Архив нотариата Ставропольского края — это специализированное государственное учреждение, осуществляющее хранение, учет и выдачу нотариальных документов, переданных в архивные фонды. Основная задача архива, обеспечение сохранности нотариального наследия и предоставление гражданским лицам и юридическим лицам доступа к архивной информации в порядке, установленном законодательством РФ.

Описание деятельности и функций

Архив формируется за счет документов, срок хранения которых истек в нотариальных конторах, а также при ликвидации нотариальных офисов или прекращении деятельности нотариусами. В фонды архива поступают:

• Нотариальные акты: завещания, доверенности, договора, свидетельства о праве наследования, протоколы осмотра доказательств и др.
• Реестры и журналы учета: книги учета нотариальных действий, реестры наследственных дел.
• Дела нотариальных контор: служебная документация, касающаяся организации работы нотариата.

Основные услуги, предоставляемые архивом:

1. Выдача копий и выписок из нотариальных актов (завещаний, доверенностей, договоров).
2. Подтверждение факта совершения нотариального действия (справочная информация).
3. Поиск сведений о наследственных делах.
4. Выдача архивных справок для судов, государственных органов и граждан.
5. Научные и генеалогические запросы (в установленном порядке).

Важно: Получение документов возможно только при наличии законных оснований (личное участие в документе, наследственные права, нотариальное поручение, судебное решение).

Контакты для обращений

Для направления запросов, получения консультаций или записи на личный прием используйте следующие реквизиты:

Почтовый адрес (для письменных запросов):

355000, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Шпаковская, д. 47
(Здание Государственного архива Ставропольского края, где размещается фонд нотариата)

Официальный сайт

Основной информационный ресурс — официальный портал Государственного архива Ставропольского края (ГАСК), в структуру которого входит архив нотариата:

http://www.gask26.ru/

На сайте доступны: реквизиты, график работы, образцы заявлений, информация о фондах и возможность подачи электронного обращения.

Горячая линия и телефоны справок

Единая горячая линия Министерства культуры Ставропольского края (курирует архивное дело):

+7 (8652) -7-XX-XX (актуальный номер уточняйте на сайте минкультуры: minkul26.ru)

Телефоны Архива нотариата (ГАСК) для справок и записи:

• Справочное бюро / Приемная: +7 (8652) -7-37-77 (многоканальный)
• Отдел использования и опубликования документов (выдача копий/справок): +7 (8652) -7-37-77 (доб. по меню IVR или уточняйте у оператора)
• Факс: +7 (8652) -7-37-77

Режим работы телефонов: Понедельник – четверг: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Пятница: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, воскресенье, выходные.

Электронный адрес (E-mail)

Для направления официальных запросов, скан-копий документов и электронных обращений:

• Основной e-mail ГАСК: gask@gask26.ru
• E-mail отдела использования (для заказов копий/справок): otdel_isp@gask26.ru (адрес может варьироваться, дублируйте на основной)

Важно: При отправке запроса на e-mail обязательно укажите ФИО, контактный телефон, почтовый адрес для ответа и прикрепите сканы документов, подтверждающих ваши права (паспорт, доверенность, свидетельство о праве наследования).

Личный кабинет (Электронные сервисы)

На данный момент отдельный «Личный кабинет» именно у Архива нотариата не существует. Обращения осуществляются через единые государственные порталы:

1. Госуслуги (Портал ГУ РФ): Раздел «Культура и отдых» → «Архивные услуги» → «Получение архивной справки, копии документа». Позволяет подать заявку онлайн, отследить статус и получить готовый документ по почте или на руки.
2. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральная информационная система для поиска архивных учреждений и подачи межведомственных запросов.
3. Сайт ГАСК (gask26.ru): Раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная» — форма для отправки запроса без авторизации через Госуслуги.

Личный прием граждан

Личный прием руководителя и специалистов отдела использования документов осуществляется по предварительной записи (по телефону или через Госуслуги) и в часы приема посетителей.

Место приема:

г. Ставрополь, ул. Шпаковская, д. 47 (здание ГАСК), 1-й этаж, приемная / читальный зал.

Порядок приема:

• Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Документы, подтверждающие законные интересы (свидетельство о праве наследования, нотариальная доверенность на получение архивных документов, решение суда).
• Заполнение заявления по установленному образцу (выдается на месте или скачивается с сайта).

График приема посетителей (Читальный зал / Окно выдачи)

Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца — читальный зал и окно выдачи закрычены для санитарной уборки фондов.

Важно: График может меняться в предпраздничные дни. Обязательно уточняйте по телефону +7 (8652) -7-37-77 перед визитом.

Структура и отделы (в составе ГАСК)

Архив нотариата не является отдельным юрлицом, он является структурным подразделением (фондом/сектором) в составе Государственного архива Ставропольского края (ГАСК). Обращения по нотариальным документам обрабатываются следующими отделами архива:

• Отдел приема, учета и хранения документов: Прием документов от нотариальных конор для хранения, формирование фондов.
• Отдел научной обработки документов: Опись дел, составление путеводителей и реестров по нотариальным фондам.
• Отдел использования и опубликования документов (Ключевой для граждан): Работа с запросами граждан и организаций, выдача копий, справок, выписок из нотариальных актов, консультирование в читальном зале.
• Сектор информатизации и веб-технологий: Оцифровка документов, поддержка сайта, электронных сервисов.

Руководство

Поскольку Архив нотариата входит в структуру ГАСК, руководство осуществляется Директором Государственного архива Ставропольского края.

• Директор ГАСК: Козлова Елена Владимировна (Данные актуальны на момент написания, возможны смены кадров).
• Заместитель директора по использованию документов (курирует выдачу справок/копий): Уточняйте на сайте или по телефону приемной.
• Начальник отдела использования и опубликования: Ответственный за прием граждан и качество выдачи архивных услуг.

Контактная информация руководства (приемная директора): +7 (8652) -7-37-77.

Отзывы граждан

Ниже обобщены типичные отзывы посетителей, оставленные на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС), на портале Госуслуг и в открытых источниках. Оставьте свой отзыв внизу страницы или на картах, чтобы помочь другим пользователям.

Положительные моменты:

• Компетентность сотрудников: Многие отмечают высокую квалификацию архивистов отдела использования, умеющих находить документы даже по минимальным входным данным (ФИО, примерный год).
• Работа через Госуслуги: Возможность подать заявку удаленно и получить готовый документ почтой РФ высоко оценивается жителями отдаленных районов края.
• Чистота и порядок: Читальный зал и зона приема содержатся в хорошем состоянии.

Негативные моменты / Нюансы:

• Сроки исполнения: Законодательно установленный срок — до 30 дней. Сложные поисковые запросы (например, поиск завещания без номера дела) часто занимают максимальный срок.
• Очереди при личном приеме: В часы пик (утро, понедельник) возможна очередь к окну выдачи/приема. Рекомендуется записываться заранее.
• Строгость к документам: Отказы в выдаче происходят при отсутствии полного пакета документов, подтверждающих право доступа (особенно для третьих лиц по доверенности — требуется нотариальная заверка полномочий на получение архивных документов).
• Телефоны: Жалобы на долгие ожидания ответа на многоканальной линии в рабочее время.

Советы от посетителей:

1. Заранее звоните в отдел использования (+7 (8652) -7-37-77), уточните, какие именно документы нужны и какие основания у вас есть.
2. Подавайте заявку через Госуслуги, это быстрее, удобнее для отслеживания и исключает потерю бумажного запроса почтой.
3. Если ищете завещание, уточните ФИО нотариуса и примерный год составления — это ускорит поиск в разы.
4. Проверяйте график санитарных дней (последняя пятница месяца) перед поездкой.

Краткая шпаргалка (Quick Reference)

• Наименование: Государственный архив Ставропольского края (Фонд нотариата)
• Адрес: г. Ставрополь, ул. Шпаковская, 47
• Телефон справок/записи: +7 (8652) -7-37-77
• E-mail: gask@gask26.ru
• Сайт: gask26.ru
• Госуслуги: Поиск услуги «Получение архивной справки, копии документа»
• Режим: Пн-Чт 9:00-17:00, Пт 9:00-16:00 (перерыв 13:00-14:00), Сб-Вс — выходной.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца.

Данная информация носит справочный характер. Актуальные реквизиты, график и тарифы на платные услуги (ксерокопия, заверка копий) обязательно уточняйте на официальном сайте gask26.ru или по телефону приемной перед обращением.