Заявление об истребовании документов – процессуальный документ, которым сторона (истец, ответчик, третье лицо) просит суд принудительно получить от другой стороны или от третьих лиц документы, необходимые для доказательства своих требований. Данный вид ходатайства регулируется Гражданским процессуальным кодексом РФ (ГПК РФ) и Арбитражным процессуальным кодексом РФ (АПК РФ).

Нормативно‑правовая база

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) – ч. 1 ст. 57, ст. 58, ст. 59.
• Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК РФ) – ч. 1 ст. 57, ст. 58.
• Федеральный закон «Об исполнительном производстве» от № 229‑ФЗ (в части, касающейся принудительного исполнения судебных решений).
• Приказ Верховного суда РФ № 1 от «Об образцах процессуальных документов» (включает образец заявления об истребовании доказательств).

Когда и зачем подавать заявление об истребовании документов

Суд может истребовать документы, если:

1. Документы находятся у противоположной стороны, но она отказывается их предоставить.
2. Документы находятся у третьих лиц (банков, государственных органов, предприятий) и необходимы для выяснения обстоятельств дела.
3. Отсутствие документов препятствует объективному рассмотрению дела.

Структура заявления

Заявление должно соответствовать требованиям ст. 57‑58 ГПК РФ (ч. 1) и включать следующие разделы:

1. Шапка документа – наименование суда, в который подаётся заявление.
2. Наименование сторон – истец, ответчик, третье лицо (при наличии).
3. Текст заявления:
   • Ссылка на статью ГПК/АПК, на основании которой подаётся ходатайство.
   • Краткое описание предмета иска (дело №, дата подачи иска).
   • Перечень требуемых документов (с указанием их точного названия, даты, номера, места хранения).
   • Обоснование необходимости каждого документа (какое значение он имеет для доказательства требований).
4. Приложения – копии ранее направленных запросов, подтверждающие попытки добровольного получения документов.
5. Подпись и дата – подпись заявителя (или его представителя) и дата составления заявления.

Пошаговая инструкция по подготовке и подаче заявления

Шаг 1. Сбор информации

• Определите, какие именно документы вам нужны.
• Узнайте, у кого они находятся (контрагент, банк, государственный орган).
• Соберите доказательства того, что вы уже обращались за этими документами (письма, электронные запросы, телефонные записи).

Шаг 2. Подготовка текста заявления

Используйте типовой образец (см. ниже) и подставьте свои данные. Обязательно укажите нормативную основу (ч. 1 ст. 57 ГПК РФ).

Шаг 3. Оформление заявления

• Заполните бланк в электронном виде (формат DOC/ODT) или на бумаге.
• Проверьте орфографию и юридическую точность формулировок.
• Приложите копии всех предварительных запросов.

Шаг 4. Подача заявления в суд

1. Лично в канцелярию суда или через электронный личный кабинет (если суд поддерживает электронный документооборот).
2. Оплатите государственную пошлину (если она предусмотрена). Платёжный документ прикладывается к заявлению.
3. Получите расписку о приёме заявления (в бумажном виде) или подтверждение в личном кабинете.

Шаг 5. Ожидание решения суда

Суд рассматривает ходатайство в течение 5‑10 дней (в зависимости от сложности). При положительном решении суд выдает приказ об истребовании документов, который направляется в орган, где находятся требуемые материалы.

Образец заявления (скачать)

Ниже представлен типовой образец. Для удобства вы можете скачать документ в формате DOCX.

В __________ суд
Адрес: ________________________

От: __________________________
(ФИО, адрес, телефон, e‑mail)

Ответчик: ____________________
(ФИО/наименование, адрес)
Дело № ____________

ЗАЯВЛЕНИЕ
об истребовании документов

Я, ______________________ (ФИО), являюсь __________ (истцом/ответчиком/третьим лицом) в деле № ____________, рассматриваемом в __________ суде.

В соответствии с ч. 1 ст. 57 ГПК РФ прошу суд:
Истребовать у __________ (наименование организации/лица) следующие документы:
 а) __________ (полное название, дата, номер);
 б) __________;
 в) __________.
Обосновать необходимость указанных документов: они подтверждают (описание того, какое доказательство они дают).

Приложения:
Копия искового заявления (если заявитель – истец);
Копия ответного заявления (если заявитель – ответчик);
Копии запросов в __________ (дата, способ отправки);
Квитанция об оплате государственной пошлины № _________ от ________.

Дата ____________ Подпись ____________

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли истребовать документы без судебного решения? – Нет. Истребование возможно только по решению суда или в рамках судебного процесса;
• Сколько времени даёт суд на исполнение приказа? – Обычно 10‑15 дней, но суд может установить иной срок.
• Что делать, если документ не предоставлен в установленный срок? – Можно подать в суд ходатайство о принудительном исполнении приказа (ст. 58 ГПК РФ).

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по подготовке заявления, хотите уточнить порядок подачи или получить консультацию, используйте нижеприведённые контактные данные.

Заявление об истребовании документов – важный инструмент процессуального права, позволяющий сторонам получить необходимые доказательства даже в случае отказа их предоставить добровольно. Правильное оформление, соблюдение нормативных требований и своевременная подача заявления существенно повышают шансы на успешное разрешение спора.

При возникновении затруднений рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу или воспользоваться бесплатными консультациями, которые предоставляются через горячую линию и личный кабинет на официальном сайте суда.