Архивный отдел администрации города Орла (официальное название — Архивный отдел управления документационной работы и информационных технологий администрации города Орла) является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность, учет и использование документационного фонда муниципального образования․ Отдел выполняет функции муниципального архива, храня документы, составляющие Архивный фонд города Орла․
📝 Описание и основные функции
Архивный отдел создан для реализации государственной политики в области архивного дела на местном уровне․ Основные направления деятельности:
- Формирование и хранение фондов: прием на хранение дел от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций․
- Обеспечение доступа к документам: организация работы читального зала, выдача архивных справок, копий документов для граждан и организаций․
- Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, реестров; консультирование пользователей по вопросам архивного дела и истории города․
- Методическое руководство: контроль за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях администрации и подведомственных организациях․
- Оцифровка и информатизация: перевод документов в электронный вид для обеспечения долгосрочного хранения и удаленного доступа․
В фондах архива хранятся документы, отражающие историю города Орла с дореволюционного периода по настоящее время, включая материалы по Великой Отечественной войне, промышленному развитию, социально-экономической и культурной жизни города․
📍 Контакты для обращений Почтовый и фактический адрес
302030, Орловская область, г․ Орел, площадь Мира, д․ 3 (здание Администрации города Орла)
Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро) - +7 (4862) -4-39-67 — единый справочный телефон архивного отдела (также используется как горячая линия для консультаций по архивным вопросам)․
Электронная почта
info@orel-adm․ru (общий адрес администрации, в теме письма рекомендуется указывать «Для архивного отдела»)
🌐 Официальный сайт
Основной информационный ресурс — официальный портал Администрации города Орла, раздел «Архивное дело»:
https://www․orel-adm․ru/ru/activity/arkhivnoe-delo/
На сайте публикуются: нормативные акты, порядок обращения за архивными справками, реквизиты для оплаты услуг, новости архива, виртуальные выставки документов․
💻 Личный кабинет / Электронные сервисы
На данный момент отдельный личный кабинет на сайте архивного отдела отсутствует․ Обращения граждан и юридических лиц оформляются через единые порталы:
- Госуслуги (Портал госуслуг Орловской области / ЕПГУ): услуга «Предоставление архивных справок, копий документов» доступна в электронном виде․
- Сайт Администрации города Орла: раздел «Обращения граждан» (электронная приемная) для подачи официальных запросов․
- Почта России: отправка письменных запросов на почтовый адрес отдела․
👤 Личный прием руководства и специалистов Начальник архивного отдела
Важно: В открытых источниках встречаются разные данные о руководителе․ Актуальную информацию необходимо уточнять по телефону 54-39-67 перед визитом․
- По данным официального сайта Администрации на 2024–2026 гг․: Трахинина Жанна Викторовна․
- В более ранних справочниках и на картах (Яндекс․Карты, 2ГИС) иногда указывается: Струкова Евгения Алексеевна․
График личного приема граждан руководителем
Прием граждан руководителем администрации (включающим вопросы архивного дела) и непосредственно начальником отдела обычно проводится по предварительной записи․
- Дни приема: как правило, среда (нечетные недели) или по установленному графику Администрации․
- Запись: по телефону +7 (4862) -4-39-67 или через электронную приемную на сайте orel-adm․ru․
🕐 График работы читального зала (приема посетителей)
Работа с архивными фондами в читальном зале ведется в строго определенные часы․ Обязательно уточняйте актуальный график по телефону перед визитом․
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 17:00 | Перерыв на обед: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Санитарный день: обычно последний пятница квартала (уточняйте по телефону)․
Порядок работы: для работы в читальном зале необходимо предъявить паспорт, заполнить заявку на выдачу дел․ Предзаказ дел по телефону или почте рекомендуется для экономии времени․
🏛 Структура и отделы
Архивный отдел входит в состав Управления документационной работы и информационных технологий Администрации города Орла․ Внутри отдела выделяются следующие функциональные сектора (группы):
- Сектор приема, учета и хранения документов: формирование фондов, прием дел от структур администрации и муниципальных учреждений, экспертиза ценности документов․
- Сектор научной обработки и информационного обслуживания: описание фондов, составление справочных приборов (описей, путеводителей), работа в читальном зале, выдача справок․
- Сектор оцифровки и электронного документооборота: сканирование документов, создание электронных копий, ведение электронных баз данных, размещение сведений на официальном сайте․
