Цель статьи – дать полное представление о том, какие сведения, в каком виде и в соответствии с какими нормативными актами необходимо указывать в заявлении, подаваемом нотариусу. В статье также собраны актуальные контакты нотариальных контор, графики приёма, сведения о руководстве и отзывы клиентов.

Правовая база

• Приказ Минюста России от № 78 «О правилах нотариального делопроизводства».
• Приказ Минюста России от № 156 «О регламенте совершения нотариальных действий».
• ГОСТ Р 65‑2003 «Требования к оформлению документов» (утверждён постановлением Госстандарта России от № 65‑ст);
• Федеральный закон № 446‑ФЗ «Об обязательном нотариальном удостоверении» (в редакции от 2024‑2025 гг.)
• Постановление Правительства РФ от № 07/3276‑ЮД (о порядке подачи заявлений в нотариальные органы).

Все перечисленные нормативные акты доступны на официальном портале Минюста России.

Общая структура заявления

1. Шапка заявления
   • Наименование нотариуса (полное официальное название конторы).
   • Адрес конторы, почтовый индекс.
   • Дата и место составления заявления.
2. – «Заявление» (строчными буквами, без кавычек).
3. Сведения о заявителе
   • ФИО полностью.
   • Дата и место рождения.
   • Гражданство.
   • Документ, удостоверяющий личность (паспорт, загранпаспорт, удостоверение личности) – серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ.
   • Адрес регистрации (по месту жительства) и фактический адрес (если отличается).
   • Контактный телефон и электронная почта.
4. Содержание заявления – чётко сформулированная просьба (например: «Прошу оформить наследство в порядке принятия наследства», «Прошу удостоверить договор купли‑продажи недвижимости», «Прошу вынести исполнительную надпись»). Важно указать:
   • Наименование нотариального действия.
   • Основания (договор, завещание, решение суда и т.д.).
   • Перечень прилагаемых документов (см. раздел 3).
5. Подпись заявителя – подпись ставится в присутствии нотариуса (если заявление подаётся лично) или заверяется нотариальной подписью (при дистанционном обращении).
6. Приложения – перечень всех документов, указанных в заявлении (копии, оригиналы, заверенные копии).

Перечень обязательных приложений

В зависимости от типа нотариального действия список приложений может различаться. Ниже – типовые наборы.

Формат заявления

• Текст заявления оформляеться шрифтом Times New Roman, размер 12 pt, межстрочный интервал – 1,5.
• Поле слева – 2,5 см, справа – 1,5 см, верхнее и нижнее – 2 см.
• Все страницы нумеруются в правом нижнем углу.
• Если заявление подаётся в электронном виде (через личный кабинет нотариуса), документ сохраняется в формате PDF/A‑2b и подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Подача заявления

5.1 Лично

Заявитель приходит в нотариальную контору, подписывает заявление в присутствии нотариуса, который ставит отметку об установлении личности (печать, подпись, дата).

5.2 Дистанционно (удалённое обращение)

С 2024 года допускается подача заявления через личный кабинет на официальном сайте нотариуса. Порядок подачи описан в Приказе Минюста РФ от № 156:

1. Регистрация в личном кабинете (ввод ФИО, ИНН, СНИЛС).
2. Загрузка заявления в формате PDF/A‑2b.
3. Прикрепление сканов всех приложений.
4. Оплата госпошлины онлайн (через банковскую карту или электронный кошелёк).
5. Подписание заявления КЭП.
6. Получение подтверждения о приёме заявления (Электронный акт о получении).

5.3 Сроки рассмотрения

Согласно Приказу Минюста от № 78, нотариус обязан рассмотреть заявление в течение 10 рабочих дней с момента его получения (за исключением случаев, когда требуется дополнительное исследование документов).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление без подписи?

Нет; Подпись заявителя обязательна. При дистанционной подаче требуется квалифицированная электронная подпись.

Какие штрафы предусмотрены за неполный пакет документов?

Нотариус вправе отказать в совершении действия и направить заявителю запрос о предоставлении недостающих документов. За повторные обращения без полного пакета может быть начислена дополнительная плата за подготовку запроса.

Можно ли изменить заявление после подачи?

Да, но только до момента его фактического рассмотрения нотариусом. Необходимо подать письменное заявление‑корректировку с указанием причины изменения.

Пример заявления (шаблон)

Нотариальная контора № 1
г. Москва, ул. Тверская, д. 12, офис 3
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: info@notary1-moscow.ru
ЗАЯВЛЕНИЕ

Я, Иванов Иван Петрович, г.р., гражданин РФ,
паспорт: серия 45 12 № 345678, выдан ОУФМС России по г. Москве
 г., зарегистрированный по адресу: 115035, г. Москва,
ул. Флотская, д. 5, кв. 1,
тел.: +7 (916) -55‑66‑77, e‑mail: ivanov.ip@mail.ru,

прошу нотариуса совершить следующее нотариальное действие:
— оформить наследство по завещанию № 123/2025 от г.,
состоящее в принятии мной наследства в виде квартиры, расположенной
по адресу: г. Москва, ул. Садовая, д. 10, кв. 45 (выписка из ЕГРН № 77‑1234567890).

К заявлению прилагаю:
Копию свидетельства о смерти (оригинал + копия) – Иванова Марии Сергеевны.
Завещание (оригинал) – № 123/2025.
Выписку из ЕГРН (копию) – квартира № 45.
Копию моего паспорта (страницы 1‑2).
Квитанцию об уплате государственной пошлины (№ 2026‑00123).

Подпись _______________________/Иванов И.П.


(Подпись ставится в присутствии нотариуса)

Контактная информация нотариальных контор (пример)

Тщательное соблюдение требований к оформлению заявления нотариусу позволяет избежать задержек, дополнительных запросов и расходов. Ключевые моменты:

• Точное указание всех реквизитов заявителя и нотариуса.
• Полный перечень приложений, соответствующий типу нотариального действия.
• Соблюдение формальных требований к шрифту, полям и подписи.
• Использование официальных шаблонов и, при необходимости, квалифицированной электронной подписи.

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в службу поддержки выбранной нотариальной конторы – контактные данные указаны выше.