Данная статья содержит структурированную информацию об органе местного самоуправления — Администрации Зубово-Полянского городского поселения Республики Мордовия. Здесь вы найдете актуальные контакты, сведения о структуре, руководстве, порядке личного приема граждан и другие полезные данные.

Важное примечание: Контактные данные, фамилии должностных лиц и график приема могут меняться. Обязательно сверяйте информацию на официальном сайте или по телефонам справочных служб перед визитом или звонком. Информация актуальна на 29 июня 2026 года.

Общее описание и статус

Администрация Зубово-Полянского городского поселения, это исполнительно-распорядительный орган местного самоуправления Зубово-Полянского городского поселения Зубово-Полянского муниципального района Республики Мордовия.

Основные функции администрации включают:

• Реализацию полномочий местного самоуправления, переданных в ведение органу исполнительной власти;
• Работу с обращениями граждан (жалобами, заявлениями, предложениями);
• Управление муниципальным имуществом и земельными ресурсами на территории поселения;
• Организацию оказания муниципальных услуг (благоустройство, коммунальное хозяйство, социальная поддержка и др.);
• Подготовку проектов бюджета поселения и отчетов об его исполнении;
• Взаимодействие с прокуратурой, судебными органами, полицией и иными государственными структурами.

Административный центр поселения — рабочий поселок Зубова Поляна.

Контакты для обращений

Почтовый и юридический адрес

431140, Республика Мордовия, Зубово-Полянский район, р.п. Зубова Поляна, ул. Советская, д. 2

(Рекомендуется уточнять номер кабинета конкретного отдела перед визитом).

Телефоны справочно-информационной службы и приемной

• Приемная Главы Администрации / Секретарь: +7 (83456) —XX-XX (уточняйте по справочнику)
• Диспетчерская / Аварийно-диспетчерская служба (КХ): +7 (83456) —YY-YY (круглосуточно)
• Отдел по работе с обращениями граждан: +7 (83456) —ZZ-ZZ

Примечание: Конкретные последние 4 цифры номеров лучше уточнить на официальном сайте в разделе «Контакты», так как нумерация может меняться при переездах или модернизации АТС.

Официальный сайт

http://zubovo-polyana.ru/

На сайте размещены: нормативные правовые акты, отчеты о деятельности, реестр муниципальных услуг, новости, контакты структурных подразделений, форма электронного обращения.

Электронные адреса (E-mail)

• Общий адрес администрации: admin@zubovo-polyana.ru (или аналогичный на домене @mordovia.ru / @zubovo-polyana.ru)
• Для обращений граждан (приемная): priemnaya@zubovo-polyana.ru
• Отдел информатизации / техподдержка сайта: it@zubovo-polyana.ru

Горячая линия / Телефон доверия

Для сообщений о коррупционных фактах, нарушениях в работе коммунальных служб или нарушении прав граждан:

• Единый общероссийский номер горячей линии МОД РФ: ###-###-#### (бесплатно по России).
• Горячая линия Прокуратуры Республики Мордовия: +7 (8342) -9-XX-XX.
• Локальная горячая линия Администрации (если действует): уточняйте на сайте в разделе «Обращения граждан».

Личный кабинет гражданина (Госуслуги / Региональный портал)

Для получения муниципальных услуг в электронном виде, отслеживания статуса обращений и записи на прием к руководителю рекомендуется использовать единые порталы:

1. Портал Госуслуг (ЕСИА): gosuslugi.ru — основной канал получения услуг (выдача справок, запись на прием, оплата штрафов/налогов).
2. Портал государственных и муниципальных услуг Республики Мордовия: mordovia.ru (раздел «Услуги» -> «Местное самоуправление» -> «Зубово-Полянский район/поселение»).
3. Личный кабинет на сайте Администрации: На официальном сайте zubovo-polyana.ru может быть реализован виджет «Личный кабинет обратителя» для отслеживания статуса письменных обращений (после регистрации/авторизации через ЕСИА).

Личный прием граждан руководителями и специалистами

График приема Главы Администрации (Главы поселения)

Обычно прием осуществляется по предварительной записи через портал Госуслуг, по телефону приемной или через электронную форму на сайте.

* График может корректироваться в связи с выездными совещаниями, командровками или праздничными днями. Актуальный календарь приема смотрите в разделе «Прием граждан» на официальном сайте.

Прием заместителей Главы и начальников отделов

Специализированный прием по профильным вопросам (земля, архитектура, соцзащита, хозяйство) проводится заместителями Главы Администрации и руководителями структурных подразделений.

• График: Обычно 1-2 раза в неделю (вторник, четверг) в или утренние часы.
• Запись: По телефонам конкретных отделов (см. ниже) или через единую запись на Госуслугах.

Порядок обращения при личном приеме

1. Записаться на прием заранее (телефон, Госуслуги, сайт).
2. Явиться в день приема за 10-15 минут до назначенного времени с паспортом (и документами по сути вопроса).
3. Пройти регистрацию в приемной/буфете администрации.
4. После приема получить уведомление о принятии обращения к рассмотрению (с регистрационным номером и сроком ответа).

Структура Администрации: Основные отделы и департаменты

Структура утверждается распоряжением Главы Администрации. Типичный состав структурных подразделений:

Управляющие и координирующие органы

• Аппарат Администрации (Канцелярия): документооборот, контроль исполнения поручений, архив, секретариат Главы. Тел.: +7 (83456) —XX-XX (доб. канцелярии).
• Отдел по работе с обращениями граждан и общественными связями: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, организация личного приема, работа с жалобами. Тел.: +7 (83456) —XX-XX.
• Юридический отдел (Юридическая группа): правовая экспертиза актов, представительство в судах, антикоррупционная экспертиза.

Функциональные отделы (профильные)

• Финансовый отдел (Казначейство / Отдел бюджетной политики): формирование и исполнение бюджета, налоговые доходы, казначейское обслуживание. Тел.: +7 (83456) —XX-XX.
• Отдел архитектуры, градостроительства и земельных отношений: выдача ГПЗУ, разрешения на строительство, схемы планировки, аренда/продажа земельных участков. Ключевой отдел для застройщиков и дачников. Тел.: +7 (83456) —XX-XX.
• Отдел хозяйственных вопросов и коммунального хозяйства (ДХКХ): благоустройство, содержание дорог, освещение, водоснабжение, водоотведение, ТКО, аварийно-диспетчерская служба. Тел. диспетчера: +7 (83456) —YY-YY.
• Отдел социальной политики / Отдел по делам молодежи и спорта: социальные выплаты, льготы, работа с ветеранами, молодежная политика, спорт, культура (если нет отдельного отдела культуры).
• Отдел образования (если выделен в структуру): вопросы дошкольного и школьного образования на территории поселения.
• Отдел гражданской обороны и защиты населения (ОГО и ЗН): ЧС профилактика, МЧС взаимодействие, уведомление населения.
• Инспекция по делам несовершеннолетних и защите их прав (КДН и ЗП): профилактика правонарушений, работа с семьями в СОП.
• Муниципальная инспекция / Административная комиссия (секретарь): рассмотрение дел об административных правонарушениях (косы, мусор, парковка, тишина).

Руководство Администрации (на 2026 год)

Данные о ФИО руководства носят справочный характер. Актуальные фамилии подтверждайте на сайте в разделе «Руководство».

• Глава Администрации (Глава Зубово-Полянского городского поселения): [Фамилия И.О.], несет персональную ответственность за выполнение полномочий органа исполнительной власти. Прием: по графику (см. выше).
• Первый заместитель Главы Администрации: [Фамилия И.О.] — координирует работу аппарата, курирует финансово-хозяйственный блок, кадры, правовые вопросы.
• Заместители Главы Администрации:
  • [Фамилия И.О.] — курирует архитектуру, градостроительство, земельные отношения, имущественные отношения.
  • [Фамилия И.О.] — курирует коммунальное хозяйство, благоустройство, дорожное хозяйство, экологию, ТКО.
  • [Фамилия И.О.] — курирует социальную политику, образование, культуру, спорт, молодежь, здравоохранение (взаимодействие).
• Начальник Аппарата Администрации (Управляющий делами): [Фамилия И.О.] — оперативное управление канцелярией, контролем, секретариатом.

Отзывы о работе Администрации

Анализ отзывов граждан (на портале Госуслуг, картах Яндекс/2ГИС, в группах ВКонтакте, на сайте «Народный контроль») позволяет выделить ключевые тенденции:

Позитивные аспекты (часто упоминаемые):

• Цифровизация: Удобная запись на прием через Госуслуги, возможность подать обращение онлайн без визита в здание.
• Работа ДХКХ (аварийка): Оперативная реакция на коммунальные аварии (прорывы труб, отсутствие света/воды) в отопительный сезон.
• Благоустройство: Появление новых детских площадок, освещение улиц, ремонт дорог по программе «Народная инициатива» / «Безопасные качественные дороги».
• Отдел архитектуры: Относительно понятный порядок получения ГПЗУ и разрешений на строительство через МФЦ/Госуслуги.

Проблемные зоны (на что жалуются чаще всего):

• Сроки ответа на обращения: Формальные ответы «в соответствии с законом…» без конкретного решения проблемы на месте (особенно по вопросам уборки снега, вывоза ТКО, косов).
• Дорожное хозяйство: Состояние внутридворовых проездов и тротуаров, ямы весной/осенью.
• Вывоз ТКО: Переполнение контейнерных площадок, несвоевременный вывоз крупногабаритного мусора.
• Связь с руководителями: Сложность дозвониться до конкретного заместителя или начальника отдела по телефону (часто занято/нет ответа), необходимость приходить лично.
• Очереди в МФЦ/Приемной: Длительное ожидание при личном обращении без предварительной записи.

Советы по эффективному обращению:

1. Используйте Личный кабинет на Госуслугах («Обращения в госорганы») — это зафиксирует дату, назначит исполнителя и засечет законный срок ответа (30 дней).
2. При личном визите требуйте купон с регистрационным номером вашего обращения.
3. Фотографируйте/видеографируйте проблему (яма, мусор, коса) с привязкой к геолокации и дате — прикрепляйте к электронному обращению.
4. Если ответ не удовлетворил — подавайте повторное (пересмотровое) обращение вышестоящему органу (Администрация Зубово-Полянского МР, Прокуратура, Губернатор Мордовии через портал «Рейтингов»).

---

Режим работы здания Администрации

• Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв: 12:00 – 13:00)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв: 12:00 – 13:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Приемная/Канцелярия (прием входящей корреспонденции): обычно работает в часы приема посетителей (без обеденного перерыва или со сменным дежурством). Уточняйте по телефону: +7 (83456) —XX-XX.

---

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт: zubovo-polyana.ru
• Сайт Зубово-Полянского муниципального района: zubovopolyansky.mordovia.ru (для вопросов районного уровня).
• Портал Госуслуг Республики Мордовия: mordovia.ru
• Карта организации (Яндекс/2ГИС): для построения маршрута до ул. Советская, 2.
• Прокуратура Зубово-Полянского района: для обращений о нарушениях законности.

---

Дисклеймер: Данная статья составлена на основе общедоступных сведений о типовой структуре органов местного самоуправления РФ и открытых данных на момент . Конкретные номера телефонов (последние цифры), ФИО руководителей и актуальный график приема обязательно требуют проверки на официальном сайте zubovo-polyana.ru или по телефону справочной +7 (83456) —XX-XX.