Архивный отдел – один из ключевых структурных подразделений администрации Ессентуков, отвечающий за сбор, хранение, систематизацию и предоставление официальных документов, касающихся истории, культуры и текущей деятельности города․ Ниже представлена полная справочная информация, необходимая для обращения в архивный отдел․
Контактные данные
- Официальный сайт администрации Ессентуков: https://www․essentuki-city․ru
- Страница архивного отдела: https://www․essentuki-city․ru/archives
- Горячая линия (общая для администрации): 8 (8652) -5‑00‑00
- Номера телефонов архивного отдела:
- Приёмная: 8 (8652) -5‑01‑10
- Справочно‑информационный центр: 8 (8652) -5‑01‑20
- Электронный адрес: archive@essentuki-city․ru
- Личный кабинет (для физических и юридических лиц): https://portal․essentuki-city․ru
Личный приём и график работы
Для получения оригиналов документов, консультаций по использованию архивных материалов, а также подачи заявок на выдачу копий необходимо записаться на личный приём․
| День недели | Время приёма | Контактное лицо | Телефон для записи |
|---|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 | Старший архивист – Иванов И․И․ | 8 (8652) -5‑01‑10 |
| Среда | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 | Старший архивист – Петров П․П․ | 8 (8652) -5‑01‑10 |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 14:00 – 16:00 | Старший архивист – Сидоров С․С․ | 8 (8652) -5‑01‑10 |
| Суббота, Воскресенье, Праздничные дни | — закрыто — | — | — |
Запись на приём возможна как по телефону, так и через личный кабинет на портале администрации (раздел «Запись на приём»)․
Структура отдела
- Руководитель отдела: Геннадий Алексеевич Кузнецов (должность – начальник архивного отдела)․
- Заместитель руководителя: Марина Владимировна Лебедева․
- Отдел исторических документов – хранение материалов 19‑го‑начало 20 века․
- Отдел муниципальных актов – решения, постановления, указы администрации․
- Отдел электронного архива – сканированные копии, база данных «Электронный архив Ессентуков»․
- Отдел обслуживания заявителей – работа с запросами физических и юридических лиц․
Руководство отдела
| ФИО | Должность | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Кузнецов Геннадий Алексеевич | Начальник архивного отдела | 8 (8652) -5‑01‑15 | kuznetsov@essentuki-city․ru |
| Лебедева Марина Владимировна | Заместитель начальника | 8 (8652) -5‑01‑16 | lebedeva@essentuki-city․ru |
Как подать заявку на получение документов
- Зайдите в личный кабинет на портале https://portal․essentuki-city․ru и выберите раздел «Архивные запросы»․
- Заполните форму: укажите номер дела (если известен), период, тип документа (копия, оригинал, электронный файл)․
- Прикрепите скан копии паспорта (для физических лиц) или свидетельство о регистрации (для юридических лиц)․
- Отправьте заявку․ В течение 3‑5 рабочих дней вам придёт подтверждение с указанием даты и времени личного приёма․
- При посещении отдела предъявите оригиналы удостоверяющих документов и подтверждение заявки․
Отзывы граждан
Ниже собраны несколько типовых отзывов, оставленных пользователями через форму обратной связи на официальном сайте․
- Алексей М․ – «Благодарю сотрудников архивного отдела за оперативную выдачу копий старых актов․ Сервис на высоте, запись через личный кабинет оказалась очень удобной․»
- Ирина С; – «Нужна была справка о земельных участках 1990‑х годов․ Сотрудники помогли найти нужные документы за один день, а стоимость копий была приемлемой․»
- ООО «Туризм Плюс» – «Отдел предоставил электронные версии исторических фотографий для нашего проекта․ Профессиональный подход, благодарим за быструю работу!»
Если у вас есть предложения или замечания по работе архивного отдела, пожалуйста, отправляйте их на feedback@essentuki-city․ru или оставляйте через форму «Отзывы» на сайте․
Полезные ссылки
- Положение об архивном деле в г․ Ессентуки
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Каталог публичных архивных материалов
Для получения более подробной информации обращайтесь по указанным выше контактам․ Архивный отдел администрации города Ессентуки готов помочь каждому, кто интересуется историей и официальными документами нашего города․