Заявление нотариусу о передаче – это документ, с помощью которого гражданин или юридическое лицо просит нотариуса передать свои заявления, документы или электронные файлы другому физическому или юридическому лицу. Действие регулируется Основами законодательства Российской Федерации о нотариате (ст. 35, ст. 86) и методическими рекомендациями от 23 июня 2008 г.

Нормативно‑правовая база

• Основы законодательства РФ о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462‑1 (части 1 и 2 ст. 35, ст. 86) – дают право нотариуса передавать заявления и иные документы.
• Статья 86 – «Передача документов физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам» (КонсультантПлюс). Описывает порядок удалённой передачи электронных документов.
• Методические рекомендации от 23 июня 2008 г. (раздел «Передача заявлений граждан и юридических лиц») – уточняют форму заявления, количество экземпляров, порядок оплаты;
• Статья 44.3 Основ – регламентирует порядок совершения нотариального действия удалённо (в т.ч. через электронную подпись).

Кому и в каких случаях можно передать заявление

Нотариус может передать заявление (или иной документ) по просьбе заявителя:

1. Гражданина, который хочет передать своё заявление другому физическому лицу (например, доверителю, наследнику).
2. Юридического лица, которое передаёт документы партнёру, контрагенту или в государственный орган (например, в ИФНС).
3. В случае необходимости официального подтверждения факта передачи (под расписку, заказным письмом с уведомлением, электронным способом).

Порядок подачи заявления

• Заявление подаётся в нотариальную контору лично, по почте (заказным письмом с уведомлением) или удалённо через электронный кабинет.
• Необходимо предоставить не менее двух экземпляров заявления:
  • Один экземпляр остаётся в делах нотариуса.
  • Остальные – для передачи адресату.
• Оплата включает:
  • Нотариальный тариф за действие «Передача заявления» (по тарифу, установленному Федеральным законом «О нотариате»).
  • Дополнительные расходы, связанные с использованием технических средств (например, электронная подпись, почтовые расходы).
• При передаче электронных документов необходимо:
  • Соблюдать требования к электронным документам (подпись квалифицированной ЭЦП, формат PDF/A‑1).
  • Заполнить форму «Заявление о передаче электронных документов» (Приложение N 1).

Образец заявления нотариусу о передаче

Ниже приведён типовой образец, который можно использовать как основу. При необходимости вносите изменения, соответствующие вашей ситуации.

В нотариальную контору
_____________________
от ______________________ (ФИО заявителя)
паспорт: серия ___ номер ___, выдан ____________, дата выдачи ___
адрес регистрации: _______________________________

Заявление
о передаче заявления (документов)

Я, ______________________ (ФИО), прошу нотариуса ______________________ (ФИО нотариуса) передать следующее заявление (документ) ______________________ (краткое название) ______________________ (номер, дата) следующему лицу:

Получатель:
ФИО/Наименование: ______________________
Адрес: ______________________
ИНН/КПП (для ЮЛ): ______________________
Контактный телефон: ______________________
Электронная почта: ______________________

Содержание передаваемого документа:
______________________ (перечень документов, их количество);
______________________ (при необходимости – краткое содержание).

Способ передачи:
☐ лично в руки под расписку;
☐ заказным письмом с уведомлением о вручении;
☐ электронным способом (ЭЦП) – приложение N 1.

Оплата:
Я согласен(на) оплатить нотариальный тариф за данное действие в размере ___________ рублей, а также расходы, связанные с техническими средствами передачи (________________).

Подпись заявителя ______________________ Дата «___» ___________ 2026 г.

Требования к документам, передаваемым нотариусом

• Документы должны быть оригиналами или заверенными копиями.
• Если передаётся электронный документ – он должен быть подписан квалифицированной электронной подписью.
• Для передачи по почте – использовать заказное письмо с уведомлением о вручении.
• При передаче в ИФНС или другой государственный орган – указывать реквизиты получателя (ИНН, КПП, адрес).

Стоимость нотариального действия

Тарифы могут отличаться в разных регионах. Уточняйте актуальную стоимость в выбранной нотариальной конторе.

Как оформить свидетельство о передаче

После получения подтверждения от получателя (подпись, уведомление о вручении, электронный акт) нотариус выдаёт свидетельство о передаче заявления. В нём указываются:

• Дата и место совершения действия;
• Сведения о заявителе и получателе;
• Перечень переданных документов;
• Способ передачи;
• Подпись нотариуса и печать.

Контакты нотариальной конторы (пример)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли передать заявление без нотариуса?

Для официального подтверждения факта передачи, особенно если документ имеет юридическую силу (например, доверенность, заявление в суд), требуется нотариальное удостоверение. Без нотариуса передача будет иметь лишь договорный характер.

Какие документы нужны для подачи заявления?

Паспорт заявителя, оригиналы (или заверенные копии) передаваемых документов, а также сведения о получателе (паспорт/ИНН, адрес). При электронном способе – квалифицированный сертификат ЭЦП.

Можно ли оформить передачу полностью онлайн?

Да. При наличии квалифицированной электронной подписи заявитель может подать заявление через личный кабинет, а нотариус выдаст электронное свидетельство о передаче, которое подписывается ЭЦП обеих сторон.

Сколько времени занимает процесс?

В большинстве случаев – от 1 до 3 рабочих дней. При удалённом оформлении с ЭЦП процесс может быть завершён в течение одного дня.