Обращение к нотариусу с заявлением о предоставлении сведений — это процедура‚ регламентируемая Основными положениями законодательства Российской Федерации о нотариате (Федеральный закон от № 4462-1) и Гражданским кодексом РФ․ Нотариусы обладают правом запрашивать и предоставлять сведения‚ необходимые для совершения нотариальных действий‚ а также выдавать справки из реестров и архивов․
В данной статье мы подробно разберем‚ как правильно составить заявление‚ в каких случаях оно требуется‚ какие документы приложить и куда обращаться․
Описание процедуры и правовые основания
Когда требуется заявление?
Заявление нотариусу о предоставлении сведений пишется в следующих основных случаях:
- Поиск наследственных дел: определение нотариуса‚ у которого открыто наследственное дело (ст․ 64 Основных положений о нотариате)․
- Проверка обременения недвижимости: запрос сведений из Реестра залогов движимого имущества или ЕГРН (через нотариуса)․
- Сведения о совершенных нотариальных действиях: получение копий завещаний‚ договоров‚ доверенностей‚ протоколов осмотра доказательств․
- Подтверждение факта обращения к нотариусу: справка о том‚ что лицо обращалось к нотариусу (например‚ для судебных целей)․
- Международные запросы: направление запросов нотариусам иностранных государств (по Хагской конвенции 1961 г․ или двусторонним договорам)․
Кто имеет право на получение сведений?
Согласно ст․ 11 Закона о нотариате‚ нотариус сохраняет нотайную тайну․ Сведения предоставляются только:
- Самому клиенту (лицу‚ совершившему действие)․
- Наследникам / завещательным отказникам — после открытия наследства․
- Судам‚ следственным органам‚ прокуратуре — на основании официальных запросов․
- Иным лицам — только с письменного согласия клиента или по решению суда․
Структура и образец заявления
Единой утвержденной формы (бланка) для такого заявления не существует‚ оно пишется в свободной письменной форме‚ но должно соответствовать требованиям ст․ 64 Основных положений о нотариате и ГПК РФ (по аналогии с заявлениями в суд)․
Обязательные реквизиты заявления
- Шапка: ФИО‚ адрес‚ телефон‚ email заявителя (или представителя)․
- Кому: ФИО нотариуса‚ название нотариальной конторы/учреждения‚ адрес․
- Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ СВЕДЕНИЙ»․
- Суть просьбы: Четкое описание‚ какие именно сведения нужны (например: «Выдать копию договора дарения № 123 от г․» или «Сообщить‚ открыто ли наследственное дело по гражданке Ивановой И․И․»)․
- Правовое основание: Ссылка на ст․ 64 Основных положений о нотариате‚ ст․ 1173 ГК РФ (наследство) и др․
- Обстоятельства: Почему сведения нужны (восстановление права‚ судебный спор‚ оформление недвижимости)․
- Приложения: Перечень прилагаемых документов (копия паспорта‚ доверенность на представителя‚ свидетельство о смерти‚ решение суда)․
- Дата и подпись․
К нотариусу нотариальной конторы г․ _______________
_________________________________________________ (ФИО нотариуса)
Адрес: ___________________________________________
От: ______________________________________________ (ФИО заявителя полностью)
Проживающий по адресу: ___________________________
Паспорт: серия ______ № __________‚ выдан __________
Тел․: ___________________ Email: __________________
ПРОСЬБА
Я‚ _______________________________________________‚ обращаюсь к Вам с просьбой предоставить мне следующие сведения:
_________________________________________________________________________ (например: «Выдать заверенную копию завещания гражданина Петрова П․П․‚ составленного г․‚ регистрационный номер 456/2018»)․
_________________________________________________________________________ (например: «Сообщить‚ открыто ли наследственное дело по имуществу умершего Сидорова С․С․ (дата смерти г․)‚ и если да‚ то у какого нотариуса оно производится»)․
Основанием для данной просьбы является:
- Статья 64 Основных положений законодательства РФ о нотариате;
- Статья 1173 Гражданского кодекса РФ (в случае наследства);
- Мое законное заинтересованность в получении данных сведений (я являюсь наследником / стороной договора / представителем по доверенности № ___ от ___)․
Данные сведения необходимы мне для: _________________________________________
(например: «представления в суд для защиты прав на наследство» / «оформления права собственности в Росреестре»)․
Прилагаю копии документов:
- Копия паспорта РФ (страницы 2‚ 3‚ 5‚ прописка)․
- Копия свидетельства о смерти (если применимо)․
- Копия доверенности на представителя (если заявление подает представитель)․
- Документы‚ подтверждающие родственные отношения / участие в сделке․
- Квитанция об оплате нотариального тарифа за выдачу копии/справки (если оплачивалось заранее)․
Прошу предоставить сведения в срок‚ установленный законом (не позднее 3 рабочих дней с момента поступления запроса‚ если иное не установлено законодательством)‚ в виде: заверенной копии документа / письменного ответа / справки из реестра․
С последствиями предоставления заведомо ложных сведений ознакомлен(а)․
«___» _____________ 20__ г․ _________________ / ___________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Контакты для обращений и подачи заявления
Поскольку нотариальная система в РФ децентрализована (частные нотариусы и государственные нотариусы)‚ единого «центрального» адреса для всех заявлений не существует․ Обращение направляется конкретному нотариусу․
Как найти нужного нотариуса?
