Цель статьи – дать полное представление о том, что представляет собой заявление об удостоверении нотариусом решений юридических лиц, какие нормативные акты регулируют этот процесс, как правильно оформить заявление, какие документы нужны и как проходит процедура удостоверения. В конце статьи размещены контактные данные нотариальной конторы, где можно подать заявление.

Правовая база

Нотариальное удостоверение решений органов и единственных участников юридических лиц регулируется несколькими нормативными актами:

1. Федеральный закон № 287‑ФЗ от (вводит статью 103.10‑1 «Удостоверение решения единственного участника юридического лица»).
2. Глава XX.4 Федерального закона «Об основах нотариата в РФ» – статья 103.10 «Удостоверение решения органа юридического лица».
3. Методические рекомендации Федеральной нотариальной палаты (утв. 28 июля 2025 г., с изменениями от 16 сентября 2025 г.).
4. КонсультантПлюс: пункты 5‑6 «Объём проверочных действий нотариуса» и «Основания для отказа».

С 1 сентября 2024 г. факт принятия решения об избрании (назначении) единоличного исполнительного органа ООО (ЕИО) обязан быть нотариально удостоверён. Нотариус также подаёт заявление в ФНС о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Когда требуется нотариальное удостоверение?

• Принятие решения общим собранием участников ООО (или АО) о реорганизации, ликвидации, изменении уставного капитала, изменении состава участников и др.
• Решения единственного участника юридического лица (например, решение о назначении генерального директора, о внесении изменений в устав).
• Удостоверение протоколов собраний, если уставом предусмотрено обязательное нотариальное подтверждение.
• Обеспечение доказательств в суде (заявление об обеспечении доказательств).

Если в уставе организации предусмотрен иной способ подтверждения (например, электронная подпись всех участников), нотариальное удостоверение может быть не обязательным, но часто используется как дополнительный способ защиты интересов.

Содержание заявления

Заявление может быть составлено в свободной форме, однако рекомендуется включать следующие сведения (см. методические рекомендации ФНП):

• Полные данные заявителя (ФИО, ИНН, ОГРН, адрес, телефон, e‑mail).
• Наименование юридического лица, реквизиты (ОГРН, ИНН, КПП).
• Точный текст решения, подлежащее удостоверению (протокол, резолюция, решение единственного участника).
• Дата и место принятия решения.
• Перечень присутствовавших участников (ФИО, доля участия, подписи).
• Основания для обращения к нотариусу (например, необходимость внесения изменений в ЕГРЮЛ).
• Перечень прилагаемых документов (устав, выписка из ЕГРЮЛ, доверенность, если заявление подаёт представитель).
• Подпись заявителя и дата.

Ниже – примерный образец заявления (Приложение N 1).

Заявление
в нотариальную контору
«Юридическая поддержка»

От: _______________________________
(ФИО, ИНН, ОГРН, адрес, телефон, e‑mail)

Я, _______________________________, являюсь (единственным) участником
Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка», ОГРН 1157745678901,
ИНН 7701234567.

Настоящим прошу нотариуса удостоверить решение
(протокол) общего собрания участников от «__» _______ 2026 г.,
в котором принято следующее решение:

Утвердить состав участников, присутствовавших на собрании:
 – Иванов И.И., доля 60 %;
 – Петров П.П., доля 40 %.

Принять решение о назначении генерального директора –
 Сидоров С.С.

Утвердить порядок распределения прибыли за 2025 г.

К заявлению прилагаю:
Копию устава ООО «Ромашка».
Выписку из ЕГРЮЛ.
Протокол общего собрания (не нотариально заверенный).
Доверенность (если заявление подаёт представитель).

Подпись ______________________ (ФИО)

Пошаговая процедура удостоверения

1. Подготовка заявления и пакета документов – собрать все перечисленные выше материалы.
2. Запись на приём к нотариусу – через личный кабинет на сайте нотариальной конторы или по телефону.
3. Личный приём – заявитель (или его представитель) приходит в нотариальную контору, предъявляет оригиналы документов.
4. Проверка нотариусом – нотариус проверяет подлинность подписи, соответствие документов требованиям закона.
5. Удостоверение – нотариус ставит печать, подпись и выдает Свидетельство об удостоверении (Приложение N 2).
6. Электронная передача – в случае подачи заявления в ФНС документ в виде электронного файла подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) нотариуса.
7. Регистрация в ЕГРЮЛ – ФНС в течение 5‑10 рабочих дней вносит изменения.

Срок полного оформления обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней (в зависимости от загруженности нотариуса и наличия всех документов).

Стоимость услуги

Точные цены уточняйте у специалистов, так как они могут изменяться в зависимости от региона и сложности дела.

Возможные причины отказа нотариуса

• Отсутствие одного из обязательных документов (устав, выписка из ЕГРЮЛ, доверенность).
• Неполные или противоречивые сведения в заявлении.
• Отсутствие полномочий у заявителя (например, представитель без доверенности).
• Наличие ограничений в уставе, запрещающих нотариальное удостоверение конкретного решения.

В случае отказа нотариус обязан оформить протокол отказа и указать причины, что позволяет заявителю устранить недостатки и повторно подать заявление.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли нотариальное удостоверение, если решение принято единолично?

Да, если закон (ст. 103.10‑1) или устав требуют удостоверения. Иначе решение может быть оспорено в суде.

Можно ли подать заявление дистанционно?

С 2024 г; допускается подача в электронном виде через портал Госуслуг или сайт нотариальной конторы. Нотариус ставит УКЭП, а оригиналы документов могут быть отправлены по почте.

Как долго действителен документ, удостоверяющий решение?

Свидетельство действительно до момента его отмены или изменения решения, которое оно подтверждает.

Что делать, если один из участников не может присутствовать лично?

Можно оформить доверенность на представителя, который будет присутствовать при нотариальном удостоверении.

Отзывы клиентов

• Иван Петров, ООО «ТехноСервис»: «Быстро, профессионально. Нотариус объяснил все детали, документы подготовил в течение двух дней.»
• Елена Смирнова, индивидуальный предприниматель: «Удобно, что есть онлайн‑запись и возможность подписать документ УКЭП. Экспресс‑услуга стоит своих денег.»
• Алексей Кузнецов, единственный участник ООО «Альфа»: «Отказали в удостоверении из‑за отсутствия доверенности. После исправления всё прошло без проблем.»

Контакты нотариальной конторы «Юридическая поддержка»

Если вам требуется подготовить и подать заявление об удостоверении нотариусом решений, вы можете обратиться в нашу контору. Мы предоставляем полный спектр услуг: от консультации до подачи документов в ФНС.

Мы ценим ваше время и гарантируем конфиденциальность и законность всех действий.