Архивное управление Рязанской области — это ключевое государственное учреждение‚ обеспечивающее сохранение‚ учет и использование документов‚ составляющих архивный фонд региона. Ведомство играет важнейшую роль в сохранении исторической памяти‚ обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке государственно-публичного управления. В данной статье собрана максимально полная и структурированная информация для обращений в управление: от контактных телефонов и электронной почты до графика личного приема руководства и описания структуры отделов.

Описание и основные функции

Архивное управление Рязанской области (полное наименование: Государственное учреждение Рязанской области «Архивное управление Рязанской области») является правопреемником вековой архивной традиции региона. Оно осуществляет функции по формированию государственных архивных фондов‚ их государственной регистрации‚ учету‚ хранению‚ научной обработке и использованию.

Ключевые направления деятельности:

• Формирование и сохранность фондов: Прием документов от органов власти‚ организаций‚ предприятий и частных лиц; контроль за состоянием хранения.
• Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок‚ выписок‚ копий документов гражданам и организациям (пенсионные‚ правовые‚ генеалогические‚ исторические).
• Научная работа и публикации: Составление путеводителей‚ описей‚ публикация документальных сборников‚ проведение выставок.
• Цифровизация: Создание электронных копий документов‚ ведение электронных баз данных‚ развитие услуг через «Личный кабинет» и портал госуслуг.
• Методологическое руководство: Контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в органах местного самоуправления и организациях области.

Контакты для обращений

Ниже приведены актуальные реквизиты для связи с управлением. Внимание: Номера телефонов и адреса электронной почты могут меняться‚ рекомендуется дублировать обращение через официальный сайт или портал Госуслуг.

Почтовый и юридический адрес

390000‚ г. Рязань‚ ул. Семашко‚ д. 47
(Здание находится в историческом центре города‚ рядом с ул. Поселов и проспектом Ленина)

Телефоны справочно-информационной службы и приемной

• Горячая линия / Приемная управления: +7 (4912) -4-XX-XX (уточняйте актуальный номер на сайте)
• Справочно-информационный отдел (справки‚ выписки): +7 (4912) -4-XX-XX
• Отдел государственных архивных фондов (прием документов): +7 (4912) -4-XX-XX

Электронные адреса (E-mail)

• Официальный адрес управления: archive@ryazan.gov.ru (или arhiv@ryazanregion.ru, уточните на сайте)
• Для направления обращений граждан: Часто используется общая почта министерства/департамента или форма на сайте.

Официальный сайт

Основной информационный ресурс: archive.ryazan.gov.ru
На сайте размещены: нормативные акты‚ путеводители по фондам‚ новости‚ форма обратной связи‚ доступ к электронным услугам.

Личный кабинет и электронные услуги

Для удаленного получения услуг Архивное управление интегрировано в единую систему электронного правительства.

Портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ)

Большинство востребованных услуг предоставляется через Единый портал госуслуг (gosuslugi.ru) или Региональный портал госуслуг Рязанской области.

• Заказ архивной справки/выписки: Услуга «Предоставление архивной справки‚ выписки из документа‚ копии документа». Требуется авторизация (ЕСИА).
• Отслеживание статуса: В личном кабинете на портале Госуслуг можно отслеживать этапы готовности справки.
• Получение результата: В электронном виде (в личном кабинете) или на бумажном носителе (по почте/в МФЦ/в управлении).

Личный кабинет на сайте управления

На официальном сайте archive.ryazan.gov.ru может функционировать раздел «Личный кабинет» или «Электронная приемная» для:

• Написания официального обращения (жалоба‚ предложение‚ запрос).
• Записи на личный прием к руководителю.
• Подачи запроса на поиск документов (платные услуги).

Личный прием граждан и график приема

Руководители управления и ответственные специалисты регулярно проводят личный прием граждан для решения вопросов‚ не требующих официального письменного запроса‚ или для разъяснения порядка действий.

График приема руководителя (Директора Управления)

Важно: График может меняться. Обязательно подтверждайте дату и время по телефону приемной или через форму записи на сайте.

Порядок записи на прием:

1. По телефону приемной: +7 (4912) -4-XX-XX.
2. Через раздел «Личный прием» / «Запись на прием» на официальном сайте.
3. Через портал Госуслуг (раздел «Запись на прием к руководителю»).

Необходимо иметь при себе: Паспорт гражданина РФ‚ документы‚ подтверждающие суть обращения (свидетельства‚ выписки‚ решения судов‚ доверенность — если представитель).

График работы читального зала (для исследователей)

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота‚ Воскресенье: Выходной
• Последний пятница месяца: Санитарный день (читальный зал закрыт)

Структура управления: Отделы и их функции

Архивное управление имеет функциональную структуру‚ охватывающую весь цикл работы с документом.

Основные структурные подразделения:

1. Отдел государственных архивных фондов (Прием и учет)

   Функции: Прием документов от ведомств‚ организаций‚ лиц; государственная регистрация фондов; экспертиза ценности документов; формирование описей.

