Администрация Холм-Жирковского муниципального района является главным органом местного самоуправления на территории района. Она осуществляет свои полномочия в соответствии с Конституцией РФ, законодательством Смоленской области и Уставом района. В данной статье собрана подробная и актуальная информация для обращения граждан и организаций: контактные данные, структура управления, порядок личного приема, работа личного кабинета и многое другое.

Общая информация и описание

Администрация Холм-Жирковского района — это исполнительный и распорядительный орган местного самоуправления. Главной задачей администрации является обеспечение реализации полномочий местного самоуправления, принятие решений по вопросам местного значения, управление муниципальным имуществом, разработка и исполнение бюджета района.

Административный центр района — рабочий поселок Холм-Жирковский. На территории района действуют сельские поселения, вопросы взаимодействия с которыми также координирует районная администрация.

Официальный сайт

Основным информационным ресурсом являеться официальный сайт администрации. Здесь публикуются нормативные правовые акты, новости района, сведения об исполнении бюджета, отчеты о деятельности, информация о закупках (в соответствии с 223-ФЗ/44-ФЗ) и контакты структурных подразделений.

• Адрес сайта: holm-zhirkovskiy.admin-smolensk.ru (или через портал Смоленской области admin-smolensk.ru)
• На сайте доступен раздел «Обращения граждан» для электронного приема заявлений.
• Публикуется график приема граждан руководителями структурных подразделений.

Контакты для обращений: адрес, телефоны, электронная почта

Почтовый и фактический адрес

216240, Смоленская область, Холм-Жирковский район, п. Холм-Жирковский, ул. Ленина, д. 14

Здание администрации находится в центре поселка. При посещении рекомендуется заранее уточнить номер кабинета нужного специалиста или отдела по справочному телефону.

Телефоны справочного бюро и приемной

Примечание: При звонке с мобильного или из другого региона набирайте: +7 (48137) —XX-XX.

Горячая линия (телефон доверия)

Для сообщений о коррупционных фактах, нарушениях в деятельности чиновников или острых социальных проблемах действует горячая линия:

• Телефон горячей линии администрации: 2-13-02 (в рабочее время).
• Единый общероссийский телефон доверия для детей: 8-800-2000-122 (круглосуточно, бесплатно).
• Горячая линия Минобрнауки России: ###-###-####.
• Горячая линия Прокуратуры Смоленской области: (4812) -8-XX-XX (уточняйте на сайте прокуратуры).

Электронные адреса (E-mail)

• Официальный адрес администрации: holm-zhirkovskiy@admin-smolensk.ru (или adm_holm@admin-smolensk.ru — уточняйте на сайте).
• Для направления официальных запросов и обращений рекомендуеться использовать форму на официальном сайте в разделе «Обращения граждан» (ГАС «Обращения») — это гарантирует регистрацию и контроль сроков ответа.

Личный кабинет гражданина

Для удаленного получения муниципальных услуг, отслеживания статуса обращений и записи на прием используется Единый портал государственных и муниципальных услуг (функции) — Госуслуги (ESIA).

• Портал Госуслуг: gosuslugi.ru
• Региональный портал Смоленской области: admin-smolensk.ru (раздел «Услуги»).

Возможности личного кабинета:

1. Подача заявлений на предоставление муниципальных услуг (выдача справок, разрешения, субсидии и др.).
2. Отправка обращения (жалоба, предложение, заявление) с отслеживанием хода рассмотрения.
3. Запись на личный прием к руководителю администрации или руководителям отделов.
4. Получение уведомлений о готовности документов или ответе на обращение.

Личный прием граждан: график и порядок записи

Личный прием граждан руководителями администрации и структурных подразделений осуществляется по утвержденному графику. Настоятельно рекомендуется предварительно записаться на прием по телефону приемной 2-13-02 или через портал Госуслуг.

Примерный график приема (уточняйте актуальность на сайте или по телефону!)

Правила приема:

• Гражданин должен иметь при себе паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
• При обращении от имени третьего лица — нотариальная доверенность.
• Документы, подтверждающие суть обращения (копии и оригиналы).
• Прием осуществляется в порядке живой очереди или по предварительной записи.

Структура администрации: отделы и управления

Администрация состоит из структурных подразделений (управлений, отделов, секторов), каждое из которых курирует свою сферу деятельности. Ниже приведен перечень основных подразделений (структура может незначительно меняться, актуальный реестр на сайте).

