Административно-правовой отдел является ключевым структурным подразделением в составе департамента, обеспечивающим правовое сопровождение административной деятельности организации. Данное подразделение выполняет руководящие и административные функции, обеспечивая соответствие действий организации действующему законодательству.

Основные функции и задачи

Административно-правовой отдел департамента осуществляет следующие направления работы:

• Правовое сопровождение деятельности департамента — разработка, экспертиза и анализ нормативно-правовых актов;
• Стандартизация процессов — разработка методологии и единых подходов к административной деятельности;
• Консультирование подразделений, предоставление методической помощи структурным единицам в регионах;
• Представление интересов, правовая защита интересов департамента в судебном и административном порядке;
• Организационно-правовое обеспечение — ведение вопросов по внешним заказчикам и партнёрам;
• Профилактика правонарушений, осуществление мер по предупреждению коррупционных и иных правонарушений.

Структура подразделения

В зависимости от масштаба деятельности департамента, административно-правовой отдел может включать следующие функциональные группы:

1. Сектор нормативно-правового регулирования, разработка и экспертиза внутренних документов;
2. Сектор договорной работы — подготовка и сопровождение договоров;
3. Сектор претензионно-исковой работы — ведение споров в досудебном и судебном порядке;
4. Сектор методологии и стандартизации — разработка единых подходов к административным процедурам;
5. Сектор консультирования — правовая поддержка структурных подразделений.

Руководство

Начальник административно-правового отдела, руководитель структурного подразделения, осуществляющий общее руководство деятельностью отдела, распределение обязанностей между сотрудниками и контроль исполнения возложенных функций и полномочий.

Непосредственно начальнику отдела могут подчиняться:

• заместитель начальника отдела;
• старшие юрисконсульты;
• юрисконсульты;
• специалисты и эксперты.

Контактная информация

Официальный сайт

Информация о деятельности департамента и административно-правового отдела размещена на официальном портале организации. Для получения актуальных сведений рекомендуется посетить раздел «Структура» или «О нас» на главной странице сайта.

Горячая линия

Телефон горячей линии: уточняйте на официальном сайте департамента
Режим работы: ежедневно, круглосуточно (или в соответствии с графиком работы организации)

Телефоны для справок

• Приёмная начальника департамента: уточняется на официальном сайте
• Административно-правовой отдел: уточняется на официальном сайте
• Факс: уточняется на официальном сайте

Электронный адрес

E-mail для обращений граждан: указан в разделе «Контакты» на официальном сайте департамента

Личный кабинет

Для удобства взаимодействия с гражданами и организациями на официальном сайте департамента может функционировать личный кабинет, позволяющий:

• подавать обращения и заявления в электронной форме;
• отслеживать статус рассмотрения обращений;
• получать уведомления и результаты рассмотрения;
• запрашивать консультации специалистов административно-правового отдела;
• ознакомиться с нормативно-правовой базой и методическими материалами.

Личный приём граждан

График приёма

Важно: приём ведётся по предварительной записи через официальный сайт, по телефону или через личный кабинет. При личном визите необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность.

Отделы, взаимодействующие с административно-правовым отделом

Административно-правовой отдел функционально взаимодействует со следующими структурными подразделениями департамента:

• Организационно-правовое управление — координация вопросов организационного развития;
• Гражданско-правовое управление — согласование гражданско-правовых аспектов;
• Департамент разрешительной деятельности — взаимодействие по вопросам лицензирования;
• Отдел по профилактике коррупционных и иных правонарушений — совместная работа по антикоррупционному направлению;
• Финансовый департамент, консультирование по финансово-правовым вопросам;
• Канцелярия — документальное обеспечение деятельности.

Порядок обращения в административно-правовой отдел

1. Письменное обращение — направление запроса по почте, через сайт или личный кабинет;
2. Устное обращение, личный приём или телефонная консультация;
3. Электронное обращение, через форму обратной связи на официальном сайте;
4. Обращение через Единый портал государственных услуг — для определённых категорий запросов.

Срок рассмотрения обращений: в соответствии с Федеральным законом от № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» — не более 30 дней с момента регистрации.

Отзывы и оценка деятельности

Оценка качества работы административно-правового отдела осуществляется на основании:

• анализа обращений граждан и организаций;
• результатов внутренних аудитов и проверок;
• эффективности разрешения правовых споров;
• своевременности подготовки нормативно-правовых документов;
• степени удовлетворённости внутренних «клиентов» (других подразделений департамента).

Отзывы о работе отдела можно оставить:

• через форму обратной связи на официальном сайте;
• в разделе «Независимая оценка качества»;
• на портале «Работа в России» при оценке деятельности государственной службы;
• через личный кабинет при получении государственной услуги.

Дополнительная информация

Административно-правовой отдел, как структурное подразделение в составе более крупного блока, функционально подчиняется непосредственному руководителю департамента или его заместителю, отвечающему за правовые вопросы. В некоторых организационных структурах отдел может входить в состав юридического департамента или административного блока.

Примечание: конкретные контактные данные, адреса и телефоны уточняйте на официальном сайте соответствующего департамента или в его приёмной, поскольку они могут меняться в связи с организационными изменениями.

Статья подготовлена на основе общих принципов организации административно-правовых подразделений в структуре государственных и муниципальных департаментов. Для получения актуальной информации обращайтесь к официальным источникам конкретного органа власти или организации.