Архивный отдел – один из ключевых структурных подразделений администрации Курского района. Он отвечает за сбор, систематизацию, хранение и предоставление официальных документов, касающихся истории района, его управленческой деятельности и текущих муниципальных процессов.

Основные задачи отдела

• Приём, регистрация и классификация архивных материалов.
• Создание и поддержание электронного каталога документов.
• Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным сведениям в соответствии с законодательством.
• Консультационная поддержка по вопросам использования архивных данных.
• Сохранение и реставрация ценных исторических документов.

Контактная информация

Официальный сайт: https://kurspb.gov.ru

Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)

Телефон отдела:

• Основной телефон: 8 (812) -23‑45‑67
• Дополнительный телефон: 8 (812) -23‑45‑68

Электронный адрес: archive@kurspb.gov.ru

Личный кабинет

Для получения электронных копий документов, подачи заявлений и отслеживания статуса обращения необходимо зарегистрироваться в личном кабинете граждан. После регистрации в системе будет доступен раздел «Архивный отдел», где можно:

• Создать запрос на выдачу документов;
• Скачать уже опубликованные материалы;
• Отслеживать историю своих обращений.

Личный приём

Для получения консультаций в режиме «один‑на‑один» граждане могут записаться на личный приём.

График приёма:

Записаться на приём можно через онлайн‑запись или позвонив по телефону 8 (812) -23‑45‑67.

Структура отдела

1. Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за первичный приём и классификацию поступающих материалов.
2. Отдел электронного архивирования – занимается сканированием, оцифровкой и размещением документов в электронном каталоге.
3. Отдел реставрации и консервации – осуществляет сохранение и восстановление ценных бумажных архивов.
4. Отдел информационного обеспечения – отвечает за выдачу копий, подготовку справок и работу с запросами граждан.
5. Отдел аналитики и статистики – готовит отчёты о состоянии архивных фондов и их использовании.

Руководство отдела

• Начальник отдела: Иванов Сергей Петрович (контактный телефон: 8 (812) -23‑45‑69, e‑mail: ivanov.sp@kurspb.gov.ru)
• Заместитель начальника по работе с документами: Мальцева Юлия Сергеевна – также заместитель начальника отдела по имуществу администрации Курского района.

Отзывы граждан

Ниже представлены несколько типовых отзывов, полученных от жителей Курского района:

• «Благодарю сотрудников архивного отдела за быстрый поиск нужного документа. Всё сделали в течение одного дня, даже предоставили электронную копию по e‑mail.» – А. Петров, житель района.
• «Очень удобно, что теперь можно подать запрос онлайн через личный кабинет. Не пришлось ехать в центр города.» – Е. Смирнова, предприниматель.
• «Сотрудники вежливы, но иногда трудно дозвониться в часы пик. Рекомендую расширить график приёма.» – В. Кузнецов, пенсионер.

Как обратиться в архивный отдел

1. Подготовьте перечень интересующих вас документов (название, дату, номер).
2. Зайдите в личный кабинет и создайте новый запрос, указав все детали.
3. Если нужен личный совет, запишитесь на приём в разделе «Личный приём».
4. Ожидайте подтверждения и уточнения сроков выдачи. При необходимости уточните детали по телефону 8 (812) -23‑45‑67 или по e‑mail archive@kurspb.gov.ru.

Все указанные данные актуальны на 29 июня 2026 года. При изменении контактной информации она будет своевременно обновлена на официальном сайте администрации Курского района.