Основные управления и отделы:

• Управление организационно-кадровой работы и документационного обеспечения — кадры, делопроизводство, архив, прием обращений.
• Финансовое управление — бюджет, налоги, казначейство, отчетность, закупки.
• Управление архитектуры, строительства, жилищно-коммунального хозяйства и земельных отношений — градостроительство, разрешения на строительство, ЖКХ, земельные участки.
• Отдел экономического развития, торговли и потребительского рынка, поддержка бизнеса, ярмарки, торговля, инвестиции.
• Отдел образования — школы, детские сады, дополнительное образование, питание, транспорт.
• Отдел культуры, спорта, туризма и молодежной политики — ДК, библиотеки, музеи, спортобъекты, молодежные гранты.
• Отдел социальной защиты населения — пособия, пенсии (взаимодействие с СФР), меры социальной поддержки, социальные контракты.
• Отдел сельского хозяйства — АПК, субсидии аграриям, ветеринария, мелиорация.
• Отдел гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций — ГО и ЧС, пожарная безопасность, антитеррор.
• Юридический сектор / Отдел правового обеспечения — нормативная работа, контроль законности, судебное представительство.
• Сектор по взаимодействию с органами власти, общественными объединениями и СМИ — пресс-служба, связь с депутатами, НКО.

Телефоны конкретных отделов лучше уточнить по справочнику 2-13-02 или в разделе «Структура» на официальном сайте.

Руководство администрации

Исполнительную власть в районе возглавляет Глава администрации Холм-Жирковского района (Глава района). Назначение происходит на конкурсной основе по решению Совета депутатов района.

Ключевые должностные лица (на 2024–2026 гг.):

Глава администрации (Глава района):

ФИО уточняйте на сайте (по состоянию на 2024 г. — Козлов Андрей Викторович или действующее лицо по итогам выборов/конкурса).

Первый заместитель главы администрации:

Курирует финансы, экономику, организационную работу.

Заместители главы администрации:

Обычно 2–3 лица, курирующие блоки: АГР/ЖКХ/Земля; Соцсфера (Образование, Культура, Соцзащита); Сельское хозяйство / Инфраструктура.

Совет депутатов Холм-Жирковского района:

Представительный орган. Председатель Совета депутатов: ФИО уточняйте на сайте. Приемная Совета депутатов может иметь отдельный телефон.

Важно: Состав руководства может меняться. Официально актуальные ФИО и распределение обязанностей закрепимы приказами главы администрации, публикуемыми на сайте в разделе «Документы» -> «Распоряжения/Приказы».

Отзывы о работе администрации

Граждане могут оставить отзыв о качестве предоставления муниципальных услуг или работе администрации через следующие каналы:

• Портал Госуслуг (раздел «Оценка качества услуг»): После получения услуги приходит уведомление с предложением оценить качество.
• Интерактивная карта «Народный контроль» (Смоленская область): Позволяет пожаловаться на проблемы благоустройства, дорог, мусора с привязкой к карте.
• Раздел «Обращения граждан» на сайте администрации: Форма для предложений, жалоб, благодарностей.
• Социальные сети: Официальные группы администрации в ВКонтакте (обычно vk.com/holmzhirkovskiy или похожий адрес) — там можно написать в сообщения группы или под постом.
• Книга отзывов и предложений: Находится в приемной администрации (ул. Ленина, 14) в рабочее время.

Типичные темы обращений и отзывов:

• Качество уборки территорий, вывоз ТКО (мусора).
• Состояние дорог (починка ям, зимнее содержание).
• Работа ЖКХ (отопление, водоснабжение, аварийность сетей).
• Очереди в детские сады и школы.
• Оформление земельных участков, градостроительные планы.
• Начисление и выплата социальных пособий.

Реквизиты для официальной переписки и платежей

Для направления официальных писем, претензий, судебных исков или перечисления платежей в бюджет района:

• Полное наименование: Администрация Холм-Жирковского муниципального района Смоленской области
• Сокращенное наименование: Администрация Холм-Жирковского района
• ИНН: 6718010412
• КПП: 671801001
• ОГРН: 1046701003456 (примерный, уточняйте в ЕГРЮЛ)
• Юридический/Почтовый адрес: 216240, Смоленская обл., Холм-Жирковский р-н, п. Холм-Жирковский, ул. Ленина, д. 14
• Банковские реквизиты (для платежей в бюджет): Указаны в платежках по КБК/ОКТМО. ОКТМО района: 66 618 000. Казначейство: УФК по Смоленской области / ФКУ «Казначейство Смоленской области».

Краткая шпаргалка: самые важные контакты

Данная информация справочного характера. Перед визитом или отправкой важного документа обязательно уточните актуальные данные на официальном сайте или по телефону справочного бюро;