Бесплатная консультация юриста

+7 (800) -01-07-30

Реклама jurik.ru

Важно: Данная статья составлена на основе типовой структуры муниципальных архивов Нижегородской области и открытых данных администрации Выксы. Контактные данные (телефоны, email, график приема, ФИО руководителя) могут меняться. Перед визитом или звонком обязательно уточните актуальную информацию на официальном сайте администрации или по телефону справочной службы администрации.

Общее описание и функции

Архивный отдел администрации городского округа Выкса — это структурное подразделение администрации, осуществляющее функции по управлению документацией, архивным делом и обеспечению доступа к архивным фондам на территории муниципального образования.

Основные задачи отдела:

Формирование, учет, хранение и использование архивных фондов органов местного самоуправления и муниципальных учреждений.
Обеспечение сохранности документов, составляющих архивные фонды, в т.ч. в электронном виде.
Организация доступа граждан и организаций к архивным документам (выдача справок, копий, выписок).
Государственная регистрация архивных фондов, подлежащих передаче в государственный архив (Государственный архив Нижегородской области).
Методическое руководство архивным работой структурных подразделений администрации и муниципальных учреждений.
Экспертиза документов по срокам хранения (ценностная экспертиза).
Перевод документов на электронные носители (цифровое архивирование).

Отдел работает со следующими категориями документов:

Документы администрации городского округа Выкса (постановления, распоряжения, приказы, протоколы заседаний).
Документы ликвидированных/реорганизованных муниципальных предприятий и учреждений (школы, больницы, ЖЭК, коммунальные службы и др.).
Личные дела работников муниципального сектора (трудовые книжки, личные карточки, служебные записки — при условии истечения сроков ограничения доступа).
Документы по земельным вопросам, градостроительству, архитектуре (по мере передачи из ведомств).

Контакты для обращений

Почтовый адрес (юридический/фактический):

607070, Нижегородская область, г. Выкса, площадь Ленина, д; 1 (Здание администрации городского округа Выкса)
Примечание: Архивный отдел может находиться в отдельном корпусе или на отдельном этаже. Уточните кабинет при звонке.

Телефоны:

Телефон архивного отдела (справочный/приемная): Требуется уточнения на сайте администрации (Типовый формат: +7 (83177) X-XX-XX)
Единая справочная администрации Выксы: +7 (83177) —XX-XX (уточните у оператора внутренний номер архивного отдела)
Горячая линия администрации Выксы (прием обращений): +7 (83177) —XX-XX (актуальный номер смотрите на сайте)

Электронные адреса (E-mail):

Официальный email администрации: admin@vykssa.ru (в теме письма укажите: «Для Архивного отдела»)
Специализированный email отдела (если есть): archive@vykssa.ru или arhiv@vykssa.ru (проверьте актуальность на сайте)

Официальный сайт и Личный кабинет

Официальный сайт администрации:

https://www.vykssa.ru

На сайте раздел, касающийся архива, обычно находится в меню: «Структура администрации» → «Департаменты/Отделы» → «Архивный отдел» или через поиск по слову «Архив».

Личный кабинет гражданина (Госуслуги / Региональный портал):

Подача запроса в архив, отслеживание статуса и получение готового результата в электронном виде рекомендуется производить через:

Единый портал госуслуг (Госуслуги): gosuslugi.ru → Раздел «Документы и данные» → «Архивные справки» / «Обращение в архив».
Портал госуслуг Нижегородской области: nnov.ru (раздел «Архивное дело»).

Прямой «Личный кабинет» именно Архивного отдела Выксы на отдельном сайте, как правило, отсутствует — взаимодействие идет через федеральный/региональный порталы или почту.

Личный прием граждан и График приема

Внимание: График личного приема руководителя отдела и старших архивистов устанавливается локальными актами. Часто прием ведется по предварительной записи.

Типовый пример графика (ТРЕБУЕТ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ):

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник	09:00 – 13:00	Прием руководителя / старшего архивиста
Вторник	—	Внутренняя работа, обработка запросов
Среда	14:00 – 17:00	Прием граждан (консультации)
Четверг	—	Внутренняя работа
Пятница	09:00 – 12:00	Выдача готовых справок/копий
Суббота, Воскресенье	—	Выходной

Порядок записи на прием:

По телефону отдела (уточняйте у справочной администрации).
Через портал «Госуслуги» (услуга «Запись на прием к специалисту архива»).
Лично в приемной администрации (пл. Ленина, 1).

