Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно подготовить и подать заявление нотариусу, когда требуется взаимодействие с банком (исполнительная надпись, запрос сведений, подтверждение прав на счет и т.п.). В статье описаны юридические основания, перечень необходимых документов, примерный шаблон заявления, порядок подачи (в т.ч. удалённо) и контакты для обращения в нотариальные конторы.

Содержание

1. Что такое заявление нотариусу в банках?
2. Когда и зачем оно требуется?
3. Юридическая база (2024‑2026 годы)
4. Перечень документов, которые надо собрать
5. Образец заявления (печатный и электронный вариант)
6. Порядок подачи заявления
7. Типичные ошибки и как их избежать
8. Часто задаваемые вопросы
9. Контакты нотариальных контор (офисные и онлайн)

Что такое заявление нотариусу в банках?

Заявление нотариусу – это письменное обращение гражданина (или юридического лица) к нотариусу с просьбой выполнить одну из нотариальных функций, связанных с банковской сферой. К таким функциям относятся:

• Составление исполнительной надписи (исполнительного листа) для взыскания задолженности;
• Запрос у банка сведений о наличии/балансе счета, о кредитной истории, о наследстве и др.;
• Удостоверение факта получения или передачи денежных средств (нотариальный депозит);
• Подтверждение подлинности документов, связанных с банковскими операциями (завещание, договор займа и т.п.).

Когда и зачем требуется заявление?

Ситуации, в которых обычно требуется обратиться к нотариусу, включают:

1. Взыскание долга – кредитор направил должнику требование о возврате средств, а затем просит нотариуса оформить исполнительную надпись, чтобы банк мог исполнить её без судебного приказа.
2. Получение информации о счёте – наследник, супруг или иное лицо нуждается в официальном запросе к банку о наличии счетов, их балансе и реквизитах.
3. Оформление наследства – банк требует нотариального подтверждения прав наследника на вклады и счета.
4. Подтверждение факта внесения средств – при необходимости доказать, что деньги действительно были переданы в банк (например, при спорах о депозите).
5. Удалённое оформление – с 2020 года кредиторы могут подавать заявление на исполнительную надпись онлайн, а с 2025 года расширены возможности удалённого запроса банковской информации.

Юридическая база (2024‑2026 годы)

Основные нормативные акты, регулирующие данную область:

• Федеральный закон «О нотариате» от № 446‑ФЗ (с изменениями до 2025 г.).
• Постановление Банка России № 618‑П от г. «О порядке предоставления банками информации по запросам нотариусов».
• Приказ Минюста России № 123‑Э от г. «Об утверждении формы заявления нотариусу о получении банковской информации».
• Изменения в порядке исполнительной надписи нотариуса, вступившие в силу г. (требование к документам: копия письма‑требования, почтовая квитанция, договор, расчёт задолженности, выписка из банка).

Перечень документов, которые необходимо собрать

Ниже указаны обязательные и рекомендованные документы в зависимости от цели обращения.

Для исполнительной надписи (взыскание долга)

1. Копия письма‑требования должнику, направленного не менее чем за 14 дней до обращения к нотариусу.
2. Почтовая (или электронная) квитанция об отправке письма‑требования.
3. Договор займа/кредитный договор (оригинал + копия).
4. Расчёт задолженности (с указанием основной суммы, процентов, штрафов).
5. Выписка из банка с реквизитами счета, на который должен быть произведён платёж.
6. Документ, подтверждающий личность заявителя (паспорт) и, при необходимости, доверенность.

Для запроса банковской информации (наследство, проверка счета)

1. Заявление нотариусу (шаблон ниже).
2. Документ, подтверждающий право интереса (свидетельство о праве наследования, брачный договор, доверенность).
3. Копия паспорта заявителя.
4. Если запрос делается от имени юридического лица – устав, выписка из ЕГРЮЛ и доверенность руководителя.

Образец заявления (печатный и электронный вариант)

Печатный вариант (для личного обращения)

Заявление
Нотариусу ______________________ (ФИО, адрес нотариальной конторы)

От ___________________________ (ФИО заявителя, паспорт: серия ___ № ______, ИНН __________)
Адрес: _______________________________________
Телефон: ____________________________________
Электронная почта: ___________________________

Прошу:
___________________________ (указать конкретную цель: «составить исполнительную надпись», «запросить сведения о наличии счетов», «удостоверить факт внесения средств»).
Прикрепить к заявлению следующие документы:
 ー ___________________________
 ⸺ ___________________________
 ー ___________________________

Основание: ___________________________ (указать закон, договор, судебное решение и пр.).

Дата ______________________
Подпись ___________________

Электронный вариант (для подачи через портал «Госуслуги» или сайт нотариуса)

В электронных системах используется тот же шаблон, но в виде формы с полями:

• ФИО заявителя
• Серия и номер паспорта
• Контактные данные
• Тип обращения (выпадающий список)
• Текст заявления (текстовое поле)
• Загрузка сканов документов (PDF, JPG, PNG, не более 10 МБ каждый)

После заполнения форма отправляется в выбранную нотариальную контору, где её рассматривают в течение 5‑10 рабочих дней.

Порядок подачи заявления

Подготовка пакета документов

Соберите оригиналы и копии (по 2‑х экземпляра) всех перечисленных выше бумаг. При удалённой подаче сканировать документы в качестве PDF‑файлов, подписи – в виде электронной подписи (КЭП).

