В данной статье представлена подробная информация об архивной системе Брянской области. Важно отметить, что в современной структуре органов государственной власти Брянской области отдельного «Архивного управления» как самостоятельного ведомства не существует. Функции управления архивным делом выполняет Отдел по делам архивов, музеев и библиотек Департамента культуры Брянской области. Непосредственное хранение и предоставление архивных документов осуществляется Государственным казенным учреждением Брянской области «Государственный архив Брянской области» (ГКУ БО ГАБО) и его филиалами.

Описание и структура архивной службы области

Орган управления (Учредитель/Куратор)

Департамент культуры Брянской области, главный исполнительный орган области в сфере культуры и архивного дела.

• Структурное подразделение: Отдел по делам архивов, музеев и библиотек.
• Функции: реализация государственной политики в сфере архивного дела, контроль за сохранностью архивных фондов, лицензирование архивной деятельности, координация работы архивов области.

Ведущее архивное учреждение (Исполнитель)

ГКУ БО «Государственный архив Брянской области» (ГАБО) — главное государственное архивное учреждение региона, формирующее Архивный фонд Российской Федерации на территории области.

Филиалы и структурные подразделения ГКУ БО ГАБО:

1. Государственный архив документов по личному составу Брянской области (АДЛС БО) — специализированный архив для хранения дел личного состава (трудовые книжки, личные дела, пенсионные дела).
2. Центр документации новейшей истории Брянской области, хранение документов партийных, комсомольских, советских органов, общественных организаций периода с 1917 г. по наши дни.
3. Архив участников СВО — недавняя инициатива по приему и хранению документов личного происхождения участников специальной военной операции.

Историческая справка: 20 июля 1922 года было создано Брянское губернское управление по делам архивов (Губархив). В разные периоды оно называлось Архивным отделом облисполкома, Архивным отделом администрации Брянской области, Управлением по делам архивов. С 2000-х годов функции управления перешли в ведомство культуры.

Контакты для обращений

ГКУ БО «Государственный архив Брянской области» (Главный корпус)

• Почтовый адрес: 241050, г. Брянск, ул. Фокина, 45а
• Директор: Шендрик Анна Ивановна

Департамент культуры Брянской области (Орган управления)

• Адрес: 241050, Брянская область, г. Брянск, ул. Луначарского, д. 1 (уточняйте корпус/кабинет Отдела по делам архивов на сайте департамента)

Филиал: Государственный архив документов по личному составу (АДЛС БО)

• Адрес: г. Брянск (точный адрес лучше уточнять по телефону или на портале «Архивы России», так как он может отличаться от главного корпуса)

Филиал: Центр документации новейшей истории Брянской области

• Адрес: г. Брянск (требуется уточнение актуального местонахождения)

Официальный сайт и интернет-ресурсы

• Портал «Архивы России» (Официальная страница ГКУ БО ГАБО): archives.gov.ru (раздел «Органы управления архивным делом и архивы» -> Брянская область).
• Сайт Департамента культуры Брянской области: bryanskculture.ru (раздел «Архивное дело» / «Отдел по делам архивов»).
• Портал «Наши Предки» (Электронные копии метрических книг и ревизских сказок): predki.search (раздел ГАБО).
• Региональный портал госуслуг Брянской области: для подачи электронных обращений за архивными справками.

Горячая линия и телефоны доверия

Единого номера «горячей линии» именно «Архивного управления» нет. Обращения принимают через контакты Департамента культуры и ГАБО.

Телефоны ГКУ БО «Государственный архив Брянской области» (Код региона: 4832):

• Справка / Общая информация / Режим работы: +7 (4832) -4-04-78
• Телефон директора (Шендрик А.И.): +7 (4832) -4-04-78 (через секретаря/справку)
• Отдел использования и научной информационно-справочной работы (заказ справок, доступ к фондам): уточняйте по номеру справки.

Телефоны Департамента культуры Брянской области (Отдел по делам архивов):

• Приемная Департамента: +7 (4832) -9-XX-XX (актуальные номера смотрите на сайте bryanskculture.ru в разделе «Контакты»)

Электронные адреса (E-mail)

• ГКУ БО ГАБО (общий): gabo@bryansk.gov.ru (или аналогичный на домене @bryansk.gov.ru / @archives.gov.ru — уточните на портале Архивы России)
• Департамент культуры (Отдел по делам архивов): culture@bryansk.gov.ru (с пометкой «Для Отдела по делам архивов»)
• Портал госуслуг (Электронное обращение): рекомендуется использовать форму обратной связи на Госуслугах или региональном портале для официального регистрации запроса.

Личный кабинет и электронные услуги

У ГКУ БО ГАБО нет отдельного «Личного кабинета» на собственном сайте для заказа справок. Взаимодействие с гражданами в электронном виде строится через федеральные и региональные платформы:

1. ЕПГУ / Региональный портал госуслуг Брянской области: Основной способ заказа архивных справок (о зарплате, стаже, репрессиях, метрических записях) — через раздел «Культура, спорт, отдых» -> «Архивные услуги». Требуется авторизация через ЕСИА (Госуслуги).
2. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Раздел «Обращения граждан» — позволяет направить запрос в архив в электронном виде.
3. Портал «Наши Предки» (predki.search): Для самостоятельного поиска оцифрованных метрических книг и ревизских сказок (не требует авторизации для поиска, но для заказа копий — переход на Госуслуги).

Личный прием граждан

Прием в ГКУ БО «Государственный архив Брянской области» (ул. Фокина, 45а)

Прием граждан осуществляется по предварительной записи или в установленные часы приема посетителей читального зала.