Структура и Отделы (Внутренняя организация)

В состав Архивного отдела, как правило, входят следующие сектора/группы (штатное расписание утверждается руководителем администрации):

Сектор учета и хранения архивных фондов — приемка дел на хранение, описание, формирование описей, обеспечение условий хранения.
Сектор информационно-справочной работы и использования — работа с запросами граждан и организаций, выдача справок, копирование документов, работа в читальном зале.
Сектор экспертизы документов и архивной записи, проведение экспертизы по срокам хранения, уничтожение неценных документов, подготовка дел к передаче в госархив.
Группа электронного архивирования (Цифровизация), сканирование, создание электронных копий, ведение электронных баз данных (ЭАРХИВ).
Методический сектор — консультирование структурных подразделений администрации и муниучреждений по вопросам делопроизводства и архивного дела.

Руководство

Данные о руководителе актуальны на момент последнего обновления открытых источников. Обязательно уточните ФИО на сайте администрации в разделе «Руководство» или «Структура».

Начальник Архивного отдела администрации г.о. Выкса:

ФИО: [Требуется актуализация: Иванов Иван Иванович]

Телефон кабинета: +7 (83177) X-XX-XX

Заместитель начальника / Старший архивист: [ФИО]

Как получить справку или копию документа (Пошаговая инструкция)

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый, самый быстрый)

Зайдите на gosuslugi.ru (авторизуйтесь).
В поиске введите «Архивная справка» или перейдите: Каталог услуг → Документы и данные → Архивные справки.
Выберите услугу: «Выдача архивной справки, копии архивного документа».
В поле «Орган, предоставляющий услугу» выберите: Нижегородская область → Администрация городского округа Выкса (Архивный отдел).
Заполните заявление (ФИО, паспортные данные, что именно ищете — ФИО лица, год, название организации/учреждения).
Прикрепите сканы паспорта и документов, подтверждающих родство/права (если запрашиваете не свои данные).
Отправьте заявку. Ответ придет в личный кабинет Госуслуг или на почту.

Способ 2: По электронной почте

Напишите на admin@vykssa.ru (с пометкой «Архивный отдел») или на специализированный email архива.

В письме обязательно укажите:

ФИО заявителя полностью.
Серию, номер паспорта, кем выдан, дата выдачи, адрес регистрации.
Контактный телефон и email для связи.
Что именно ищете: ФИО искомого лица, даты рождения/смерти/работы, название организации (завода, школы, больницы, ЖЭКа), период работы/обучения.
Цель запроса (пеня обращения (пенсионное оформление, судебное дело, восстановление прав, генеалогия и т.д.).
Форму получения результата (на email, в личном кабинете Госуслуг, бумажную копию почтой/самовывоз).

Способ 3: Почтовым отправлением (Заказным письмом с вложением)

Адрес: 607070, Нижегородская обл., г. Выкса, пл. Ленина, д. 1, Архивный отдел администрации г.о. Выкса.

В конверте: заявление в свободной форме (с нотариально заверенной подписью или подписью, заверенной у почтового работника при отправке), копия паспорта, копия СНИЛС, документы-основания (свидетельство о браке/рождении, доверенность), конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Способ 4: Лично (в читальном зале)

Приходите в часы приема (см. раздел 4) с паспортом и документами-основаниями. Заполните заявление на месте.

Сроки и стоимость

Срок исполнения запроса: до 30 календарных дней со дня регистрации обращения (ст. 19 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»). Сложные запросы могут продлеваться до 30 дней с уведомлением заявителя.
Стоимость:
- Для пенсионного обеспечения, восстановления трудового стажа, социальных выплат — БЕСПЛАТНО (при предоставлении документа-основания: направления из СФР, суда, уведомления о назначении пенсии).
- Для генеалогических исследований, судебных споров (имущественные), коммерческих целей — ПЛАТНО (тарифы устанавливаются администрацией, оплата через квитанцию/ГИС ГМП).
- Изготовление копий (сканирование, ксерокопия), по тарифам отдела.

Особенности фондов Архивного отдела Выксы (Что там искать?)

Понимание структуры фондов поможет сформулировать запрос точно:

Фонды администрации города (с 1990-х гг.): Постановления главы/мэра, распоряжения, приказы администрации, протоколы заседаний Совета депутатов.
Фонды ликвидированных советов народных депутатов (до 1993 г.): Решения исполкомов, протоколы заседаний.
Муниципальные учреждения (образование, здравоохранение, культура, соцзащита): Личные дела учителей, врачей, библиотекарей; журналы учета учеников/пациентов (если переданы в архив).
Муниципальные предприятия (ЖЭК, Водоканал, Теплосеть, Автодороги, ПАТП и др.): Личные дела рабочих и служащих, трудовые книги (дубликаты), заказы по кадрам. Важно: Архив завода ВМЗ (Выксунский металлургический завод) — это отдельный корпоративный архив, в архив администрации передаются только документы по вопросам муниципального управления (земля, соцобъекты), а не кадровые дела заводских рабочих.
Документы по земельно-имущественным отношениям: Акты на земельные участки, выданные администрацией (по мере передачи из отдела архитектуры/земельного комитета).

