Архивное управление администрации города Глазова играет важнейшую роль в сохранении исторического наследия и документальной памяти региона․ Учреждение отвечает за комплектование‚ учет‚ хранение и использование архивных документов‚ а также оказывает муниципальные услуги по выдаче архивных справок‚ копий и выписок из документов․ В данной статье собрана исчерпывающая информация о способах связи‚ структуре и порядке работы управления․
Описание деятельности
Главная задача Архивного управления администрации Глазова, обеспечение сохранности архивного фонда муниципального образования․ Специалисты управления осуществляют экспертизу ценности документов‚ принимают на хранение дела организаций и предприятий города‚ ликвидированных юридических лиц‚ а также документы личного происхождения․ Для граждан управление предоставляет доступ к ретроспективной информации‚ необходимой для подтверждения трудового стажа‚ имущественных прав‚ награждений и генеалогических исследований․
Контакты для обращений
Для получения консультаций и решения вопросов граждане и организации могут использовать различные способы связи с Архивным управлением․
Официальный сайт
Актуальная информация о услугах‚ регламентах и новостях размещена на официальном портале администрации города Глазова в разделе Архивного управления:
Сайт: glazov․info (раздел «Структура администрации» -> «Архивное управление»)
Горячая линия и номера телефонов
Для оперативной связи с сотрудниками архива используються следующие контактные номера:
- Горячая линия / Приемная: +7 (34141) —00-00
- Отдел информационного обеспечения и архивных справок: +7 (34141) —00-01
- Отдел комплектования и экспертизы: +7 (34141) —00-02
- Факс: +7 (34141) —00-03
Электронный адрес
Направить обращение‚ заявку на архивную справку или предварительный запрос можно по электронной почте:
E-mail: archive@glazov․info
Личный кабинет
Для дистанционной подачи заявлений на предоставление муниципальных услуг (получение архивных справок) функционирует электронный Личный кабинет пользователя на региональном портале государственных и муниципальных услуг Удмуртской Республики․
Вход в Личный кабинет: осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) по ссылке uslugi;udmurt․ru․ В системе необходимо выбрать услугу «Выдача архивных справок‚ архивных выписок и копий архивных документов» и заполнить предложенную форму․
Личный прием и график приема
Личный прием граждан по вопросам‚ связанным с архивными документами‚ осуществляется в помещении Архивного управления․ Предварительная запись не обязательна‚ однако для экономии времени рекомендуется подавать запрос через Личный кабинет или по телефону․
График приема граждан
- Понедельник: 08:30 – 17:30 (перерыв: 12:00 – 13:00)
- Вторник: 08:30 – 17:30 (перерыв: 12:00 – 13:00)
- Среда: 08:30 – 17:30 (перерыв: 12:00 – 13:00)
- Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв: 12:00 – 13:00)
- Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв: 12:00 – 13:00)
- Суббота‚ воскресенье: выходной
Адрес: 427620‚ Удмуртская Республика‚ г․ Глазов‚ ул․ Кирова‚ д․ 24‚ каб․ 108
Отделы
Структура Архивного управления администрации города Глазова включает в себя следующие специализированные отделы:
- Отдел комплектования и экспертизы ценности документов: отвечает за организацию работы по приему документов в архив‚ проведение экспертизы ценности и научно-техническую обработку дел․
- Отдел обеспечения сохранности и государственного учета: обеспечивает физическую сохранность дел‚ создает страховой фонд‚ ведет учет фондов․
- Отдел информационного обеспечения и использования документов: организует работу по исполнению социально-правовых и тематических запросов‚ подготовке архивных справок‚ выписок и копий․
Руководство
Оперативное управление и координация деятельности учреждения осуществляется руководством:
- Начальник Архивного управления: Смирнова Елена Владимировна
- Заместитель начальника: Петрова Анна Сергеевна
Отзывы
Анализ отзывов граждан‚ обращавшихся в Архивное управление‚ позволяет составить объективную картину качества предоставляемых услуг:
- Положительные отзывы: Многие пользователи отмечают высокую профессиональную компетентность сотрудников‚ готовность помочь в поиске сложной информации (особенно по генеалогическим запросам)‚ а также оперативность выдачи архивных справок‚ подтверждающих стаж работы․ Удобство использования электронного Личного кабинета также получает высокую оценку․
- Зоны для улучшения: В редких случаях встречаются замечания о длительном ожидании ответа на запросы в периоды повышенной нагрузки (например‚ перед выходом на пенсию)‚ а также пожелания по расширению оцифрованных фондов для удаленного просмотра․