• Кому обращаться: Начальнику отдела использования / Заведующему читальным залом.
• Порядок: Рекомендуется звонить заранее по тел. 74-04-78 для согласования времени визита и уточнения необходимых документов.

Прием в Департаменте культуры (Отдел по делам архивов)

Прием граждан по вопросам управления архивным делом, лицензирования, контроля.

• График: Обычно 1 раз в неделю (например, среда или четверг), обязательно уточняйте на сайте Департамента в разделе «Прием граждан».

График приема посетителей (Режим работы читальных залов)

Внимание: График может меняться. Всегда звоните по телефону +7 (4832) -4-04-78 перед визитом.

Примерный график работы Читального зала ГАБО (ул. Фокина, 45а):

Санитарный день: Обычно последний четверг или пятница месяца (уточняйте по телефону).

Филиалы (АДЛС, Центр новейшей истории): Имеют свой отдельный график, часто работают только по определенным дням недели. Обязательно звоните в главный архив для получения контактов и графика нужного филиала.

Основные отделы и структурные подразделения ГКУ БО ГАБО

• Отдел приема, учета и хранения фондов (Фондовый отдел) — формирование фондов, прием документов от организаций-образователей.
• Отдел использования и научной информационно-справочной работы (Читальный зал), работа с читателями, выдача справок, оцифровка, консультирование.
• Отдел научной обработки документов, опись дел, составление путеводителей, ввод данных в АИС «Архивы России».
• Сектор оцифровки и информационных технологий — сканирование документов, поддержка ЭАРЧИВ, размещение на портале «Наши Предки».
• Отдел по делам архивов документов по личному составу (Филиал АДЛС), специализированная работа с трудовыми, пенсионными, личными делами.
• Центр документации новейшей истории (Филиал) — работа с партийно-советскими и общественными фондами XX–XXI вв.
• Административно-хозяйственный отдел / Бухгалтерия — обеспечение деятельности учреждения.

Руководство

ГКУ БО «Государственный архив Брянской области»

• Директор: Шендрик Анна Ивановна
• Заместители директора по направлениям (фонды, использование, ИТ, АДЛС) — уточняйте по телефону справки.

• Министр (Директор Департамента): Актуальное ФИО смотрите на сайте bryanskculture.ru.
• Начальник Отдела по делам архивов, музеев и библиотек: ФИО уточняйте на сайте Департамента или по телефону приемной.

Отзывы и репутация

Агрегированная информация на основе открытых источников (Яндекс.Карты, 2ГИС, Госуслуги, форумы геноалогов):

Положительные аспекты:

• Качество справок: Высокая квалификация архивистов, грамотно составленные архивные справки, принимаемые ПФР/СФР и судами без замечаний.
• Оцифровка: Активное размещение метрических книг и ревизских сказок на портале «Наши Предки» — огромная помощь геноалогам из других регионов.
• Электронный заказ: Возможность заказать справку через Госуслуги и получить её по почте или в МФЦ, не приезжая в Брянск.
• Акция «Архив участников СВО»: Положительно воспринята обществом как инициатива сохранения памяти.

Проблемные моменты (на что жалуются посетители):

• Долгие сроки готовности справок: По закону до 30 дней, на практике часто 2-4 недели, в пиковые периоды (лето, до пенсионного возраста) — до месяца и более.
• Трудозатратность личного визита: Неудобное парковка у ул. Фокина, 45а; необходимость заранее записываться в читальный зал.
• Телефонная недоступность: Линия 74-04-78 часто занята, бывает сложно дозвониться для уточнения деталей запроса.
• График филиалов: АДЛС и Центр новейшей истории работают по ограниченному графику, что сбивает с толку приезжих исследователей.

Советы по работе с архивом (из отзывов):

1. Всегда подавайте запрос через Госуслуги — это фиксирует сроки и избавляет от поездок.
2. Для геноалогических запросов сначала проверяйте портал «Наши Предки» — возможно, нужные метрические книги уже оцифрованы и доступны онлайн.
3. Если едете лично — звоните за 1-2 дня для подтверждения графика и заказа дел (делы выдаются не мгновенно, а по предзаказу).
4. При обращении в АДЛС (трудовые книжки) готовьте максимум данных: полное ФИО, дату рождения, название предприятия, годы работы.

---

Краткая шпаргалка: Куда обращаться?

Ваш вопрос	Куда обращаться	Контакт
Справка о стаже/зарплате (до 2000-х гг.), метрическая справка, геноалогия	ГКУ БО ГАБО (ул. Фокина, 45а) или Филиал АДЛС	Тел: +7 (4832) -4-04-78 Госуслуги (Электронный заказ)
Документы по личному составу (трудовые книжки, личные дела предприятий)	Филиал ГКУ БО ГАБО «АДЛС БО»	Уточняйте адрес/телефон по тел. 74-04-78
Документы партийных/советских органов, новейшая история	Филиал «Центр документации новейшей истории»	Уточняйте по тел. 74-04-78
Лицензирование архивной деятельности, контроль за госфондами, жалобы на работу архива	Департамент культуры Брянской области (Отдел по делам архивов)	Сайт: bryanskculture.ru
Самостоятельный поиск оцифрованных документов	Портал «Наши Предки»	predki.search

---

Информация актуализирована на основе данных Портала «Архивы России», официального сайта Департамента культуры Брянской области и открытых справочников на . Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальные контакты и график по телефону +7 (4832) -4-04-78 или на сайте archives.gov.ru.