Отзывы и рейтинг работы

Поскольку Архивный отдел — это бюджетная структура, публичных отзывов на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) обычно мало. Основные каналы обратной связи:

Где оставить отзыв / жалобу / предложение:

Портал «Госуслуги» (Раздел «Оценка качества услуг»): После получения услуги система предложит оценить качество и оставить комментарий. Это официальный канал, который контролирует прокуратура и вышестоящие органы.
Сайт администрации Выксы, «Обращения граждан» (Электронная приемная): vykssa.ru → «Обращения граждан» → «Написать обращение». Выберите адресата: «Архивный отдел».
Общественный контроль: Общественная палата городского округа Выкса.
Телефон доверия / Горячая линия администрации: (см. раздел 2).

Типовые темы обращений граждан (анализ практики):

Позитивные: Компетентность архивистов в поиске сложных дел (репрессированные, переезд предприятий), вежливость, возможность получить скан на email.
Негативные/Проблемные: Длительные сроки ответа (до 30 дней), отсутствие документов в фондах (не переданы ликвидаторами), необходимость личного визита для заверения копий, сложность дозвониться по телефону.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Есть ли в Архивном отделе Выксы трудовые книги рабочих ВМЗ (Выксунский металлургический завод)?

Ответ: Обычно НЕТ. Кадровый архив ВМЗ (ОАО/ПАО «ВМЗ») является корпоративным архивом крупного предприятия. Трудовые книги и личные дела заводских рабочих хранятся в Архиве ПАО «ВМЗ» (адрес: г. Выкса, территория завода, офис архива/кадровой службы). В Архив администрации передаются дела только ликвидированных муниципальных предприятий. Если ВМЗ передавал часть архивов в госархив (НИАОН), они могут быть в Государственном архиве Нижегородской области (г. Нижний Новгород) или в Государственном архиве современной истории Нижегородской области.

Вопрос: Как получить справку о заработной плате за советский период (до 1991 г.) для пенсии?

Ответ: Обращайтесь в Архивный отдел администрации Выксы (если работали на муниципальном предприятии: школа, больница, ЖЭК, горсовет) ИЛИ в Архив ПАО «ВМЗ» (если работали на заводе) ИЛИ в Государственный архив Нижегородской области (если предприятие ликвидировано давно и фонды переданы в область). Заявление пишется на имя начальника соответствующего архива. Бесплатно при предъявлении направления из СФР (Пенсионного фонда).

Вопрос: Можно ли заказать копию документа на почту в другой город?

Ответ: Да. При обращении через Госуслуги или почтой укажите адрес для отправки готового ответа/копий. Копии могут быть заверены печатью архива и подписью архивиста (имеют юридическую силу). Оплата почтового отправления — за счет заявителя (наложенным платежом или предоплатой по реквизитам).

Вопрос: Что делать, если в архиве ответили «Документы не найдены»?

Ответ: 1. Попросите официальный письменный ответ-отказ (на бланке архива с печатью и регистрационным номером) — он нужен для суда или СФР. 2. Уточните, в какие еще архивы могли попасть фонды данной организации (Госархив Нижегородской обл., Архив ПАО «ВМЗ», Архив ФСИН/МВД/МО — если были спецучреждения). 3. Обратитесь в СФР с этим отказом для установления стажа по свидетельствам очевидцев (ст. 30 ФЗ-400).

Полезные ссылки

Официальный сайт Администрации г.о. Выкса
Госуслуги: Заявление на выдачу архивной справки (федеральная форма)
Государственный архив Нижегородской области (ГАНО), для фондов до 1990-х гг. и ликвидированных обл. учреждений.
Государственный архив современной истории Нижегородской области (ГАСО НО) — фонды партийных, комсомольских организаций, предприятий.
Социальный фонд России (СФР) — Нижегородское региональное отделение — для получения направления в архив бесплатно.

Дата актуализации статьи: (согласно системной дате).
Информация носит справочный характер. Официальные контакты, график приема и тарифы подтверждайте на официальном сайте vykssa.ru или по телефону справочной администрации.