Архивное дело – это система организации, хранения, учёта и использования документов, образующихся в деятельности судов Российской Федерации. Данная статья подробно рассматривает правовую базу, порядок ведения архива в судах, сроки хранения материалов, а также предоставляет полные контакты для обращения граждан и юридических лиц.

Содержание

1. Законодательная база
2. Организация архива в судах
3. Сроки хранения судебных дел и иных документов
4. Отбор документов на постоянное хранение
5. Доступ к архивным материалам
6. Электронный архив и информатизация
7. Контакты для обращений

Законодательная база

Основные нормативные акты, регламентирующие архивное дело в судах РФ:

• Федеральный закон от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» – определяет общие принципы создания, ведения и использования архивов.
• Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 137 «Об инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учёта и использования».
• Статья 40 Арбитражного процессуального кодекса РФ – регламентирует порядок обращения к материалам арбитражных дел.
• Инструкция о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции от г.

Все эти документы совместно определяют, какие материалы подлежат постоянному хранению, а какие могут быть уничтожены после истечения установленных сроков.

Организация архива в судах

В каждом суде создаётся отдельный архивный отдел, который отвечает за:

1. Приём и классификацию завершённых дел, исполнительных производств, нарядов, журналов и картотек.
2. Ведение учётных регистров (книга выдачи дел, реестр хранения).
3. Контроль за соблюдением сроков хранения и подготовкой документов к передаче в государственные архивы.
4. Обеспечение доступа к архивным материалам в соответствии с законодательством.

Согласно КонсультантПлюс, «законченные судебные дела, исполнительные производства, наряды, журналы и картотеки поступают на хранение в архив суда».

Сроки хранения судебных дел и иных документов

Сроки зависят от типа документа и его юридической значимости. Ниже приведена типовая таблица сроков (по состоянию на 2026 г.):

После окончания срока хранения документы могут быть либо переданы в государственный архив, либо уничтожены в соответствии с установленными процедурами.

Отбор документов на постоянное хранение

Отбор осуществляется совместно сотрудниками суда и уполномоченными органами исполнительной власти субъекта РФ в области архивного дела. Процедура включает:

• Проведение экспертизы документов на предмет исторической, правовой и научной ценности.
• Составление пакетов отбора (по типу дел, по годам, по тематикам).
• Регистрация решений в журнале отбора и передача в государственный архив.

Документы, не включённые в пакет отбора, подлежат уничтожению после завершения установленного срока хранения.

Доступ к архивным материалам

Граждане и юридические лица могут получить доступ к материалам архива суда в следующих формах:

1. Ознакомление в архивном зале суда – по предварительной записи, с предъявлением удостоверения личности.
2. Выдача копий (выписок, справок) – оформляется в книге выдачи дел, регистрируется в системе.
3. Электронный доступ – через личный кабинет на официальном портале суда (см. раздел «Электронный архив»).

Согласно постановлению Верховного Суда РФ от № 56, выдача архивных материалов осуществляется только после получения официального запроса и согласования с председателем суда.

Электронный архив и информатизация

С 2023 года в судах России активно внедряется электронный архив. Ключевые аспекты:

• Создание единой информационной системы «Электронный Судебный Архив» (ЭСА), управляемой Федеральным архивным агентством (ФАА).
• Автоматическое формирование метаданных при завершении дела, что упрощает последующий отбор и хранение.
• Возможность удалённого доступа к сканированным документам через личный кабинет.
• Обеспечение защиты информации с помощью шифрования и контроля доступа.

Электронный архив позволяет сократить объём бумажных носителей, ускорить процесс выдачи материалов и повысить прозрачность работы судов.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по архивному делу в судах, вы можете воспользоваться следующими каналами связи.

Официальный сайт

https://www.sud.gov.ru

Горячая линия

Телефон: 8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно)

Номера телефонов региональных отделов

• Москва: +7 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург: +7 (812) -34‑56‑78
• Новосибирск: +7 (383) -45‑67‑89
• Екатеринбург: +7 (343) -56‑78‑90

Электронный адрес

info@sud.gov.ru

Личный кабинет (для юридических лиц и адвокатов)

Перейдите по ссылке: https://lk.sud.gov.ru. В личном кабинете вы сможете:

• Подать запрос на выдачу архивных материалов;
• Отследить статус рассмотрения запроса;
• Получить электронные копии документов.

Личный приём (приёмная комиссия)

Адрес: ул. Судебная, д. 10, г. Москва, 101000

Ответственный: С. В. Козел, Председатель Верховного Суда РФ

График приёма

Отделы, отвечающие за архивное дело

• Отдел архивного хранения и учёта
• Отдел электронного документооборота
• Юридический отдел (вопросы доступа к материалам)
• Отдел взаимодействия с Федеральным архивным агентством

Руководство (по состоянию на 2026 год)

• С. В. Козел – Председатель Верховного Суда РФ
• А. И. Смирнова – Заместитель Председателя по вопросам архивного дела
• В. П. Лебедев – Руководитель Федерального архивного агентства

Отзывы граждан

Ниже представлены анонимные отзывы, собранные за 2025‑2026 годы:

1. «Благодарю за быстрый доступ к материалам моего дела через личный кабинет. Всё оформилось за 2 дня.» – юрист, г. Москва.
2. «Сотрудники приёмной вежливые, но хотелось бы расширить часы работы в субботу.» – частное лицо, г. Санкт‑Петербург.
3. «Электронный архив значительно упростил процесс получения копий судебных решений. Рекомендую всем адвокатам.» – адвокат, г. Новосибирск.

Архивное дело в судах России – это важный элемент правовой системы, обеспечивающий сохранность судебных документов, их доступность для участников процесса и историческую ценность. Современная тенденция к информатизации и созданию электронных архивов повышает эффективность работы судов и упрощает взаимодействие с гражданами.

При возникновении вопросов или необходимости получения конкретных материалов, используйте указанные выше контакты – официальные сайты, горячую линию, телефонные номера, электронную почту и личный кабинет. Мы гарантируем прозрачность и своевременность ответов в рамках действующего законодательства.