственных услуг в архивной сфере.

Описание и основные функции

Решением XII сессии Нижневартовского городского Совета народных депутатов от образован Архивный отдел администрации города Нижневартовска с функциями государственного архива. Ключевые направления деятельности включают:

• Организацию работы и изучение состава документов организаций — потенциальных источников комплектования отдела с целью их дальнейшего отбора на постоянное хранение.
• Обеспечение сохранности архивных фондов, хранение дел по делам постоянного и длительного (свыше 10 лет) хранения.
• Оказание архивных справок, выписок и копий документов гражданам и организациям.
• Государственную регистрацию архивных фондов и ведение госучёта.
• Консультационную помощь по вопросам архивного дела, в т.ч. по регистрации и подтверждению личности на портале Госуслуги (ЕПГУ).

Контакты для обращений

Внимание: В открытых источниках встречаются два адреса, связанные с деятельностью отдела. Рекомендуется уточнять актуальное место приема по телефону перед визитом.

Основной адрес (по данным справочников организаций):

Адрес: 628600, Ханты-Мансийский автономный округ — Югра, г. Нижневартовск, Проспект Победы, д. 1 (1 этаж).

Адрес размещения архивных фондов / Почтовый адрес:

Адрес: 628606, Ханты-Мансийский автономный округ — Югра, г. Нижневартовск, ул. Омская, д. 1, ОПС-6.

Телефоны:

• Главный телефон (справочный/приемная): +7 (3466) -4-23-89
• Телефон разработчика информационных систем (ООО «Архивные Информационные Технологии»): +7 (342) -58-0-258 (техническая поддержка портала/систем).

Электронный адрес (Email):

Официальный электронный адрес отдела в открытых источниках не публикуется широко. Обращения рекомендуеться направлять через официальный сайт администрации или личный кабинет Госуслуг, либо по почтовому адресу: ул. Омская, д. 1, ОПС-6, 628606.

Официальный сайт

Отдельного веб-сайта у Архивного отдела нет. Информация размещается на официальном портале администрации города:

• Сайт Администрации г. Нижневартовск: www.nvadmin.ru (раздел «Структура администрации» → «Архивный отдел» или поиск по ключевым словам).
• Сайт Службы по делам архивов ХМАО-Югры (надзорный орган): archiv.admhmao.ru (ул. Комсомольская, 21, г. Ханты-Мансийск, тел. (3467) -60-160).

Горячая линия и телефоны доверия

Специализированной «горячей линии» исключительно у Архивного отдела Нижневартовска не выделено. Вопросы можно задать:

1. По телефону отдела: +7 (3466) -4-23-89 (в рабочее время).
2. Через раздел «Обращения граждан» на сайте nvadmin.ru.
3. На горячей линии Администрации города Нижневартовск (уточняйте на сайте администрации).
4. На горячей линии Службы по делам архивов ХМАО-Югры: (3467) -60-160.

Личный кабинет (Электронные сервисы)

Для получения архивных справок, выписок и иных услуг в электронном виде используется федеральная платформа:

• Портал Госуслуг (ЕПГУ): gosuslugi.ru — раздел «Культура, спорт, отдых» → «Архивные услуги» или поиск по названию услуги «Предоставление архивной справки, выписки, копии документа».
• На портале также доступна регистрация и подтверждение личности (в т.ч. через отделы МФЦ/Мой Документы в Нижневартовске) для доступа к полному функционалу.

Личный прием граждан

Личный прием руководителя и специалистов отдела осуществляется по предварительной записи или в установленные часы приема. Наличие вопросов, требующих личного визита (просмотр дел в читальном зале, подача оригиналов документов), лучше согласовать по телефону +7 (3466) -4-23-89.

График приема граждан (ориентировочный режим работы отдела):

Важно: График может меняться. Обязательно подтверждайте по телефону перед визитом.

* Режим работы читального зала может отличаться от режима канцелярии/приемной. Уточняйте возможность работы с фондами в конкретный день.

Структура и отделы

В состав Архивного отдела администрации города Нижневартовска обычно входят следующие структурные единицы (наименования могут незначительно варьироваться в зависимости от актуального Положения об отделе):

• Сектор (группа) приема, учета и хранения документов — комплектование фондов, прием дел от организаций города, обеспечение условий хранения.
• Сектор (группа) научной обработки и описи — систематизация, описание, составление справочных приборов (путеводителей, описей).
• Сектор (группа) использования документов и информационного обслуживания — работа в читальном зале, выдача справок, оцифровка, консультирование граждан, работа с порталом Госуслуг.
• Канцелярия / Административно-хозяйственный сектор — документооборот, режим, хозяйственные вопросы.

Руководство

На основании доступных сведений:

• Руководитель Архивного отдела: Халиуллина Татьяна Владимировна.

Контактный телефон руководителя (через приемную): +7 (3466) -4-23-89.

Отзывы о работе Архивного отдела

Агрегированная информация на основе публичных отзывов (Яндекс.Карты, 2ГИС, Зунгук, сайт администрации) на :

Общая оценка: 3.5 – 4.0 из 5.0

Позитивные моменты (Часто упоминаются):

• Компетентность специалистов: Сотрудники хорошо знают фонды, помогают найти нужные документы (справки о стаже, зарплате, награждениях, жилищных вопросах).
• Работа через Госуслуги: Возможность заказать справку онлайн и получить в электронном виде или заказать бумажный вариант с доставкой/самовывозом значительно экономит время.
• Бесплатность: Большинство архивных справок для граждан предоставляется бесплатно (в установленных законом сроках).

Негативные моменты / Проблемы (Часто упоминаются):

• Долгое ожидание ответа: Законные сроки выдачи справки — до 30 дней. Часто реальные сроки подходят к пределу.
• Сложность дозвона: Телефон +7 (3466) -4-23-89 часто бывает занят или не берут трубку из-за высокой нагрузки.
• Неудобное расположение/парковка: По адресу Пр. Победы, 1 (администрация) парковка ограничена, вход по пропускам/очереди в СКУД. По адресу ул. Омская, 1 (архивное хранилище/читальный зал) может быть сложно найти вход.
• Необходимость личного визита: Для сложных запросов (просмотр дел, заверенные копии) все равно требуется прийти лично или оформить доверенность.

Советы от посетителей:

1. Обязательно звоните заранее (+7 (3466) -4-23-89), чтобы уточнить: работает ли читальный зал в нужный день, какие документы взять с собой, нужен ли пропуск в здание администрации (Пр. Победы, 1).
2. Используйте портал Госуслуг для подачи заявки — это фиксирует дату обращения и позволяет отслеживать статус.
3. Если ищете документы по ликвидированным предприятиям — уточните, переданы ли дела в этот архив или в государственный архив ХМАО-Югры (г. Ханты-Мансийск).
4. Для получения справок о стаже работы до 2003 года (до введения СНИЛС) часто требуются дополнительные идентифицирующие документы (трудовая книжка, свидетельства о смене имени).

Резюме: Куда обращаться?

Данная информация актуальна на дату публикации и собрана из открытых источников. Перед визитом настоятельно рекомендуется подтвердить адрес приема и график работы по телефону +7 (3466) -4-23-89.