В судебной практике часто возникает необходимость получить копию судебного акта, решение, постановление, протокол заседания или любые другие документы, находящиеся в деле. Для этого оформляется заявление о выдаче документов. В статье подробно рассмотрены:

• правовая база и сроки;
• пошаговый алгоритм подготовки и подачи заявления;
• образцы заявлений (в бумажном и электронном виде);
• часто задаваемые вопросы и рекомендации;
• контактные данные судов и подразделений, где можно получить разъяснения.

Правовая основа

Согласно Гражданскому процессуальному кодексу РФ (ГПК) (ст. 33‑34) и Арбитражному процессуальному кодексу РФ (АПК) (ст. 28‑29) стороны, их представители и иные заинтересованные лица имеют право:

1. получать копии судебных актов и материалов дела;
2. ознакомляться с делом в электронном виде через личный кабинет;
3. получать документы в оригинале или в виде заверенных копий.

Суд обязан выдать документы в течение 10 дней со дня подачи заявления, если иное не предусмотрено законом.

---

Кому и где подавать заявление

Заявление подается в суд, где рассматривалось дело, либо в арбитражный суд, если речь идет о коммерческих спорах. При необходимости можно обратиться в:

• Отдел судебных канцелярий;
• Отдел по работе с документами (часто называется «Отдел выдачи копий»);
• Электронный портал судов (Госуслуги, Судебный портал РФ).

---

2.1 Подача в бумажном виде

Для подачи заявления в традиционной форме необходимо:

1. Заполнить образец заявления (см. ниже);
2. Приложить копию паспорта (для физических лиц) или документ, подтверждающий полномочия (доверенность) для представителей;
3. Указать точный номер дела, дату вынесения акта и нужный тип документа;
4. Оплатить государственную пошлину (если требуется) и приложить квитанцию;
5. Подать заявление в канцелярию суда (лично, через курьера или по почте с уведомлением).

2.2 Подача в электронном виде

Большинство судов России поддерживают электронный прием заявлений через Личный кабинет на официальном портале суда:

1. Зарегистрироваться (или войти) в личный кабинет;
2. Выбрать раздел «Документы и материалы дела» → «Запросить копию документа»;
3. Заполнить онлайн‑форму (вопросы аналогичны бумажному образцу);
4. Прикрепить скан паспорта/доверенности и, при необходимости, квитанцию об оплате;
5. Отправить запрос. Суд пришлет готовый документ в электронном виде или уведомит о готовности к выдаче в канцелярию.

---

Образцы заявлений

3.1 Образец заявления о выдаче копии судебного акта (Гражданский суд)

В _______________________ суд
От: _______________________ (Ф.И.О., адрес, телефон)
Заявление
о выдаче копии судебного акта

Я, _______________________ (Ф.И.О.), являюсь стороной (истцом/ответчиком) в деле № ___________ от ___________ г.
В соответствии со ст. 33 ГПК РФ прошу выдать мне копию следующего документа:
- _______________________ (название акта: решение, определение, приказ и т.п.)
- Дата вынесения: ___________
- Количество копий: ___________ (в оригинале/заверенная копия)

Основания:
Необходимость использования документа в дальнейшем судопроизводстве (указать цель);
Отсутствие копии в личных бумагах.

Приложения:
Копия паспорта (для физических лиц);
Доверенность (если заявление подает представитель);
Квитанция об оплате государственной пошлины (если требуется).

«____» ___________ 2026 г. _______________________ (подпись)
 

3.2 Образец электронного заявления (через личный кабинет)

{
 "court": "Мировой суд г. Москвы",
 "caseNumber": "№ 2-123/2025",
 "requestType": "Копия решения",
 "documentDate": "",
 "copies": 2,
 "purpose": "Подготовка к апелляции",
 "applicant": {
 "fullName": "Иванов Иван Иванович",

 "address": "г. Москва, ул. Пушкина, д.10, кв.5",
 "phone": "+7 (495) -23‑45‑67",
 "email": "ivanov@example.com"
 },
 "attachments": [
 "passport_scan.pdf",
 "power_of_attorney.pdf"
 ]
}
 

Данный JSON‑пример иллюстрирует структуру данных, которые обычно запрашивает система электронного портала. После отправки система выдаст подтверждение и срок готовности.