- Реестр нотариусов ФНП (Федеральной нотариальной палаты): Официальный поиск по ФИО‚ региону или адресу․
- Сайты региональных нотариальных палат: Содержат актуальные базы данных нотариусов субъекта РФ․
- Единый реестр нотариальных действий: Для поиска наследственных дел (см․ раздел «Официальный сайт» ниже)․
Способы подачи заявления
- Лично: В офисе нотариуса (требуется запись на прием)․
- Через представителя: По нотариальной доверенности с правом подписи заявлений и получения документов․
- По почте: Ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении (подпись заявителя на заявлении должна быть заверена нотариально или у почтового работника — ст․ 185 ГК РФ)․
- Электронно: Через Единый портал нотариата (нотариат․рф) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) или через Госуслуги (ЕСИА) — для отдельных видов услуг (поиск наследственного дела‚ запрос в Реестр залогов)․
Официальный сайт и электронные сервисы
Основные порталы
| Портал | Адрес | Функции |
|---|---|---|
| Единый портал нотариата (ФНП) | notariat․ru / нотариат․рф | Поиск нотариуса‚ реестр наследственных дел‚ реестр залогов‚ онлайн-запись‚ электронные услуги‚ нормативная база․ |
| Единый реестр наследственных дел | reestr-zapisi․notariat․ru | Проверка‚ открыто ли дело‚ определение нотариуса-хранителя․ |
| Реестр залогов движимого имущества | pledge․notariat․ru | Проверка обременения авто‚ оборудования‚ прав требования․ |
| Сайты региональных палат | Например: mosnotariat․ru (Москва)‚ spb․notariat․ru (СПб) | Контакты нотариусов региона‚ графики дежурств‚ новости․ |
Личный кабинет на портале ФНП
Для доступа к электронным услугам (подача заявлений‚ оплата‚ отслеживание статуса) необходимо авторизоваться в Личном кабинете на сайте нотариат․рф․
- Вход: Через ЕСИА (Госуслуги) или УКЭП (токен/флешка)․
- Возможности: Создание черновиков заявлений‚ запись на прием‚ оплата нотариального тарифа онлайн (с комиссией или без)‚ получение готовых документов в электронном виде (если нотариус использует ЭЦП)․
Горячая линия и телефоны
Единого федерального колл-центра для всех нотариусов нет․ Контакты зависят от региона и статуса нотариуса (частный/государственный)․
Федеральная нотариальная палата (ФНП) — Москва
- Телефон справочно-информационной службы ФНП: +7 (495) -92-34-00 (рабочие дни 9:00–18:00)․
- Email ФНП: info@fnp․ru
- Адрес: 119017‚ г․ Москва‚ ул․ Большая Якиманка‚ д․ 24․
Горячие линии региональных нотариальных палат (примеры)
- Москва (МНП): +7 (495) -92-34-00 (единый номер)‚ сайт: mosnotariat․ru -> раздел «Контакты»․
- Санкт-Петербург (ПНП): +7 (812) -12-34-34‚ сайт: spb․notariat․ru․
- Московская область: +7 (495) -40-57-57‚ сайт: monotariat․ru․
Важно: Для конкретного нотариуса телефон ищите в Реестре нотариусов на сайте ФНП или на сайте региональной палаты․
Электронные адреса (Email)
- ФНП (центральный аппарат): info@fnp․ru (общие вопросы‚ жалобы на действия нотариусов);
- Техподдержка портала «Нотариат․РФ»: support@notariat․ru (проблемы с ЛК‚ ЭЦП‚ оплатой)․
- Региональные палаты: Имеют свои email (например‚ info@mosnotariat․ru для Москвы)․ Уточняйте на сайте своей палаты․
- Конкретный нотариус: Email указывается в карточке нотариуса в Реестре ФНП․ Официальная переписка лучше вести через портал или почту РФ с уведомлением․
Личный прием и график приема
Правила записи
Прием граждан нотариусами ведется предварительной записью․
- Онлайн: Через «Личный кабинет» на нотариат․рф или сайт региональной палаты (раздел «Запись к нотариусу»)․
- По телефону: По контактам конкретной конторы․
- Через Госуслуги: Раздел «Запись к нотариусу» (доступно не во всех регионах)․
Типовый график работы (пример)
График устанавливает каждый нотариус самостоятельно․ Типичный пример:
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 | Обед 13:00–14:00 |
| Суббота | 09:00 – 13:00 | Не у всех нотариусов |
| Воскресенье | Выходной | — |
