Архивный отдел – это структурное подразделение Администрации Магаданской области, которое осуществляет приём, учёт, постоянное хранение и научное использование архивных документов, а также контроль за работой ведомственных архивов в муниципальных образованиях региона․

Исторический справочник

С 12 января 1955 г․ решением Магаданского областного совета народных депутатов был образован Государственный архив Магаданской области (ГАМО)․ За более чем 70‑летнюю историю архивный фонд региона накопил более 30 млн․ единиц хранения, охватывающих административную, экономическую, культурную и социальную жизнь Магаданской области․

Основные функции

• Приём и учёт документов, поступающих от государственных, муниципальных и негосударственных организаций․
• Хранение и обеспечение сохранности архивных материалов в соответствии с нормативными актами․
• Научное и образовательное использование архивных фондов (публикации, выставки, конференции)․
• Оказание справочно‑поисковых услуг физическим и юридическим лицам․
• Выполнение тематических и социально‑правовых запросов․
• Организация цифровизации и создания электронных архивных баз․

Контактные данные

График работы и личный приём

Общий график работы офиса: Пн‑Пт — 09:00‑17:00 (без перерыва)․ Выходные и праздничные дни – закрыто․

Личный приём руководства:

• Понедельник — 10:00‑12:00
• Среда — 14:00‑16:00

Для записи на личный приём необходимо предварительно отправить запрос на электронную почту primenko@gamo․ru или позвонить по телефону +7 -132 55‑00‑01․

Структурные подразделения (отделы)

1. Отдел приёма и учёта документов – отвечает за регистрацию поступающих материалов․
2. Отдел хранения и консервации – обеспечивает физическую сохранность архивных фондов․
3. Отдел научного использования – координирует исследовательскую деятельность, публикации и выставки․
4. Отдел публичных услуг – справочно‑поисковая работа, выдача копий и справок․
5. Отдел цифровизации и ИТ‑поддержки – перевод бумажных документов в электронный формат, поддержка портала «Личный кабинет»․
6. Отдел правового обеспечения – контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела․

Руководство

• Директор: Применко Наталья Борисовна
• Заместитель директора по научной работе: Иванов Сергей Петрович
• Заместитель директора по техническому обслуживанию: Кузнецова Ольга Михайловна

Отзывы и оценки работы

Согласно опросу, проведённому в 2024 г․, 87 % респондентов оценили работу архивного отдела «удовлетворительно» или «хорошо»․ Наиболее часто отмечаемые плюсы:

• Профессионализм сотрудников․
• Скорость выдачи справок (в среднем 2‑3 рабочих дня)․
• Наличие онлайн‑сервиса «Личный кабинет»․

Критика касается:

• Недостаточной информированности о порядке подачи запросов в электронном виде․
• Ограниченного количества часов личного приёма руководства․

Как получить архивную справку или копию документа

1. Определите нужный фонд (через поисковую систему)․
2. Сформируйте письменный запрос (в электронном виде через личный кабинет или в бумажном виде)․
3. Укажите полные реквизиты: ФИО, контактный телефон, электронную почту, цель использования․
4. Отправьте запрос на archive@gamo․ru или подайте через форму на сайте․
5. Ожидайте ответа (в течение 5‑10 рабочих дней)․ При необходимости уточнения вам перезвонит сотрудник отдела․
6. Получите справку/копию в офисе или закажите доставку по почте (доплата за пересылку)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы принимаются в архив?

Все документы, относящиеся к деятельности государственных, муниципальных и негосударственных организаций, а также частных лиц, если они находятся в публичном интересе (исторические, культурные, научные материалы)․

Нужно ли платить за копии документов?

Да․ Стоимость копий определяется тарифами, опубликованными на официальном сайте в разделе «Тарифы и услуги»․

Можно ли получить документ в электронном виде?

Если документ уже оцифрован, его можно скачать из личного кабинета после оплаты услуг․

Как оформить запрос от организации?

Запрос оформляется на фирменном бланке организации, подписывается уполномоченным лицом и сопровождается копией устава/доверенности․

Ссылки на муниципальные архивные отделы

Для получения документов, находящихся в муниципальных архивах, можно обращаться в следующие подразделения:

• Архивный отдел администрации Ягоднинского муниципального округа: 686230, Магаданская область, п․ Ягодное, ул․ Школьная, д․ 1․
• Архивный отдел администрации Среднеканского муниципального округа: 686160, п․ Сеймчан, ул․ Дзержинского, д․ 1․
• Архивный отдел администрации Ольского муниципального округа: 685910, п․ Ола, ул․ Ленина, д․ 4․

Архивный отдел администрации Магаданской области – ключевой институт, обеспечивающий сохранность исторического наследия региона и предоставляющий широкий спектр услуг для граждан, исследователей и организаций․ Благодаря современным цифровым решениям и открытой работе с общественностью отдел продолжает развиваться и повышать качество обслуживания․

Для уточнения любой информации используйте указанные выше контакты или посетите официальный сайт․