Архивный отдел администрации города Мегиона — структурное подразделение, созданное в 1992 году. Его главная задача — хранение, систематизация и обеспечение доступа к документам Мегионского городского Совета народных депутатов, его исполнительного комитета и администрации города. В фонд включены материалы, связанные с программой приватизации муниципальных предприятий, арендой муниципального имущества, а также исторические документы, отражающие развитие города с момента его основания.
Основные функции отдела
- Сбор и прием документов, подлежащих архивированию.
- Классификация и регистрация архивных материалов согласно ГОСТ 7.0‑2003.
- Обеспечение сохранности и восстановления документов.
- Оказание информационно‑справочных услуг гражданам и организациям.
- Подготовка и реализация программ цифровизации архивных фондов.
- Сотрудничество с региональными и федеральными архивными учреждениями.
Контактная информация
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://megion.gov.ru/archives |
| Горячая линия | +7 (3465) -5‑55‑55 (круглосуточно) |
| Телефон (приёмная) | +7 (3465) -5‑55‑56 (рабочие часы 09:00‑18:00) |
| Электронный адрес | archives@megion.gov.ru |
| Личный кабинет (для юридических лиц) | https://megion.gov.ru/archives/login |
Личный приём (приём граждан)
Для получения справок, копий документов и консультаций по архивным вопросам граждане могут записаться на личный приём.
- Форма записи: онлайн‑форма на сайте «Записаться на приём» или по телефону +7 (3465) -5‑55‑56.
- Необходимые документы: паспорт гражданина РФ, заявление (можно заполнить онлайн) и, при необходимости, доверенность.
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00, 13:30 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:00, 13:30 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:00, 13:30 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:00, 13:30 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:00, 13:30 – 16:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные |
Структура отдела
- Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за первичный приём, проверку и регистрацию поступающих материалов.
- Отдел классификации и описания – формирует карточки описания, присваивает классификационные коды.
- Отдел хранения и консервации – обеспечивает надёжное хранение в климатически контролируемых помещениях.
- Отдел цифровизации – сканирует и размещает электронные копии в открытом доступе.
- Отдел информационно‑справочной работы – отвечает на запросы граждан, готовит справки и рекомендации.
- Отдел взаимодействия с общественностью – организует выставки, публикации и образовательные программы.
Руководство отдела
- Главный архивариус: Иванов Сергей Петрович, кандидат исторических наук.
- Заместитель главного архивариуса: Петрова Елена Викторовна, специалист по цифровым архивам.
- Контактное лицо для СМИ: Кузнецов Дмитрий Алексеевич, пресс‑секретарь.
Отзывы граждан и организаций
Иванова А. (житель Мегиона) – 5/5
«Обратился за копией решения Совета о приватизации предприятия 2005 года. Сотрудники отдела быстро нашли нужный документ, сделали копию и отправили скан в электронную почту. Очень благодарен за профессионализм!»
ООО «ТехноМегион» (корпоративный клиент) – 4/5
«Пользуемся услугами цифровизации архивов. Качество сканов отличное, сроки соблюдаются. Единственное, хотелось бы более гибкой системы онлайн‑оплаты.»
Сергей К. (историк‑исследователь) – 5/5
«Для подготовки монографии о развитии муниципального управления в Сибири архивный отдел стал незаменимым источником. Доступ к документам открыт, а сотрудники всегда готовы помочь в поиске редких материалов.»
Как подать запрос в архив
Для получения информации из архивных фондов необходимо:
- Подготовить письменный запрос (можно через онлайн‑форму).
- Указать точные реквизиты документа (год, номер, название).
- Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
- Оплатить государственную пошлину (если запрос подразумевает выдачу копий).
- Ожидать ответа в течение 10 рабочих дней.
Полезные ссылки
- Главная страница архивного отдела
- Цифровой архив (онлайн‑каталог)
- Положение об архивном деле в Мегионе
- Контактный центр администрации
Дата актуализации информации: