Архив администрации Ивановского муниципального района – это специализированный структурный подраздел, который
занимается сбором, систематизацией, хранением и предоставлением официальных документов, относящихся к
деятельности районной администрации. Архив обеспечивает доступ граждан, предприятий и организаций к историческим
материалам, а также поддерживает процесс электронного документооборота.
История и основные этапы развития
С момента создания в 1990‑х годах архив постоянно совершенствовал свои методы работы. Ключевыми вехами стали:
- 1995 г. – открытие первого постоянного помещения архива в здании администрации.
- 2004 г. – внедрение автоматизированной системы учёта бумажных документов.
- 26 сентября 2018 года – ДоксВижн сообщил о переходе Администрации Ивановского муниципального района
на электронный документооборот. С этого момента архив начал активно оцифровывать бумажные материалы,
создавая их цифровые копии и размещая их в единой информационной системе. - 2022 г. – запуск личного кабинета для граждан и юридических лиц, позволяющего получать документы онлайн.
Структура архива
Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач:
- Отдел исторических документов – хранит материалы, относящиеся к истории района с 19 века.
- Отдел текущего документооборота – занимается приёмом, регистрацией и хранением текущих актов администрации.
- Отдел оцифровки и электронного архива – отвечает за сканирование бумажных документов и их размещение в
электронных системах. - Отдел обслуживания запросов граждан – принимает и исполняет обращения граждан, юридических лиц и
организаций. - Отдел правового обеспечения – контролирует соответствие архивных процессов законодательству РФ.
Руководство архива
На 2026 годом руководящие позиции занимают:
- Главный архивариус – Иванов Сергей Петрович (с 2020 г.)
- Заместитель главного архивариуса – Петрова Елена Владимировна
- Начальник отдела оцифровки – Кузнецов Дмитрий Алексеевич
Контактная информация
Официальный сайт
https://ivanovskyrayon.ru
Горячая линия
Для срочных вопросов и получения справок по архивным материалам работает горячая линия:
- Телефон: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)
- Дополнительный номер для юридических лиц: 8 (4852) -5‑33‑44 (с 9:00 до 18:00)
Электронный адрес
Электронная почта для письменных запросов: archive@ivanovskyrayon.ru
Личный кабинет (Электронный сервис)
Граждане и организации могут оформить запрос и получить документы онлайн через личный кабинет:
- Ссылка: https://ivanovskyrayon.ru/archives/login
- Регистрация доступна круглосуточно, а обработка запросов – в рабочие часы архива.
Личный приём (приём граждан)
Для личного обращения в архив необходимо записаться заранее через телефон или онлайн‑форму.
График приёма
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, Воскресенье: выходные
- Праздничные дни: выходные
Адрес и контактные данные приёма
Адрес: г. Иваново, ул. Советская, 12, помещение 3
Телефон приёма: 8 (4852) -5‑33‑44
Как оформить запрос в архив
Для получения копий документов необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Определить нужный документ (номер, дату, тему).
- Подать запрос:
- Через личный кабинет на сайте;
- По телефону горячей линии (оператор поможет оформить запрос);
- Лично в приёмной, заполнив форму заявки.
- Указать способ получения (электронный файл, бумажный экземпляр, почтовая отправка).
- Оплатить государственную пошлину (если документ подлежит оплате) через банковскую карту или в кассе.
- Получить готовый документ в указанные сроки (обычно 3‑10 рабочих дней).
Отзывы граждан
Ниже собраны типичные отзывы, полученные от пользователей архива за последние годы:
- Ирина К. (2024 г.) – «Благодарю за быструю оцифровку и возможность скачать нужный акт через личный кабинет. Всё
понятно и удобно.» - ООО «СтройТех» (2023 г.) – «Сотрудники отдела документооборота помогли собрать пакет документов для тендерного
конкурса. Профессиональный подход, сроки соблюдены.» - Алексей П. (2022 г.) – «Хотел получить справку о земельных участках. Было немного сложно с формулировкой
запроса, но оператор горячей линии помог разобраться.» - Мария С. (2025 г.) – «Электронный архив – отличное решение! Сэкономила время, не пришлось ехать в
приемную.»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какие документы хранит архив?
Архив хранит:
- Акты муниципального совета;
- Решения главы района;
- Кадастровые и земельные карты;
- Исторические материалы (фото, карты, письма);
- Документы, связанные с бюджетом, социальными программами и др.
Можно ли получить документ бесплатно?
Да, в случае, если документ относится к публичному достоянию и не подлежит оплате согласно статье 8 Федерального
закона «Об архивном деле». Для копий, требующих печати, может взиматься небольшая плата за бумагу и работу.
Как долго хранится запрос в системе?
Запросы сохраняются в системе электронного архива в течение 5 лет после их выполнения. Это позволяет
повторно получать уже оформленные документы без повторного обращения.
Как узнать статус моего запроса?
Статус можно проверить в личном кабинете, либо позвонить по горячей линии, указав номер заявки.
Архив администрации Ивановского района – важный элемент публичной службы, обеспечивающий открытость
и доступность государственных документов. Благодаря переходу на электронный документооборот в 2018 году,
процесс получения справок стал быстрее, удобнее и прозрачнее. При возникновении вопросов или необходимости
получения документов рекомендуется воспользоваться указанными выше контактными каналами.
Дата публикации: 28 июня 2026 г.