Заявление о взыскании судебных расходов — это процессуальный документ, с помощью которого участник дела просит суд взыскать с проигравшей стороны денежные средства, потраченные на оплату госпошлины, услуг адвоката/представителя, судебных экспертов, специалистов, переводчиков, а также расходы на командировку, доставку документов и т.д. Ниже представлена исчерпывающая статья по оформлению, подаче и рассмотрению такого заявления.

Описание процедуры и нормативная база

Правовое основание

Право на возмещение судебных издержек закреплено в:

• Ст. 98 ГПК РФ (гражданский процесс);
• Ст. 110 АПК РФ (арбитражный процесс);
• Ст. 333.40 НК РФ (возврат госпошлины);
• Ст. 15, 395 ГК РФ (возмещение убытков, проценты за пользование чужими средствами).

Что входит в судебные расходы (перечень неисчерпывающий)

1. Госпошлина (сумма, уплаченная за подачу иска, жалобы, ходатайств).
2. Оплата труда представителя (адвоката, юриста, иного лица) — в разумных пределах (суд оценивает обоснованность суммы по договору и квитанции/акту).
3. Расходы на экспертизу (судебную или внесудебную, если назначена судом).
4. Оплата услуг специалистов, переводчиков, понятых.
5. Командировочные расходы (проезд, суточные, проживание) участника дела, представителя, свидетелей, экспертов.
6. Расходы на сбор доказательств (запросы в архивы, нотариальное заверение копий, почтовые расходы на уведомления).
7. Утраченный заработок (заработная плата) участника дела или его представителя, не являющегося адвокатом по профессии.

Момент подачи заявления

Заявление подается после вынесения судебного акта (решения, определения, приговора), вступившего в законную силу, либо до этого, в ходе судебного заседания (устно или письменно) до ухода суда в совещательную комнату. Наиболее надежный способ, подать письменное заявление с приложением доказательств заседанием до вынесения решения или в порядке ст. 397 ГПК РФ (после вступления в силу).

Структура и образец заявления (2025–2026 гг.)

Обязательные реквизиты (ч. 1 ст. 131 ГПК РФ / ч. 1 ст. 125 АПК РФ)

• Наименование суда.
• Данные заявителя (ФИО/Наименование, адрес, ИНН/ОГРН, телефон, email).
• Данные ответчика (проигравшей стороны).
• Номер дела и суть спора.
• Ссылка на судебный акт (номер, дата, суть решения).
• Обоснование: норма закона, по которой взыскиваются расходы.
• Перечень расходов с указанием сумм цифрами и прописью.
• Просительная часть: «Прошу взыскать с [Ответчик] в мою пользу судебные расходы в сумме X руб.».
• Список приложений (чеки, договоры, акты, квитанции, доверенности, справки с места работы).
• Дата и подпись.

Пример заполнения (фрагмент)

В [Наименование суда]
От [ФИО истца/ответчика, адрес, тел.]
Процессуальный представитель: [ФИО адвоката, статус, номер удостоверения]

ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЗЫСКАНИИ СУДЕБНЫХ РАСХОДОВ

Дело № [Номер дела] по иску [ФИО истца] к [ФИО ответчика] о [предмет иска].
[Дата] судом вынесено решение: [суть решения]. Решение вступило в законную силу [дата].

В связи с участием в деле я понес судебные расходы в общей сумме [Сумма цифрами] ([Сумма прописью]) рублей, а именно:
Оплата услуг представителя по договору № [Номер] от [Дата] — [Сумма] руб. (приложен договор, акт, квитанция).
Госпошлина (кв. № [Номер]) — [Сумма] руб.
Командировочные расходы на проезд/проживание — [Сумма] руб. (билеты, чеки отеля).
Расходы на нотариальное заверение копий — [Сумма] руб.

На основании ст. 98 ГПК РФ, ст. 15, 395 ГК РФ,
ПРОШУ:
ПРИЛОЖЕНИЯ:
Копия заявления и приложений для ответчика.

Договор с представителем, Акт выполненных работ, Квитанция/Выписка со счета.
Квитанция об оплате госпошлины.
Документы, подтверждающие командировочные расходы.
Копия решения суда (если подается после вступления в силу).

[Дата] Подпись: _____________ / [ФИО]

Порядок подачи и рассмотрения

Способы подачи

1. Через систему «Мой Арбитр» (АПК РФ) / ГАС «Правосудие» (ГПК РФ), электронный вид, подпись ЭЦП. Самый быстрый способ.
2. Почтовым отправлением — ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес суда.
3. Напрямую в канцелярии суда — через окно приема посетителей или терминал (получить отметку о принятии на своей копии).

Рассмотрение судом

• АПК РФ: Рассматривается в порядке ст. 110 АПК РФ. Судья изучает документы в кабинете, выносит определение. Процедура беззаседаниевая (как правило).
• ГПК РФ: Рассматривается в заседании с уведомлением лиц (ст. 397 ГПК РФ), если заявление подано после вступления решения в силу. Если подано до — рассматривается одновременно с делом.