Выбор способа подачи

• Лично в нотариальную контору – традиционный способ, подходит, если нужен быстрый ответ или требуется подпись нотариуса в присутствии.
• Через электронный кабинет нотариуса – удобный способ, доступный с 2020 г.; требуется электронная подпись.
• Почтовая отправка – рекомендуется только в случае невозможности личного визита; отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении.

Рассмотрение заявления

Нотариус проверяет наличие всех необходимых документов и соответствие требованиям закона. При полном пакете документов:

• Для исполнительной надписи – нотариус составляет надпись в течение 3‑5 дней и передаёт её в банк (в электронном виде или в оригинале).
• Для запроса информации – нотариус направляет запрос в банк, банк обязан ответить в течение 10 дней.

Получение результата

Готовый документ (надпись, справка, подтверждение) выдаётся заявителю лично, по почте или в электронном виде (по согласованию).

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие письма‑требования – без него исполнительная надпись не будет оформлена.
• Неполный пакет документов – банк может отказать в выдаче информации, если не предоставлен документ, подтверждающий интерес.
• Сроки – требование о возврате долга должно быть направлено минимум за 14 дней до обращения к нотариусу.
• Отсутствие электронной подписи при онлайн‑подаче – заявление будет отклонено системой.
• Неправильный реквизит банка в заявлении – проверьте ИНН/БИК банка по официальному сайту.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли оформить исполнительную надпись без суда?

Да. Если должник не исполнил обязательство и у вас есть подтверждающие документы (письмо‑требование, договор, расчёт), нотариус может оформить надпись, которая будет иметь силу исполнительного листа.

Сколько стоит нотариальное обслуживание?

Тарифы зависят от региона и сложности. По состоянию на 2026 г. средняя стоимость исполнительной надписи – от 1 500 до 3 000 рублей. Точные цены указаны в прейскуранте конкретной конторы.

Можно ли отменить уже оформленную исполнительную надпись?

Да, но только в судебном порядке (исковое заявление о прекращении исполнительного производства) или при наличии взаимного согласия сторон и подачи заявления в нотариальную контору о «снятии надписи».

Какие сроки у банка на исполнение надписи?

Банк обязан исполнить надпись в течение 10 дней с момента её получения, если не возникло спорных обстоятельств.

Контакты нотариальных контор (примерные)

Ниже представлены контакты нескольких крупнейших нотариальных контор, где можно подать заявление о взаимодействии с банком. Выберите удобный для вас вариант.

Нотариальная контора № 1 «Гарант»

• Официальный сайт: https://notariat-garant.ru
• Горячая линия: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
• Телефоны офиса: +7 (495) -23‑45‑68, +7 (495) -23‑45‑69
• Электронный адрес: info@notariat-garant.ru
• Личный кабинет: cabinet.notariat-garant.ru
• Личный приём (по записи): Пн‑Пт 09:00‑18:00, суббота 10:00‑14:00
• График приёма: см. пункт выше; приём без записи только в экстренных случаях.
• Отделы:
  • Отдел исполнительных надписей
  • Отдел запросов банковской информации
  • Отдел наследственных дел
• Руководитель: Иванов Сергей Петрович, нотариус, член Ассоциации нотариусов России.
• Отзывы: отзовик.com – средний рейтинг 4.7/5.

Нотариальная контора «Электронный нотариат» (удалённый сервис)

• Сайт: https://e-notariat.ru
• Горячая линия: +7 (800) -55‑33‑22 (24/7)
• Э‑почта: support@e-notariat.ru
• Личный кабинет: cabinet.e-notariat.ru
• Личный приём: Онлайн‑чат и видеоконференция в любой удобный для клиента час.
• График работы: Круглосуточно (по заявкам).
• Отделы: Исполнительные надписи, Запросы в банки, Электронные доверенности.
• Руководитель: Петрова Ольга Викторовна, нотариус, эксперт по цифровой трансформации нотариата.
• Отзывы: Yandex.Maps – 4.8/5.

Нотариальная контора № 3 «Северный нотариат» (Москва, ул. Тверская, 22)

• Сайт: https://severnynotariat.ru
• Горячая линия: +7 (495) -77‑88‑99
• Телефон: +7 (495) -77‑88‑98
• Э‑почта: contact@severnynotariat.ru
• Личный кабинет: cabinet.severnynotariat.ru
• Личный приём: Пн‑Пт 10:00‑19:00, запись через сайт или по телефону.
• График приёма: Пн‑Пт 10:00‑19:00, суббота 10:00‑14:00 (по записи).
• Отделы:
  • Отдел исполнительных надписей
  • Отдел наследственных дел
  • Отдел корпоративных запросов
• Руководитель: Смирнов Алексей Владимирович, нотариус, член Совета нотариусов Москвы.
• Отзывы: Google Maps – 4.6/5.

Как записаться на приём

Для большинства контор достаточно зайти на их официальный сайт, выбрать раздел «Записаться на приём», указать тип обращения («Заявление нотариусу в банке») и выбрать удобное время. При удалённом обслуживании достаточно подтвердить личность через видеосвязь и загрузить сканы документов в личный кабинет.

Заявление нотариусу в банках – важный инструмент для защиты прав кредиторов, наследников и всех, кто взаимодействует с банковской системой. Соблюдая актуальные законодательные требования (особенно изменения 2025‑2026 гг.), подготавливая полный пакет документов и выбирая удобный способ подачи, вы сможете быстро получить исполнительную надпись, запросить сведения о счёте или подтвердить факт внесения средств. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться к квалифицированному нотариусу – контакты приведены выше.

Статья актуальна на 28 июня 2026 года.