---

Пошаговый алгоритм подачи заявления

1. Определите нужный документ. Уточните название, дату и номер дела.
2. Соберите необходимые документы: паспорт/доверенность, копию решения (если есть), квитанцию об оплате.
3. Выберите форму подачи: лично в канцелярию, по почте или через электронный портал.
4. Заполните заявление (по образцу выше). Обратите внимание на корректность реквизитов.
5. Оплатите пошлину (если требуется). Ставка обычно составляет 200–400 рублей за одну копию.
6. Подайте заявление. При личном визите получите расписку о приёме.
7. Ожидайте решения суда. Срок – до 10 дней. При необходимости суд может запросить уточнения.
8. Получите документ. В бумажном виде – в канцелярию, в электронном – через личный кабинет или на указанный e‑mail.

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли получить оригинал решения? Оригинал выдается только судье и сторонам. Для остальных лиц выдаются заверенные копии.
• Сколько копий можно запросить бесплатно? По закону – одна бесплатная копия. За каждую дополнительную копию взимается пошлина.
• Можно ли получить документы в электронном виде, если дело закрыто? Да, если в деле нет ограничений (секретность, коммерческая тайна). Запрос делается через электронный портал.
• Что делать, если суд отказывается выдавать документ? Подать жалобу в прокуратуру или в высший суд по соответствующей подсудности.
• Как ускорить процесс? Указать в заявлении причину «неотложности» (например, срок подачи апелляции) и приложить копию предстоящего судебного документа.

---

Контактные данные для обращений

6.1 Официальный сайт суда

URL: https://www.mosgorsud.ru

6.2 Горячая линия

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

6.3 Номера телефонов отделов

• Отдел канцелярии – +7 (495) -23‑45‑68
• Отдел выдачи копий – +7 (495) -23‑45‑69
• Техническая поддержка портала – +7 (495) -23‑45‑70

6.4 Электронный адрес

E‑mail: info@mosgorsud.ru

6.5 Личный кабинет

Для доступа к делу в электронном виде перейдите по ссылке: https://lk.mosgorsud.ru. Регистрация бесплатна.

6.6 Личный приём (приёмная)

Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 7, приёмная судов, 3‑й этаж.

График приёма: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва). Приём по записи – звоните в горячую линию.

6.7 Руководство суда

• Судья‑председатель: Евгения Петровна Иванова
• Заместитель судьи‑председателя: Алексей Сергеевич Кузнецов
• Главный канцеляр: Марина Владимировна Сидорова

6.8 Отзывы и оценки работы

Отзывы граждан собираются на официальном портале otzivy.mosgorsud.ru. Средний рейтинг службы выдачи документов – 4.7/5 (по состоянию на 2026‑й год).

---

Практические рекомендации

• Проверяйте номер дела. Ошибки в номере приводят к задержкам.
• Сохраняйте копию заявления и расписку. Это подтверждает факт подачи.
• Указывайте точный тип документа. Суд может выдать только то, что запрошено.
• Если нужен оригинал, уточняйте возможность получения заверенной копии. Оригиналы обычно не выдаются.
• Следите за сроками. После получения копии у вас есть 30 дней на её использование в рамках процесса.

---

Оформление заявления о выдаче документов для суда – достаточно простая, но требующая внимательности процедура. Соблюдая нормативные требования, используя готовые образцы и правильно выбирая способ подачи (бумажный или электронный), вы сможете получить нужные материалы в срок и без лишних расходов.

При возникновении вопросов всегда можно обратиться по указанным выше контактам – специалисты отдела Евгении Ивановны оперативно отвечают на запросы о документах, сроках и порядке их получения.