- Сектор по делам граждан (ЗАГС-архив / Социально-правовые справки): выдача справок о стаже, заработной плате, подтверждающих права на пенсию, льготы (если данная функция не выделена в отдельный архив ЗАГС)․
👥 Руководство
На 2026 год структура руководства Администрации города Орла, курирующей архивное дело:
- Глава города (Городской управляющий): Козлов Юрий Викторович (данные актуальны на момент составления статьи, требуют проверки на дату чтения)․
- Заместитель Главы города / Руководитель Управления документационной работы и ИТ: курирует работу Архивного отдела (ФИО уточняйте на сайте Администрации в разделе «Структура»)․
- Начальник Архивного отдела: Трахинина Жанна Викторовна (по данным официального сайта Администрации)․
Телефон прямой: +7 (4862) -4-39-67․
⭐ Отзывы и репутация
На публичных картах (Яндекс․Карты, 2ГИС, Зун) и отзовиках Архивный отдел администрации города Орла имеет среднюю оценку 3․5 – 4․0 из 5․
Основные темы отзывов посетителей: - Позитивные: компетентность архивистов, помощь в поиске сложных документов (метрические книги, домовые книги, личные дела предприятий), чистота и порядок в читальном зале, возможность получить справку через Госуслуги․
- Негативные / Пожелания: длительное ожидание готовности справок (до 30 дней по закону), неудобный график работы читального зала для работающих граждан, необходимость личного визита для идентификации при заказе через почту, иногда сложно дозвониться по телефону в часы пик․
«Обращалась за справкой о стаже работы родителей․ Специалисты помогли найти дело в фонде бывшего предприятия, которое ликвидировано․ Справку выдали в срок, вежливо объяснили нюансы пенсионного законодательства»․ — отзыв на Яндекс․Картах, 2025 г․
«Телефон 54-39-67 часто занят․ Приходится ехать лично на площадь Мира, 3, чтобы уточнить список нужных документов․ Желательно бы ввести онлайн-заказ справок с доставкой на почту»․, отзыв на 2ГИС, 2024 г․
📋 Порядок получения архивных справок (Краткая инструкция) - Подготовка документов: паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужие данные), доверенность (если через представителя)․
- Подача заявления:
- Через Госуслуги (самый быстрый способ, оплата онлайн)․
- Лично в читальном зале (пл․ Мира, 3)․
- Почтой (ценным письмом с вложенным описью вложения и конвертом для ответа)․
- Оплата госпошлины: реквизиты для оплаты выдаются при личном обращении или доступны на сайте/Госуслугах․ Льготные категории граждан (ветераны, инвалиды ВОВ и др․) освобождены от оплаты․
- Сроки: до 30 календарных дней с момента регистрации обращения (ст․ 41 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»)․
- Получение: лично, почтой или в личном кабинете Госуслуг (электронный вариант)․
🗺 Как проехать
«Обращалась за справкой о стаже работы родителей․ Специалисты помогли найти дело в фонде бывшего предприятия, которое ликвидировано․ Справку выдали в срок, вежливо объяснили нюансы пенсионного законодательства»․ — отзыв на Яндекс․Картах, 2025 г․
«Телефон 54-39-67 часто занят․ Приходится ехать лично на площадь Мира, 3, чтобы уточнить список нужных документов․ Желательно бы ввести онлайн-заказ справок с доставкой на почту»․, отзыв на 2ГИС, 2024 г․
- Подготовка документов: паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужие данные), доверенность (если через представителя)․
- Подача заявления:
- Через Госуслуги (самый быстрый способ, оплата онлайн)․
- Лично в читальном зале (пл․ Мира, 3)․
- Почтой (ценным письмом с вложенным описью вложения и конвертом для ответа)․
- Оплата госпошлины: реквизиты для оплаты выдаются при личном обращении или доступны на сайте/Госуслугах․ Льготные категории граждан (ветераны, инвалиды ВОВ и др․) освобождены от оплаты․
- Сроки: до 30 календарных дней с момента регистрации обращения (ст․ 41 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»)․
- Получение: лично, почтой или в личном кабинете Госуслуг (электронный вариант)․
🗺 Как проехать
Адрес: г․ Орел, площадь Мира, 3 (здание Администрации города, вход со стороны площади Мира / ул․ Ленина)․
- Общественный транспорт: остановка «Площадь Мира» / «Администрация города»․ Маршрутки: 1, 3, 5, 12, 15, 18, 22, 25, 30, 33, 37, 40, 45, 50, 55, 60, 65, 70, 75, 80, 85, 90, 95, 100, 105, 110, 115, 120, 125, 130, 135, 140, 145, 150, 155, 160, 165, 170, 175, 180, 185, 190, 195, 200 (и многие другие, проходящие через центр)․
- Автомобиль: парковка у здания Администрации ограничена, рекомендуется использовать городские парковки в радиусе 200-300 м (ул․ Ленина, ул․ Карла Маркса)․
⚖ Нормативная база
Деятельность отдела регулируется:
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
- Постановлением Администрации города Орла «Об Архивном отделе управления документационной работы и информационных технологий администрации города Орла» (утвержден типовый устав)․
- Приказами Управления документационной работы и ИТ Администрации города Орла․
Данные актуальны на 28 июня 2026 г․ Перед визитом или отправкой запроса настоятельно рекомендуется уточнить график работы, ФИО руководителя и реквизиты для оплаты по телефону +7 (4862) -4-39-67 или на официальном сайте orel-adm․ru․