Административный отдел – одно из ключевых структурных подразделений Администрации города Когалыма (Ханты‑Мансийский автономный округ – Югра). Отдел отвечает за организацию и координацию работы органов местного самоуправления, обеспечение взаимодействия с гражданами и бизнес‑сообществом, а также за подготовку и контроль исполнения муниципальных программ.
Основные функции отдела
- Организация работы администрации и контроль за исполнением решений главы города.
- Подготовка и согласование нормативных правовых актов (приказов, распоряжений, инструкций).
- Ведение документооборота, архивов и электронных баз данных.
- Обеспечение информационной поддержки граждан (консультации, публикация информации на официальных ресурсах).
- Контроль за соблюдением бюджетного законодательства и процедур государственных закупок.
- Координация работы муниципальных служб и взаимодействие с региональными органами власти.
Структура отдела
Отдел делится на несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определённый спектр задач.
- Отдел документального обеспечения – ведение делопроизводства, архивов, электронных систем.
- Отдел правового обеспечения – подготовка правовых актов, юридическое сопровождение.
- Отдел финансового контроля – контроль за исполнением бюджета, закупками, финансовой отчётностью.
- Отдел информационных технологий – поддержка ИТ‑инфраструктуры, развитие электронных сервисов.
- Отдел взаимодействия с гражданами – приём обращений, работа с общественными организациями, проведение опросов.
Руководство отдела
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Начальник отдела | А.Е. Зубович | +7 (3462) -2‑44‑55 | zubovich@admkogalym.ru |
| Заместитель начальника – правовое обеспечение | И.В; Петров | +7 (3462) -2‑44‑56 | petrov@admkogalym.ru |
| Заместитель начальника – финансовый контроль | Н.С. Кузнецова | +7 (3462) -2‑44‑57 | kuznetsova@admkogalym.ru |
Контактная информация
| Параметр | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://admkogalym.ru |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑01‑01 (круглосуточно) |
| Телефон отдела | +7 (3462) -2‑44‑55 |
| Электронный адрес | admin@admkogalym.ru |
| Почтовый адрес | 628481, Россия, Тюменская область, Ханты‑Мансийский автономный округ – Югра, г. Когалым, ул. Дружбы Народов, 7 |
| Личный кабинет гражданина | https://lk.admkogalym.ru – сервис для подачи заявлений, получения справок и отслеживания статуса обращений. |
Личный приём и график работы
Приём граждан осуществляется в личном кабинете и в офисе отдела по предварительной записи.
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:00, 14:00 – 16:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные |
Для записи на приём необходимо:
- Позвонить по телефону +7 (3462) -2‑44‑55 или написать на admin@admkogalym.ru.
- Указать цель обращения (например, получение справки, подача заявления, консультация).
- Получить подтверждение даты и времени приёма.
Отделы и их задачи
- Документооборот и архив – регистрация входящей и исходящей корреспонденции, хранение архивных материалов.
- Юридический отдел – правовое сопровождение муниципальных программ, подготовка нормативных актов.
- Финансовый контроль – проверка расходов бюджета, контроль закупок согласно 44‑ФЗ.
- Информационные технологии – поддержка портала «Госуслуги», развитие электронных сервисов.
- Работа с населением – приём обращений, организация общественных слушаний, обработка отзывов.
Отзывы граждан
Иван Петров, житель Когалыма :
«Отдел быстро ответил на мой запрос через личный кабинет. Оперативно выслали справку о доходах, всё удобно и без очередей.»
Елена Смирнова, предприниматель :
«Благодарю сотрудников за помощь в подготовке документов для участия в муниципальном тендере. Профессиональный подход и чёткие рекомендации.»
Алексей Кузнецов, пенсионер :
«Горячая линия работает круглосуточно, но иногда ожидание длительное. Рекомендую добавить онлайн‑чат на сайте.»
Как оставить отзыв
Граждане могут оставить свои замечания и предложения несколькими способами:
- Через форму обратной связи на официальном сайте https://admkogalym.ru/feedback.
- По телефону горячей линии 8‑800‑555‑01‑01 (выберите пункт «Обратная связь»).
- Отправив письмо на электронный адрес feedback@admkogalym.ru.
- Лично в кабинете отдела в рабочие часы.
Административный отдел городской администрации – это «мозговой центр» муниципального управления, который обеспечивает законность, прозрачность и эффективность работы всех служб города Когалыма. Благодаря современным электронным сервисам, горячей линии и открытой системе обратной связи, жители могут быстро получать необходимую информацию и решать свои вопросы без лишних бюрократических преград.
Дата актуализации информации: