Полный официальное название: Архивный отдел администрации города Полярные Зори, Мурманская область.
История создания
Архивный отдел был создан в 2000 году в результате постановления главы администрации города Полярные Зори от 27 октября 1999 г. (постановление № 191). С момента основания отдел занимается сбором, хранением и обеспечением доступа к документам, отражающим историю муниципального образования.
Руководство
- Руководитель отдела: Игнатенко Татьяна Викторовна
Контактная информация
Адреса
- Юридический адрес: 184230, Мурманская область, г. Полярные Зори, ул. Сивко, д. — (номер дома уточняется).
- Фактический адрес приёмной: ул. Ломоносова, 4, г. Полярные Зори, Мурманская область, 184230.
Телефонные номера
- Основной телефон: 8 (81532) -60‑08
- Приёмная (личный приём): 8 (81532) -41‑71
Электронная почта
Для обращений по электронной почте используйте адрес: info@polzoripz-city.ru
Официальный сайт
Сайт администрации города Полярные Зори – https://polzoripz-city.ru. На сайте в разделе «Архивный отдел» размещена актуальная информация о работе отдела, графиках и формах обращения.
Горячая линия
Для срочных вопросов и уточнения информации работает горячая линия: 8 (81532) -60‑08 (круглосуточно).
Личный кабинет
Граждане могут воспользоваться личным кабинетом на портале администрации. Через кабинет можно:
- Отправлять электронные запросы в архивный отдел;
- Отслеживать статус рассмотрения обращения;
- Получать копии документов в электронном виде;
- Записываться на личный приём к руководителю отдела.
Личный приём и график работы
График приёма граждан
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:00, 14:00 – 16:00 |
| Суббота, воскресенье | Выходные |
Записаться на приём можно по телефону 8 (81532) -41‑71 или через личный кабинет.
Структура отдела
- Отдел документального обеспечения – сбор, классификация и регистрация поступающих документов.
- Отдел консервации и реставрации – сохранение бумажных и электронных носителей, проведение реставрационных работ.
- Отдел цифровизации – сканирование, оцифровка и размещение архивных материалов в электронных базах.
- Отдел публичных запросов – работа с запросами граждан, подготовка копий и справок.
- Отдел методологической поддержки – разработка нормативных актов, методических рекомендаций по архивному делу.
Отзывы граждан
Ниже представлены типичные отзывы, оставленные посетителями сайта администрации:
«Благодарю сотрудников архивного отдела за быстрый поиск нужного документа. Профессиональный подход и вежливое обслуживание!» – И. Петров, житель Полярных Зори.
«Отлично, что теперь можно получить копию старых актов через личный кабинет, не тратя время на поездки в отделение.» – А. Смирнова, предприниматель.
«Сотрудники помогли мне восстановить семейные архивные материалы, которые были в плохом состоянии. Большое спасибо за работу по консервации!» – В. Кузнецов, историк-любитель.
Как обратится в архивный отдел
- Подготовьте запрос в письменной форме (можно в электронном виде через личный кабинет).
- Укажите точные реквизиты интересующего документа (год, номер, название).
- Отправьте запрос на электронную почту info@polzoripz-city.ru или позвоните по телефону 8 (81532) -41‑71 для уточнения деталей.
- При необходимости запишитесь на личный приём к руководителю отдела.
- Ожидайте ответа в течение 5‑10 рабочих дней (срок может быть продлён в случае сложных запросов).
Полезные ссылки
- Официальный сайт администрации города Полярные Зори
- Страница архивного отдела
- Личный кабинет гражданина
- Контактная информация
Если у вас возникли дополнительные вопросы, пожалуйста, используйте указанные выше контакты. Архивный отдел администрации города Полярные Зори готов помочь каждому жителю в сохранении и изучении исторического наследия региона.