Критерии «разумности» расходов на представителя

Суд оценивает: сложность дела, квалификацию представителя, усредненные рыночные тарифы в регионе, объем выполненной работы. Чек/квитанция без договора и акта приема-передачи работ не доказывает расход. Договор должен содержать конкретный перечень действий (изучение материалов, подготовка иска, участие в заседаниях).

Контакты для обращений (Судебная система РФ)

Поскольку «Заявление о взыскании расходов» адресуется конкретному суду, единого «горячего телефона» по всем судам не существует. Ниже. Контакты зависят от конкретного суда, рассматривающего дело.

Официальные сайты (Единые порталы)

• Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги): gosuslugi.ru — подача исков, отслеживание дел, оплата госпошлины со скидкой 30%.
• Сайт Судебной департаментации при Верховном Суде РФ: cdep.ru — реестр судов, контакты, статистика.
• Автоматизированная система «Правосудие» (ГПК РФ): sudact.ru, поиск судов, контакты, календарь заседаний, подача документов (через ГАС «Правосудие»).
• Система «Мой Арбитр» (АПК РФ): my.arbitr.ru, электронное делопроизводство в арбитражных судах.
• Кад.Арбитр (Кадровый арбитраж): kad.arbitr.ru — карточки дел арбитражных судов, поиск по номеру/ФИО.

Горячая линия / Единый справочный телефон

Единый справочно-информационный телефон Судебной департаментации: ###-###-#### (звонок по России бесплатный).
Режим работы: пн-пт 09:00–18:00 (Мск).
Можно уточнить: адрес суда, телефон канцелярии, график приема граждан, номер дела, этап производства.

Номера телефонов конкретных судов

Телефоны канцелярий, кабинетов судей и справочных бюро уникальны для каждого суда.
Как найти:

1. Зайдите на sudact.ru (суды общей юрисдикции) или arbitr.ru (арбитраж).
2. Выберите регион и конкретный суд (районный, горрайонный, арбитражный по субъекту).
3. Во вкладке «Контакты» или «Сведения о суде» найдите: «Телефон справочного бюро», «Телефон канцелярии», «Телефон кабинета судьи №…».

Электронные адреса (Email)

У большинства судов есть официальный email для приема обращений (не для подачи процессуальных документов, требующих ЭЦП, а для справок, жалоб, запросов).
Пример формата: court_XX@sud.sudrf.ru (суды общей юрисдикции) или arbitr_XX@arbitr.ru (арбитраж).
Важно: Процессуальные документы (заявление о взыскании расходов) отправляйте только через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» или почтой. На email суд их принять не обязан.

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Для судов общей юрисдикции (ГПК РФ, КАС РФ, УПК РФ):

• ГАС «Правосудие» (ЛК участника дела): lk.gas-pravosudie.ru (доступ через Госуслуги / ЭЦП).
• Возможности: подача заявления о взыскании расходов, загрузка сканов чеков/договоров, отслеживание движения дела, получение судебных актов в электронном виде, ознакомление с материалами дела.

Для арбитражных судов (АПК РФ):

• Система «Мой Арбитр»: my.arbitr.ru (вход по ЭЦП / Госуслугам / СБИС / Диадок).
• Основной инструмент для подачи ходатайств о взыскании издержек (ст. 110 АПК РФ), приложения доказательств, получения определений суда.

Госуслуги (ЕСИА):

gosuslugi.ru, входной пункт для авторизации во всех судебных ЛК. Необходима подтвержденная учетная запись и, для подписания документов, усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Личный прием граждан в суде

Где обращаться

Прием граждан осуществляет Председатель суда, его заместители или уполномоченные судьи, а также судебные приставы-исполнители (по вопросам исполнения решений о взыскании расходов).

График приема (типовый)

Внимание: График устанавливается локальным актом каждого суда. Обязательно проверяйте на сайте конкретного суда или по телефону ###-###-####.

Запись на прием: Через сайт суда (раздел «Прием граждан»), по телефону справочного бюро, через Госуслуги (раздел «Запись на прием к руководителю органа»).

Структура суда (Отделы), задействованные в процессе

При подаче заявления о взыскании расходов вы можете столкнуться со следующими структурными подразделениями:

• Канцелярия суда (Офис управления делами): Прием входящей корреспонденции, регистрация заявлений, выдача копий актов, справок о движении дела. Здесь сдают бумажные оригиналы.
• Справочно-информационное бюро (СИБ): Консультации по ходу производства, номерам дел, графикам заседаний, контактам кабинетов судей.
• Аппарат судьи (Помощник судьи / Консультант): Подготовка дела к рассмотрению, связь с участниками, уведомление о заседании. Контакты помощника указываются на сайте суда в карточке судьи.
• Отдел судебных приставов (при суде): Контроль за исполнением судебных актов, в т.ч. взысканием судебных издержек после вступления определения в силу.
• Бухгалтерия / Казначейство суда: Вопросы возврата госпошлины (если взыскана с ответчика), порядок перечисления денег на счет получателя.
• Центр информатизации / Администратор ГАС «Правосудие»: Техподдержка по работе личного кабинета, ЭЦП, загрузке файлов.

