Цель статьи – дать полное представление о том, какие сведения необходимо включать в заявление, какие требования предъявляются к его форме и как правильно подать документ в нотариальную контору. В конце статьи вы найдёте актуальные контакты для обращения к нотариусу, график приёма, сведения об отделах и руководстве.

Когда требуется заявление к нотариусу?

• Для регистрации сделки (купля‑продажа, дарение, залог недвижимости);
• Для оформления наследства (заявление о принятии/отказе от наследства, о признании права собственности);
• Для отмены или исправления исполнительной надписи нотариуса;
• Для внесения изменений в учредительные документы юридического лица;
• Для получения справки о совершенных нотариальных действиях (выдача выписки из ЕИС нотариата).

Правовая база

Составление и подача заявлений регулируются следующими нормативными актами:

1. Приказ Минюста России от № 156 «О регламенте совершения нотариальных действий» (включает требования к объёму информации, необходимой нотариусу).
2. Приказ Минюста России от № 78 «О правилах нотариального делопроизводства».
3. Форматы электронных документов, используемых в ЕИС нотариата (приказ от № 207, от № 164).
4. Новые правила оформления исполнительной надписи (введены ).

Структура заявления

Заявление должно быть оформлено в письменной форме (бумажный или электронный документ) и включать следующие обязательные элементы:

Пример заявления

Нотариальная контора № 12
г. Москва, ул. Тверская, д. 12
ИНН 7701234567, ОГРН 1157746578901

«30» июня 2026 г. г. Москва

ЗАЯВЛЕНИЕ

Я, Иванов Иван Сергеевич, г., паспорт РФ 4509 № 123456, выдан ОУФМС России по г. Москве г., ИНН 770123456789, проживающий по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, д. 5, кв. 12,
тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: ivanov@example.com,

в соответствии с Приказом Минюста России № 156 от г., прошу совершить нотариальное действие – оформление договора дарения недвижимости, расположенной по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кадастровый номер 77:01:0000000:1234.

К заявлению прилагаю:
Копию паспорта (оригинал – для проверки);
Выписку из ЕГРН (не старше 3 месяцев);
Договор дарения (черновик);
Согласие супруги (если применимо);
Квитанцию об оплате нотариального сбора.

Подпись: ______________________
Иванов И. С.

Частые ошибки при составлении заявления

• Отсутствие даты и места – без этих реквизитов документ считается неполным.
• Неполный перечень приложений – нотариус обязан отказать в совершении действия, если не предоставлены обязательные документы.
• Неправильный кадастровый номер – проверьте данные в ЕГРН, иначе действие может быть отклонено.
• Отсутствие ссылки на нормативный акт – в заявлении должно быть указано, на каком основании вы требуете действие.
• Подпись без расшифровки – в электронных заявлениях требуется цифровая подпись, в бумажных – подпись и её расшифровка.

Как подать заявление

1. Подготовьте пакет документов – оригиналы и копии, а также квитанцию об оплате нотариального сбора.
2. Выберите способ подачи:
   • Лично в приемный зал нотариуса (по предварительной записи).
   • Через личный кабинет в ЕИС нотариата (электронная форма).
   • По почте с заказным письмом (рекомендовано для удаленных регионов).
3. Оплатите нотариальный сбор – реквизиты указаны в прайс‑листах конторы.
4. Получите расписку о получении документов – обязательный документ, подтверждающий факт сдачи заявления.
5. Ожидайте выполнения действия – сроки зависят от сложности процедуры (от 1 до 10 рабочих дней).

Контакты для обращения к нотариусу

Ниже указаны типовые реквизиты, которые могут отличаться в зависимости от региона и конкретной конторы. Рекомендуем уточнить детали на официальном сайте выбранного нотариуса.

Составление заявления у нотариуса – процесс, требующий внимательности к деталям и строгого соблюдения нормативных требований. Следуя описанному шаблону, проверяя перечень приложений и оформляя документ в соответствии с Приказами Минюста, вы значительно повышаете шансы на быстрое и безошибочное совершение нотариального действия.

Если у вас возникли вопросы, используйте указанные выше контакты – специалисты нотариальной конторы помогут уточнить детали и подскажут, какие дополнительные документы могут потребоваться в вашем конкретном случае.