Архивное управление является ключевым структурным подразделением Администрации Раменского городского округа Московской области‚ обеспечивающим сохранность‚ учет и использование документов‚ составляющих архивный фонд округа. В его компетенцию входит не только хранение дел‚ но и организационно-методическое руководство архивным делом на территории муниципалитета‚ а также обеспечение режима секретности и защита сведений‚ составляющих государственную тайну.
Описание и основные функции
Архивное управление Администрации Раменского муниципального района (городского округа) осуществляет свою деятельность на основе Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ регионального законодательства и устава Управления.
Главные направления работы:
- Формирование и хранение архивных фондов: прием документов от органов местного самоуправления‚ организаций и учреждений‚ подведомственных Администрации‚ а также от лиц‚ заменивших ликвидированные организации.
- Обеспечение доступа к архивным документам: выдача архивных справок‚ выписок‚ копий документов гражданам и организациям (в порядке‚ установленном законом).
- Методическое руководство: контроль за состоянием архивного дела в структурных подразделениях Администрации и подведомственных учреждениях.
- Защита гостайны и режим секретности: Управление несет ответственность за организацию защиты сведений‚ составляющих государственную тайну‚ и обеспечение режима секретности в Администрации Раменского городского округа.
- Научно-справочная и просветительская работа: ведение рубрик «Страницы истории»‚ «Живущим ныне, мудрость предшествующих поколений» на официальном портале‚ публикация исторических документов.
Контакты для обращений
Ниже приведена актуальная контактная информация для связи с Архивным управлением и Администрацией округа в целом.
Почтовый и юридический адрес
140100‚ Московская область‚ Раменский‚ г. Раменское‚ пл. Комсомольская‚ д. 1 (Здание Администрации Раменского городского округа)
Примечание: Точный номер кабинета Архивного управления уточняйте по телефону или на информационном стенде в холле здания.
Телефоны (Горячая линия / Контактные телефоны)
- Начальник Архивного управления (Губарева Елена Борисовна): 8 (496) -63-39-76
- Общий справочный телефон Администрации: 7 (49646) —33-14
- Дополнительный телефон Администрации: 7 (496) -63-24-16
По указанным номерам можно уточнить график приема‚ перечень необходимых документов для получения справки‚ а также проконсультироваться по вопросам хранения личных дел.
Официальный сайт и электронные ресурсы
- Официальный информационный портал Раменского городского округа: ramenskoye.ru
- Страница Архивного управления (Контакты‚ Новости‚ Обращения): Раздел «Архивное управление» на портале
- Раздел «Обращение в архив» (Электронная форма заявки): Доступен через главное меню портала в разделе «Обращения граждан» или напрямую в карточке подразделения.
Электронная почта
Специализированный адрес электронной почты Архивного управления не публикуется в открытом доступе как основной канал приема обращений. Работа с электронными обращениями ведется через:
- Единую систему обращений граждан (Портал Госуслуг / Региональный портал Госуслуг МО).
- Форму обратной связи на официальном сайте ramenskoye.ru (раздел «Обращения»).
- Общий адрес Администрации (обычно
admin@ramenskoye.ruили аналогичный‚ актуальный адрес смотрите в разделе «Контакты» на сайте).
Личный кабинет и электронные сервисы
Для удаленной работы с архивом и отслеживания статуса обращения рекомендуется использовать следующие платформы:
- Портал государственных услуг (Госуслуги) — gosuslugi.ru: Позволяет подать заявку на получение архивной справки (например‚ о стаже‚ зарплате за советский период и др.)‚ прикрепить сканы документов и получить уведомление о готовности.
- Региональный портал Госуслуг Московской области: Аналогичный функционал с привязкой к региональным архивным фондам.
- Личный кабинет на сайте ramenskoye.ru: Для авторизованных пользователей доступна история обращений‚ поданных через форму обратной связи Администрации.
Личный прием граждан (График приема)
Внимание: График личного приема граждан Начальником Архивного управления и специалистами может меняться. Обязательно подтверждайте актуальное расписание по телефону 8 (496) -63-39-76 или на официальном сайте в разделе «График приема» перед визитом.
Типовый пример графика (уточняйте актуальность!):
| День недели | Время приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | Прием Начальника управления |
| Среда | 14:00 – 17:00 | Прием специалистов (выдача справок‚ консультации) |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Прием Начальника управления / Работа с обращениями |
| Вторник‚ Четверг | Внутренняя работа / Работа с фондами | Прием граждан не проводится (или только по предварительной записи) |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходной | — |
Порядок приема: Обычно прием ведется в здании Администрации (пл. Комсомольская‚ д. 1); Необходимо иметь при себе паспорт и документы‚ подтверждающие права на получение информации (доверенность‚ свидетельство о рождении и т.д.‚ если запрашиваете чужое дело).
