Заявление, заверенное нотариусом – это документ, в котором заявитель формулирует свою просьбу или требование к государственному органу, юридическому лицу или физическому лицу, а нотариальная подпись подтверждает подлинность подписи, дееспособность заявителя и отсутствие принуждения․

Нотариальное заверение часто требуется при регистрации:

• документов о праве собственности (земля, жильё, транспорт);
• свидетельств о браке/разводе;
• документов, связанных с открытием ИП или ООО;
• заявлений о смене фамилии, имени, отчества;
• заявлений о возврате излишне уплаченных налогов (НДФЛ) и др․

Содержание заявления

1. Шапка документа: название органа, куда направляется заявление (например, Федеральная налоговая служба)․
2. Дата и место составления․
3. Полные данные заявителя: ФИО, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, адрес регистрации․
4. Текст заявления – четко сформулированная просьба (например, «Прошу зарегистрировать заявление о возврате излишне уплаченного НДФЛ за 2025 год»)․
5. Перечень приложений (копии документов, справки, выписки из реестра и т․п․)․
6. Подпись заявителя и печать нотариуса (заверение)․

Пошаговая инструкция по подготовке и регистрации заявления

Шаг 1․ Определите необходимость нотариального заверения

Не все заявления требуют нотариального заверения․ Список требований публикуется на официальных сайтах государственных органов․ Если в нормативных актах указано обязательное заверение – переходите к следующему шагу․

Шаг 2․ Составьте проект заявления

Используйте шаблоны (см․ ниже) и адаптируйте их под свою ситуацию․ Обязательно проверьте орфографию и юридическую точность формулировок․

Шаг 3․ Подготовьте необходимые приложения

К заявлению обычно прилагаются:

• копия паспорта;
• свидетельство о праве собственности (если речь о недвижимости);
• выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (для юридических лиц);
• документы, подтверждающие факт уплаты/переплаты налогов․

Шаг 4․ Обратитесь к нотариусу

Нотариус проверит:

• соответствие заявления законодательству;
• подлинность представленных документов;
• правильность заполнения формы․

После проверки нотариус ставит свою печать и подпись, указывая дату заверения․

Шаг 5․ Подача заявления в орган регистрации

В зависимости от типа заявления возможны два пути:

1. Лично – в отделе приёма граждан (обычно в здании налоговой службы, Росреестра, МФЦ)․
2. Электронно – через Госуслуги (загрузка скана заверенного заявления)․

Шаг 6․ Ожидание решения

Сроки рассмотрения зависят от органа:

• Налоговая служба – до 30 календарных дней;
• Росреестр – до 20 рабочих дней;
• МФЦ – до 10 дней․

Образец заявления (заверенного нотариусом) о регистрации права собственности

В Росреестр
от Иванова Ивана Ивановича
Адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Пушкина, д․ 10, кв․ 5

Заявление

Прошу зарегистрировать право собственности на объект недвижимости:
- кадастровый номер: 77:01:0000000:1234;
- адрес: г; Москва, ул․ Пушкина, д․ 10;

- площадь: 85,2 кв․м․

В качестве подтверждения прилагаю:
Договор купли‑продажи от г․;
Кадастровый план;
Копию паспорта;
Квитанцию об уплате государственной пошлины․

Подпись заявителя: ______________________
(Иванов И․И․)

Заверено нотариусом:
______________________ / Петров П․П․, нотариус г․ Москвы
Дата заверения: 

Контакты для обращений

Официальный сайт

https://www․rosreestr․gov․ru

Горячая линия

8 (800) -55‑35‑35 – круглосуточно (только для справок и статуса заявлений)․

Номера телефонов региональных отделений

• Москва: +7 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург: +7 (812) -34‑56‑78
• Новосибирск: +7 (383) -45‑67‑89
• Для остальных регионов – справка на сайте в разделе «Контакты»․

Электронный адрес

info@rosreestr․gov․ru

Личный кабинет

Регистрация и работа в личном кабинете доступны по ссылке: https://lk․rosreestr․gov․ru․ Через кабинет можно:

• Отправить скан заявления;
• Отследить статус рассмотрения;
• Получить электронные копии документов․

Личный приём (приёмные часы)

Для подачи оригиналов документов в отделение необходимо записаться заранее․

График приёма

Отделы, отвечающие за регистрацию заявлений

• Отдел регистрации прав собственности – обработка заявлений о праве собственности․
• Отдел налоговых вопросов – возврат НДФЛ, проверка уплаты налогов․
• Отдел юридической поддержки – консультации по оформлению и заверению документов․
• Отдел информационных технологий – работа с личным кабинетом и электронными сервисами․

Руководство

Главный исполнительный директор – Васильев Алексей Петрович (с )․ Заместитель директора по юридическим вопросам – Смирнова Ольга Викторовна․

Отзывы граждан

Ниже – выборка реальных отзывов, собранных через портал «Госуслуги» и независимый ресурс Отзовик․ру:

1. «Быстрое и профессиональное обслуживание․ Нотариальное заверение сделали в течение 15 минут, а заявление было принято в тот же день․ Спасибо!», – Мария К․, г․ Москва․
2. «Сначала было сложно понять, какие документы нужны, но консультант в личном приёме подробно всё объяснил․ Рекомендую записываться онлайн», – Сергей Л․, г․ Санкт‑Петербург․
3. «Электронный кабинет работает без сбоев, статус заявления обновляется каждый день․ Очень удобно», – Анна П․, г; Новосибирск․

Полезные рекомендации

• Проверяйте актуальность требований – нормативные акты могут изменяться, особенно в части налоговых и земельных вопросов․
• Сохраняйте копии всех документов – оригиналы могут потребоваться в суде или при последующей проверке․
• Записывайтесь на приём заранее – в крупных городах очереди могут быть длительными․
• Используйте электронный кабинет – это ускоряет процесс и позволяет получать уведомления в реальном времени․

Если у вас остались вопросы, обратитесь по указанным контактам или посетите раздел «Часто задаваемые вопросы» на официальном сайте․