Архивный отдел входит в структуру управления организационной работы и документального обеспечения
Администрации города Сургута․ Он отвечает за хранение, систематизацию и предоставление доступа к архивным
документам, а также за развитие информационных архивных технологий в муниципальном секторе․
Общая информация
- Полное название: Архивный отдел управления организационной работы и документального обеспечения
Администрации города Сургута - Юридический адрес: г․ Сургут, ул․ Лермонтова, д․ 5/2
- Фактический адрес (приёмная): г․ Сургут, ул․ Декабристов, д․ 1 (вход с торца)
- Официальный сайт администрации:
admsurgut․ru - Страница отдела (архив):
admsurgut․ru/archives
Контактные данные
Все способы связи сгруппированы по типу обращения․
Горячая линия
Для срочных вопросов по работе архива можно позвонить по номеру:
8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
Телефоны приёмных и справочных
- Приёмная (общая): 7 (3462) -22‑931
- Отдел использования архивных документов и развития ИАТ:
7 (3462) -2‑29‑41 - Отдел предложений и заявок: 7 (3462) -8‑17‑39
- Заместитель руководителя (Кайдалова А․А․): 7 (3462) -22‑929
Электронная почта
- Общий адрес отдела: arhiv@admsurgut․ru
- Руководитель отдела (И․ С․ Решетников): reshetnikov@admsurgut․ru
- Заместитель директора муниципального архива (О․ К․ Бабкина):
babkina_ok@admsurgut․ru
Личный кабинет и виртуальная приёмная
Граждане и организации могут направлять обращения в электронном виде через
Виртуальную приёмную․
Для отправки обращения требуется авторизация по номеру телефона․
Режим работы
| Пн‑Пт | 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00) |
| Сб, Вс, праздничные дни | выходные |
Приём граждан в приёмной осуществляется по записи․ Записаться можно:
- по телефону 7 (3462) -22‑931;
- через форму онлайн‑записи на сайте admsurgut․ru/archives/record;
- по электронной почте arhiv@admsurgut․ru (указать желаемую дату и время)․
Руководство отдела
- Иван Сергеевич Решетников – начальник отдела
Тел․: 7 (3462) -2‑29‑41, e‑mail: reshetnikov@admsurgut․ru - Анастасия Александровна Кайдалова – заместитель начальника отдела
Тел․: 7 (3462) -22‑929, e‑mail: kaydalova@admsurgut․ru - Ольга Константиновна Бабкина – заместитель директора муниципального архива
Тел․: 7 (3462) -2‑29‑28, e‑mail: babkina_ok@admsurgut․ru
Структура отдела
Отдел делится на несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определённый спектр задач․
- Отдел использования архивных документов – выдача, копирование и консультации по использованию
архивных материалов․ - Отдел развития информационных архивных технологий (ИАТ) – внедрение электронных систем
управления документами, сканирование и оцифровка․ - Отдел документального обеспечения – комплектование, классификация и хранение новых архивных
поступлений․
Как обратиться в архивный отдел
Существует несколько удобных каналов обращения:
- Личный кабинет на портале администрации – после авторизации в системе «Госуслуги» или по номеру телефона
можно создать запрос, отслеживать статус и получать ответы онлайн․ - Виртуальная приёмная – заполните форму обращения здесь, прикрепите необходимые документы и отправьте․
- Телефонный звонок – позвоните по любому из указанных выше номеров, уточните детали и запишитесь
на приём․ - Электронная почта – отправьте письмо с темой «Обращение в архивный отдел», укажите ФИО, контактный
телефон и суть вопроса․ - Личный приём в приёмной – приходите по предварительной записи в здание по адресу ул․ Декабристов, д․ 1․
Отзывы граждан
Ниже – подборка типовых отзывов, оставленных в Яндекс․Картах и на официальном сайте․
- Положительные:
- «Сотрудники отдела вежливые, помогли быстро найти нужный документ․ Оценка – 5/5»․
- «Отличная работа по оцифровке архивных материалов, теперь можно просматривать их онлайн․»
- Негативные:
- «В часы пик очередь в приёмной может длиться до 30 минут․ Советую записываться заранее;»
- «Не всегда есть возможность получить копию документа в электронном виде – требуется личный визит․»
Как добраться
На карте ниже указаны два основных входа:
- Главный офис отдела – ул․ Лермонтова, д․ 5/2․ Остановка «Лермонтова», маршрутки № 5, 12․
- Приёмная – ул․ Декабристов, д․ 1 (вход с торца)․ Остановка «Декабристов», маршрутки № 3, 7․
Для удобства можно воспользоваться картой Яндекс и построить маршрут от вашего местоположения․
Если у вас возникли вопросы или требуется уточнение информации, используйте любой из указанных выше
контактных каналов․ Архивный отдел администрации города Сургута готов помочь в работе с документами,
сохранении исторического наследия и внедрении современных архивных технологий․