Структура и отделы
Архивное управление является структурным подразделением (управлением) в составе Администрации Раменского городского округа. Внутри Управления‚ как правило‚ выделяются функциональные сектора/отделы (точная структура утверждается Приказом главы Администрации):
- Сектор (отдел) учета и хранения архивных фондов: непосредственное хранение дел‚ описание‚ обеспечение условий хранения.
- Сектор (отдел) научной справочной работы и использования документов: работа с читателями‚ выдача справок‚ оцифровка‚ публикация документов на портале («Страницы истории»).
- Сектор (группа) организационно-методической работы: проверки состояния архивного дела в подведомственных организациях‚ проведение семинаров‚ согласование перечней документирования.
- Группа защиты гостайны и режима секретности: работа с засеченными документами‚ контроль за соблюдением режима доступа.
Подробную структуру и должностные инструкции можно запросить в Управлении или найти в разделе «Нормативные акты» на официальном сайте.
Руководство
Начальник Архивного управления
Губарева Елена Борисовна
Телефон прямой / кабинета: 8 (496) -63-39-76
Непосредственно руководиет работой Управления‚ несет персональную ответственность за сохранность архивных фондов‚ выполнение полномочий по защите гостайны и обеспечению прав граждан на доступ к архивной информации.
Руководство Администрации Раменского городского округа (высшее руководство):
- Глава Раменского городского округа / Городской округ: Информация актуализируется на сайте ramenskoye.ru в разделе «Руководство».
- Первый заместитель Главы / Глава Администрации: Курирует блок социальных и административных вопросов (в т.ч. архивное дело).
Реквизиты организации (Администрации)
Поскольку Архивное управление не является юрлицом‚ в договорах и официальных письмах используются реквизиты Администрации:
- Полное наименование: Администрация Раменского городского округа Московской области
- ИНН: 5040017514 (также встречается 5040164477 — уточняйте по назначению платежа)
- ОГРН: 1025005120073
- Юридический адрес: 140100‚ Московская область‚ г. Раменское‚ пл. Комсомольская‚ д. 1
Отзывы и репутация
На открытых отзывных площадках (Яндекс.Карты‚ 2ГИС‚ Zoon‚ сайт «Рейтинг организаций») специализированных отзывов именно об Архивном управлении Администрации Раменского округа немного‚ так как граждане чаще оставляют отзывы о работе МФЦ или Администрации в целом.
Обобщенная картина на основе доступных данных:
- Позитивные аспекты: Компетентность специалистов по сложным архивным запросам (поиск стажа работы за 30-50 лет назад)‚ возможность получить справку дистанционно через Госуслуги‚ ведение исторических рубрик на сайте («Страницы истории»)‚ доступность контактного телефона Начальника управления.
- Типичные замечания (характерные для многих архивов): Длительные сроки подготовки сложных справок (до 30 дней по закону)‚ необходимость личного визита или нотариальной доверенности для получения чужих документов‚ ограниченный график личного приема (часто 1-2 дня в неделю).
- Рекомендация: Для экономии времени предварительно звоните по тел. 8 (496) -63-39-76‚ уточните перечень документов и возможность подачи заявления через Госуслуги.
Совет: Если вам нужна справка о стаже или зарплате для Пенсионного фонда (СФР)‚ чаще всего запрос уходит межведомственно автоматически. Обращайтесь в Архивное управление напрямую‚ только если СФР направил официальный запрос‚ который остался без ответа‚ или если вам нужна справка «в руки» для судебного разбирательства / личных целей.
Краткая шпаргалка (Quick Reference)
- Название: Архивное управление Администрации Раменского г.о.
- Адрес: г. Раменское‚ пл. Комсомольская‚ д. 1 (Администрация)
- Телефон Начальника (Губарева Е.Б.): 8 (496) -63-39-76
- Сайт: ramenskoye.ru (раздел «Архивное управление» ID 149)
- Эл. обращения: Портал Госуслуг / Форма на сайте Администрации
- График приема: Уточнять по телефону (обычно Пн‚ Ср‚ Пт)
Информация актуализирована на основании данных с официального портала ramenskoye.ru и открытых реестрах на 29 июня 2026 г. Перед визитом рекомендуется подтвердить актуальность графика и реквизитов по указанным контактным телефонам.