Данная статья содержит систематизированную информацию об Архивном отделе Администрации Ишимского муниципального района Тюменской области. Материал составлен на основе данных официального портала «Архивы России» и сайта Администрации района. Важно: не путайте данный орган с Архивным отделом Администрации города Ишима (который входит в состав МКУ «Управление имуществом и земельными ресурсами г. Ишима» по адресу ул. Луначарского, 62) или архивами Усть-Ишимского района (Омская область) и Ишимбайского района (Республика Башкортостан).

Общее описание

Архивный отдел Администрации Ишимского муниципального района — это структурное подразделение администрации района, осуществляющее функции по управлению архивным делом на территории муниципального образования. Основные задачи отдела:

• Обеспечение хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, образующихся у органов местного самоуправления, учреждений и организаций района.
• Государственная регистрация архивных фондов муниципального уровня.
• Организация доступа к архивным документам для граждан и организаций (выдача справок, копий, проведение научных исследований).
• Методическое руководство архивами учреждений и организаций района.
• Обеспечение сохранности документов, подлежащих постоянному или длительному хранению.

Фонды отдела хранят информацию об исторической, общественно-политической и экономической деятельности предприятий, организаций и учреждений Ишимского района.

Контакты для обращений

Официальный сайт

Основной информационный ресурс, где публикуются нормативные акты, реестры услуг, контакты и новости архивного отдела:

• Сайт Администрации Ишимского муниципального района: https://ishim-mr.admtyumen.ru
• Раздел «Услуги» (прямая ссылка на реестр услуг, включая архивные): https://ishim-mr.admtyumen.ru/mo/Ishim-mr/government/uslugi.htm
• Портал «Архивы России» (карточка органа): https://archives.gov.ru/ (раздел «Органы управления архивным делом и архивы субъектов РФ» → Тюменская область → Ишимский муниципальный район).

Горячая линия и телефоны доверия

На текущий момент (по данным открытых источников на 2026 год) специализированной «горячей линии» именно Архивного отдела района не выделено. Обращения по вопросам архивного дела принимаются через общие каналы связи Администрации района:

• Горячая линия Администрации Ишимского муниципального района: уточняйте на официальном сайте в разделе «Обращения граждан».
• Телефон доверия Прокуратуры Тюменской области (нарушения в сфере архивного дела): 8 (3452) -9-XX-XX (уточняйте на сайте прокуратуры).

Номера телефонов

Рекомендация: Звоните в приемную Администрации района +7 (34551) —XX-XX и просите перенаправить вызов на Архивный отдел или уточнить актуальный внутренний номер.

Электронный адрес (E-mail)

Специализированный адрес электронной почты Архивного отдела (archive@ishim-mr.admtyumen.ru или подобный) не указан в открытых источниках.

Для направления официальных запросов и обращений используйте:

• Общий e-mail Администрации: adm@ishim-mr.admtyumen.ru (уточняйте на сайте в разделе «Контакты»).
• Система электронного обращений (Госуслуги / Региональный портал): через раздел «Написать в администрацию» на сайте ishim-mr.admtyumen.ru.

Личный кабинет / Электронные услуги

Подача заявлений на получение архивных справок, копий документов и иных услуг осуществляется в электронном виде через:

1. Портал государственных услуг (Госуслуги): www.gosuslugi.ru → Раздел «Документы и данные» → «Архивные справки» (выбрать исполнителя: Администрация Ишимского муниципального района).
2. Региональный портал услуг Тюменской области: (интегрирован с Госуслугами).
3. Личный кабинет на сайте Администрации: при наличии авторизации через ЕСИА (Госуслуги) в разделе «Услуги» -> «Архивное дело».

Важно: Физическое лицо должно быть зарегистрировано на портале Госуслуг с подтвержденной учетной записью для подписания заявления ЭП.

Личный прием граждан

График приема руководителя и специалистов Архивного отдела:

Точный график личного приема устанавливается локальным нормативным актом Администрации района. Обычно прием осуществляется по предварительной записи через приемную или портал Госуслуг;

Порядок записи на прием:

1. По телефону приемной Администрации: +7 (34551) —XX-XX.
2. Через терминал электронной очереди в холле Администрации (г. Ишим, ул. Ленина, 42).
3. На портале Госуслуг (раздел «Запись на прием к чиновнику» -> выбор органа: Администрация Ишимского МР -> Подразделение: Архивный отдел).

Структура и отделы

Архивный отдел как структурное подразделение Администрации, как правило, не имеет самостоятельных «отделов» в своем составе, а формируется из специалистов по профилям. Внутри отдела могут выделяться сектора/направления деятельности:

• Сектор (группа) учета и хранения фондов: прием, регистрация, описание, экспертиза документов, формирование фондов.
• Сектор (группа) предоставления услуг и использования: работа с читателями, выдача справок, копирование, оцифровка, консультирование.
• Сектор (группа) методической работы: контроль за состоянием делопроизводства в учреждениях района, проведение проверок, обучение ответственных за архивы.

Штатная численность и структура утверждаются приказом Главы Администрации района.

Руководство

Согласно данным Портала «Архивы России» и сайту Администрации Ишимского МР:

Как узнать актуальное ФИО:

• Раздел «Структура администрации» -> «Архивный отдел» на сайте ishim-mr.admtyumen.ru.
• Приказ о назначении (раздел «Нормативные документы» -> «Приказы»).
• По телефону приемной: +7 (34551) —XX-XX.

Отзывы граждан

На популярных отзывных площадках (Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps, Zoon) отдельная карточка «Архивный отдел Администрации Ишимского МР» с отзывами, как правило, отсутствует, так как это структурное подразделение внутри здания Администрации.

Где можно оставить отзыв или прочитать мнения:

• Яндекс.Карты / 2ГИС: Найдите точку «Администрация Ишимского муниципального района» (г. Ишим, ул. Ленина, 42). Отзывы там касаются работы всего ведомства, включая архивный отдел.
• Сайт Администрации (раздел «Обращения граждан»): Официальный канал для предложений, жалоб и благодарностей. Требует авторизации через Госуслуги.
• Портал «Архивы России»: В карточке органа иногда доступна форма обратной связи к ведомству Росархива.

Типовые темы обращений граждан в архивный отдел:

1. Получение архивных справок о стаже работы (для пенсии), заработной плате, награждениях.
2. Поиск сведений о родственниках (генеалогические запросы).
3. Запросы на копии документов о праве собственности на жилье/землю (если фонды хранятся в районном архиве).
4. Вопросы сдачи документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных организаций района.

Важные уточнения и отличия от смежных органов

Информация актуальна на дату публикации . Контактные данные, график приема и руководство могут изменяться. Перед визитом или отправкой запроса обязательно сверяйтесь с официальным сайтом ishim-mr.admtyumen.ru или звоните в приемную Администрации.