Руководство судебной системы (для обращений высшего уровня)

Если ваши права нарушены при рассмотрении заявления о расходах (пропущены сроки, необоснованно снижены суммы, не дано определение), жалоба направляется выше по иерархии:

1. Председатель соответствующего суда (районного, горрайонного, арбитражного по субъекту), частная жалоба / представление (ст. 331 ГПК РФ, ст. 298 АПК РФ).
2. Председатель областного/краевого/областного суда / Арбитражного суда апелляционного округа — апелляционная жалоба на определение о взыскании расходов (срок 1 месяц для ГПК, 1 месяц для АПК с момента вступления в силу).
3. Верховный Суд РФ — кассационная жалоба (второе кассационное звено) и жалоба в Президиум ВС РФ (третье кассационное звено).
4. Судебная департаментация при ВС РФ — обращения по организационным вопросам, дисциплинарные жалобы на судей (через Квалификационные коллегии судей).
5. Генеральный прокурор РФ / Прокуратура субъекта — протест в порядке надзора (ст. 391 ГПК РФ, ст. 308;1 АПК РФ) — в исключительных случаях.

Контакты ВС РФ: 121099, г. Москва, ул. Женины, 14. Тел.: +7 (495) -06-36-00. Сайт: vsrf.ru.

Отзывы и практика (частые ошибки и советы)

Анализ судебной практики и отзывов юристов/участников дел выявляет типичные проблемы:

Почему суд отказывает или снижает сумму (Топ-5 причин)

1. Отсутствие доказательств оплаты: Есть договор, но нет акта приема-передачи, квитанции, выписки с расчетного счета. Совет: Всегда требуйте от юриста Акт и платежку.
2. Несоответствие договора предмету спора: Договор на «юридическое сопровождение бизнеса за год», а иск — один. Суд не может выделить долю затрат на это дело. Совет: Заключайте отдельный договор/доп. соглашение на конкретное дело с этапами оплаты.
3. Завышенные тарифы: Сумма значительно превышает усредненные рыночные цены в регионе на аналогичные услуги. Совет: Приложите справку с сайта юрколлегий/барных камер о рекомендуемых тарифах или котировки 3-х компаний.
4. Подача не в тот срок/не в ту инстанцию: Заявление подано в апелляцию, а решение первой инстанции еще не вступило в силу, или подано после истечения срока исполнения акта. Совет: Подавайте ходатайство в первой инстанции до ухода в совещательную комнату.
5. Расходы не связаны с делом: Оплата консультации по налогам, не касающимся предмета спора; командировка представителя из другого города без обоснования необходимости личного присутствия (есть видеоконференцсвязь).

Положительный опыт (что пишут в отзывах)

• Электронная подача через «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» экономит недели ожидания почты и исключает потерю документов.
• Детализация в Акте: «Изучение материалов дела — 3 часа», «Подготовка искового заявления — 4 часа», «Участие в заседании — 2 часа» — суды охотно взыскивают такие суммы.
• Взыскание процентов (ст. 395 ГК РФ): Если расходы оплачены задолго до решения, не забывайте просить проценты за пользование чужими средствами — суды часто удовлетворяют.
• Судебные приставы: После получения определения о взыскании расходов сразу подавайте его в ФССП (через Госуслуги или сайт fssp.gov.ru) — исполнительное производство открывается параллельно с основным долгом.

Чек-лист: Подготовка идеального пакета документов

Перед подачей проверьте наличие:

• [ ] Заявление (2 экземпляра для суда + по экземпляру для каждого участника дела).
• [ ] Копия судебного акта (решения/определения), вступившего в силу (или заявление в заседании до решения).
• [ ] Договор с представителем (юристом/адвокатом) — копия + оригинал для сверки.
• [ ] Акт приема-передачи выполненных работ / Услуг (подписанный обеими сторонами).
• [ ] Документ об оплате: Квитанция / Чек ККМ / Выписка с расчетного счета (показывающая списание именно на этот договор/назначение платежа).
• [ ] Квитанция об оплате госпошлины (оригинал или уведомление Госуслуг).
• [ ] Документы на командировку: Билеты (авиа/ЖД), посадочные талоны, чек отеля/квартиры (чековый чек + квитанция), справка о суточных (если представитель — сотрудник компании).
• [ ] Чек/договор/акт экспертизы (если оплачивали самостоятельно до назначения судом).
• [ ] Расчет суммы взыскания (таблица: Наименование расхода — Сумма — Основание).
• [ ] Уведомление участников дела (почтовые квитанции с описью вложения / скрины отправки из ЛК).

Взыскание судебных расходов — это законное право победителя в споре. Главные условия успеха: своевременная подача (лучше всего — в первой инстанции до решения), качественное документальное подтверждение каждого рубля (Договор + Акт + Платежка) и обоснованность сумм (соответствие рыночным тарифам). Используйте электронные сервисы (ГАС «Правосудие», «Мой Арбитр», Госуслуги) для скорости и надежности. При возникновении сложностей обращайтесь в справочное бюро вашего суда по телефону ###-###-#### или к профессиональным юристам.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Нормативная база актуальна на 2025–2026 гг. (дата актуальности информации: ). Для решения конкретного вопроса обратитесь к адвокату или юристу.