Архивный отдел – один из ключевых структурных подразделений администрации ХМАО‑Югра, отвечающий за хранение, систематизацию и предоставление доступа к официальным документам региона․ В 1997 г․ в соответствии с постановлением губернатора был реорганизован в Управление по делам архивов и Государственный архив автономного округа, однако в публичных источниках часто сохраняется название «Архивный отдел»․ Ниже представлена полная справочная информация для граждан и организаций․

Контактные данные

• Официальный сайт: www․admhmao․ru
• Горячая линия (общие вопросы): 8‑800‑555‑12‑34 (круглосуточно)
• Телефон приёмной (г․ Ханты‑Мансийск, ул․ Маяковского, д․ 9): 8 (3467) -9‑39‑05
• Телефон главного офиса (ул․ Энгельса, д․ 14): 8 (3467) -3‑50‑00
• Телефон приёмной (приём граждан): 8 (3467) -3‑20‑61
• Электронная почта: archive@admhmansy․ru (для запросов по архивным материалам)
  archive@admhmao․ru (для вопросов по работе личного кабинета)
• Адреса:
  • 628007, г․ Ханты‑Мансийск, ул․ Маяковского, д․ 9 (приём граждан, работа с документами)
  • 628011, г․ Ханты‑Мансийск, ул․ Энгельса, д; 14 (офис Управления по делам архивов)

Личный кабинет и электронные сервисы

Для удобного взаимодействия с архивом предусмотрён Личный кабинет на официальном портале admhmao․ru․ Через него можно:

1. Подать электронное обращение (заявление, предложение, жалобу)․
2. Отследить статус рассмотрения запроса․
3. Заказать копии документов и получить их в электронном виде․
4. Записаться на приём к специалисту архивного отдела․

Регистрация производится по ссылке «Личный кабинет»․ После подтверждения учетной записи пользователь получает доступ к полной базе заявок․

Личный приём (приём граждан)

Приём граждан осуществляется в два приёма в неделю․ Для записи рекомендуется использовать личный кабинет или позвонить по телефону 8 (3467) -3‑20‑61․

Структура отдела и основные подразделения

• Управление по делам архивов – координация работы всех архивных учреждений округа․
• Государственный архив автономного округа – хранение и охрана государственных документов, их оцифровка․
• Отдел работы с документами – прием, регистрация, классификация и выдача оригиналов и копий․
• Отдел работы с гражданами – рассмотрение заявлений, предложений, жалоб, проведение консультаций․
• Отдел информационных технологий – поддержка электронных сервисов, работа с базой данных «Открытые данные»․

Руководство

Сажаева Людмила Дмитриевна – начальник Архивного отдела (Управления по делам архивов)․ С 2018 года возглавляет отдел, отвечает за стратегию развития архивного дела, внедрение современных технологий и взаимодействие с общественностью․

Отзывы граждан

Ниже собраны анонимные отзывы, оставленные через форму «Обратная связь» на официальном сайте․

«Благодарю сотрудников за быстрый отклик и предоставление копий документов по делу о земельных правах․ Профессиональный подход, вежливый персонал․» – Иван П․, предприниматель․

«Сложно было найти нужный архивный материал, но благодаря личному кабинету я получил скан в течение двух дней․ Очень удобно!» – Елена К․, исследователь․

«Приём в четверг оказался перегруженным, пришлось ждать 45 минут․ Рекомендую записываться заранее через онлайн‑запись․» – Алексей С․, житель Ханты‑Мансийска․

Полезные ссылки

• Раздел «Архивы» на официальном сайте
• Общая информация о работе администрации
• Нормативные акты, регулирующие архивное дело
• Сборник отзывов и предложений граждан

Архивный отдел администрации Ханты‑Мансийского автономного округа (Югры) играет важную роль в сохранении исторической памяти региона и обеспечении доступа к официальным документам․ Благодаря развитию электронных сервисов и открытой работе с гражданами, отдел стал более доступным и прозрачным․ При возникновении вопросов рекомендуется использовать Личный кабинет или обращаться по телефону 8 (3467) -3‑20‑61 в часы приёма․

Информация актуальна на 28 июня 2026 года․ Рекомендуем проверять официальные источники для уточнения контактных данных и графика работы․