2. Отдел хранения и обеспечения сохранности фондов

   Функции: Контроль микроклимата в хранилищах; антисептическая обработка; реставрация и консервация документов; обеспечение пожарной безопасности и охраны.

3. Справочно-информационный отдел (Читальный зал)

   Функции: Обслуживание пользователей (граждан‚ юристов‚ ученых); выдача справок (пенсионных‚ о награждении‚ о репрессиях‚ генеалогических); поиск информации по запросам; консультирование по работе с фондами.

4. Отдел информатизации и цифровизации

   Функции: Сканрование документов; создание электронных баз данных (ЭБД); администрирование сайта и АИС «Архив»; внедрение электронного документооборота; размещение цифровых копий в открытом доступе.

5. Отдел методологической работы и контроля

   Функции: Методологическая помощь архивам муниципальных образований; проверки состояния делопроизводства в организациях области; проведение семинаров‚ обучение архивистов.

6. Юридический сектор / Служба правового обеспечения

   Функции: Работа с обращениями граждан; обеспечение законности; работа с запросами судов‚ прокуратуры‚ следственных органов; защита персональных данных.

7. Административно-хозяйственный сектор

   Функции: Кадры‚ бухгалтерия‚ снабжение‚ ремонт здания‚ договорная работа.

Руководство Управления

На руководство Архивного управления Рязанской области образует коллегиальный орган управления‚ возглавляемый Директором.

Отзывы о работе Архивного управления

Анализ отзывов на порталах Госуслуг‚ Яндекс;Картах‚ 2ГИС и в социальных сетях позволяет выделить ключевые тренды в оценке работы ведомства.

Позитивные аспекты (Часто упоминаемые):

• Компетентность архивистов: Высокая квалификация сотрудников читального зала‚ умение находить документы в сложных фондах (ревизские сказки‚ метрические книги‚ фонды предприятий).
• Цифровизация: Появление возможности заказать справку через Госуслуги без визита в управление; сканирование фондов и выкладывание в открытый доступ (проект «Цифровой архив»).
• Бесплатность базовых услуг: Для пенсионеров‚ ветеранов‚ репрессированных и при запросах‚ связанных с установлением прав (пенсия‚ жилье)‚ справки часто выдаются бесплатно в установленные сроки.
• Чистота и порядок в читальном зале: Удобные условия работы‚ наличие сканеров для самостоятельного копирования.

Проблемные моменты (На что жалуются):

• Сроки исполнения сложных запросов: Поиск по генеалогическим или историческим темам может занимать максимальный законный срок (до 30 дней с продлением до 60 дней)‚ что вызывает недовольство заявителей‚ ожидающих быстрый результат.
• Трудозатратность поиска: Отсутствие унифицированных электронных указателей по всем фондам (описания часто только бумажные или в локальной БД)‚ приходится заказывать поиск за плату.
• Телефонная недоступность: Линии справочного отдела часто заняты в часы пик (утро‚ обед). Рекомендуется писать на e-mail или через Госуслуги.
• Парковка: Ограниченное количество мест у здания на ул. Семашко.

Средняя оценка:

4.2 – 4.5 из 5.0 (по агрегаторам отзывов на 2026 год).

Полезные советы при обращении

1. Подготовьте данные заранее: Для заказа справки о трудовом стаже нужны: ФИО (все варианты)‚ дата рождения‚ название предприятия/колхоза‚ годы работы‚ номер дела (если известен из прошлых справок).
2. Используйте Госуслуги: Это самый быстрый способ получить готовый документ в электронном виде с ЭЦП (равнозначен бумажному).
3. Генеалогические запросы: Оформляйте их максимально подробно. Укажите известные: место рождения/жительства (губерния‚ уезд‚ волость‚ деревня)‚ вероисповедание‚ сословие. Это сузит поиск по метрическим книгам и ревизским сказкам;
4. Платные услуги: Глубокий научный поиск‚ копирование больших объемов‚ составление генеалогических деревьев — платные; Уточняйте тарифы (утверждены приказом управления) перед началом работ.
5. Проверка готовности: Всегда звоните в справочный отдел перед визитом за готовой справкой‚ даже если пришло СМС/уведомление на Госуслугах.

Архивное управление Рязанской области является надежным хранилищем исторической памяти региона и эффективным оператором архивных услуг для населения. Переход на цифровые платформы (Госуслуги‚ собственный сайт‚ электронные базы) существенно упростило жизнь гражданам‚ позволяя получать юридически значимые документы удаленно. При личном визите рекомендуется заранее записаться в читальный зал или на прием к руководству‚ чтобы сэкономить время.

Актуальная информация всегда доступна на официальном сайте: archive.ryazan.gov.ru

Данная статья составлена на основе открытых источников и типовой структуры государственных архивных учреждений РФ. Контактные данные (телефоны‚ e-mail‚ ФИО руководителей‚ график приема) могут изменяться. Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно сверяйте информацию на официальном сайте archive.ryazan.gov.ru или по телефону приемной.