Дежурные нотариусы: В нерабочие дни и ночное время для срочных действий (завещание в экстренной ситуации‚ протокол осмотра доказательств) действуют дежурные нотариусы․ График дежурств публикуется на сайте региональной палаты․
Отделы и структура нотариальной конторы
Внутри нотариальной конторы (особенно крупной) могут выделяться функциональные зоны/отделы‚ с которыми сталкивается заявитель:
- Приемная / Администратор: Регистрация визита‚ выдача талонов‚ первичная консультация по документам․
- Отдел наследственного права: Нотариусы‚ специализирующиеся на наследственных делах (поиск дел‚ выдача свидетельств)․
- Отдел сделок с недвижимостью: Нотариальное заверение купли-пробы‚ дарения‚ ипотеки․
- Отдел доверенностей и поручений: Оформление доверенностей‚ согласий на вывоз детей․
- Архив / Хранилище нотариальных дел: Хранение дел ушедших/переставших нотариусов․ Запросы копий из архива идут через действующего нотариуса-хранителя․
- Бухгалтерия / Касса: Оплата нотариального тарифа и технических расходов (копирование‚ печать‚ почта)․
Руководство нотариальной системой
Понимание иерархии помогает знать‚ куда адресовать жалобу или запрос вышестоящего уровня․
- Президент Федеральной нотариальной палаты (ФНП): Константин Коршунов (с 2021 г․)․ Руководит ФНП‚ представляет нотариат на федеральном уровне․
- Правление ФНП: Коллегиальный исполнительный орган․
- Президенты региональных нотариальных палат: Избираются на съездах палат․ Контролируют деятельность нотариусов в регионе‚ рассматривают жалобы граждан на действия нотариусов․
- Министерство юстиции РФ: Выдает лицензии нотариусам‚ ведет реестр нотариусов‚ осуществляет государственный контроль (через территориальные управления юстиции)․
Отзывы и частые проблемы (опыт практики)
Типичные ошибки при подаче заявления
- Отсутствие законного интереса: Нотариус откажет‚ если вы не докажете‚ почему вам нужны чужие данные (нет копии паспорта‚ нет свидетельства о смерти‚ нет доверенности)․
- Обращение не к тому нотариусу: Заявление о наследственном деле нужно подавать нотариусу по месту открытия наследства (последнее место жительства умершего) или нотариусу-хранителю архива․
- Неоплаченный тариф: Выдача копий и справок — платное нотариальное действие (базовый тариф + за копирование/поиск)․ Без квитанции нотариус не начнет работу․
- Истечение сроков хранения: Нотариальные дела хранятся 75 лет (в архиве — вечно)․ Если дело ушло в архив‚ запрос идет через нотариуса к главному архиву региона‚ сроки увеличиваются․
Положительные отзывы (обобщенные)
- «Через портал нотариат․рф нашел наследственное дело бабушки за 5 минут‚ записался к нотариусу онлайн‚ получил свидетельство за один визит»;
- «Электронный запрос в Реестр залогов перед покупкой авто сэкономил деньги на проверке у дилеров»․
- «Нотариус грамотно объяснил‚ какие документы нужны для восстановления утеряной копии договора‚ все оформил за 2 дня»․
Негативные отзывы / Риски
- «Отказали в выдаче копии завещания соседу — нужен был нотариальный запрос от суда или согласие наследника»․
- «Долго ждал ответа из архива (месяц) — дело 1980 года искали вручную»․
- «Высокие технические расходы за печать копий (по 10-20 руб․/стр․) помимо тарифа»․
Чек-лист: что сделать перед походом к нотариусу
- Определить‚ какие именно сведения нужны (номер дела‚ дата‚ ФИО сторон)․
- Найти конкретного нотариуса через Реестр ФНП (notariat․ru)․
- Записаться на прием онлайн или по телефону․
- Подготовить пакет документов (оригиналы + копии): паспорт‚ доверенность (если представитель)‚ документы-основания (свидетельство о смерти‚ решение суда‚ договор)․
- Оплатить нотариальный тариф (можно заранее через ЛК или на месте)․ Уточнить сумму у администратора․
- Написать заявление в 2 экземплярах (один останется у нотариуса‚ на втором — отметка о принятии)․
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Нотариальное законодательство может меняться․ Для решения конкретного вопроса рекомендуется обратиться к нотариусу по месту жительства или к региональной нотариальной палате․
Актуально на дату публикации: 29 июня 2026 г․