Запрос судом медицинских документов – это процесс, при котором суд (или иной уполномоченный орган) требует от медицинского учреждения предоставить копии медицинских записей, подтверждающих или опровергающих обстоятельства, имеющие значение для судебного разбирательства․ Данная статья подробно описывает правовые основы, порядок подачи и получения документов, сроки, а также предоставляет готовый набор контактов для обращения в типичную медицинскую организацию․

Правовые основы

• Федеральный закон № 323‑ФЗ от г․ – закрепляет право пациента на получение своих медицинских документов и их копий без оплаты․
• Приказ Минздрава России № 789н от г․ – устанавливает порядок и сроки предоставления копий медицинских документов, а также регламентирует работу с запросами органов дознания, следствия и суда․
• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) и Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК) – содержат статьи, позволяющие суду направлять запросы в медицинские организации в рамках гражданского и уголовного судопроизводства․

Кому может быть направлен запрос?

Запрос может быть направлен в медицинскую организацию:

1. Судом (в рамках гражданского или уголовного дела);
2. Следственным органом (следователи, дознаватели);
3. Прокурором в рамках предварительного расследования․

Какие документы могут быть запрошены?

В зависимости от характера дела могут потребоваться:

• История болезни (амбулаторная карта, карта стационарного лечения);
• Результаты лабораторных и инструментальных исследований;
• Заключения врачей‑специалистов;
• Протоколы операций и анестезии;
• Выписки из медицинской карты, справки о состоянии здоровья․

Порядок подачи запроса

1. Подготовка запроса․ В запросе указываются:
   • Полные данные пациента (ФИО, дата рождения, полис ОМС/ДМС);
   • Номер дела, суд, дата вынесения решения о запросе;
   • Перечень требуемых документов с указанием периода (например, «история болезни за 2019‑2022 гг․»);
   • Основание запроса (статья ГПК/УПК, решение суда)․
2. Направление запроса․ Запрос может быть отправлен:
   • По почте (заказным письмом с уведомлением о вручении);
   • Электронной почтой (если в учреждении предусмотрена работа с электронными запросами);
   • Через личный кабинет пациента (если такой сервис доступен)․
3. Регистрация запроса в медицинском учреждении․ Приёмный отдел фиксирует запрос в журнале, присваивает номер и сообщает о сроках выполнения․
4. Согласование и подготовка документов․ Ответственный врач‑эксперт проверяет наличие запрашиваемых материалов, подготавливает заверенные копии․
5. Передача документов․ Документы могут быть переданы:
   • Лично (при предъявлении паспорта и/или доверенности);
   • По почте (заказным письмом);
   • Электронно (в виде PDF‑файлов через защищённый портал)․

Сроки предоставления

Согласно Приказу Минздрава № 789н, максимальный срок выдачи копий медицинских документов составляет 30 календарных дней со дня регистрации запроса․ В случае невозможности предоставить документы в указанный срок, медицинская организация обязана в течение 5 дней известить суд о причинах задержки․

Что делать, если запрос отклонён?

• Проверить, указаны ли в запросе все необходимые реквизиты (номер дела, дата решения суда, точный перечень документов)․
• Обратиться в службу защиты прав пациентов медицинского учреждения с письменным запросом о разъяснении причин отказа․
• При отсутствии удовлетворительного ответа – подать жалобу в Роспотребнадзор или в прокуратуру․

Образец запроса суда в медицинскую организацию

В ___________ (наименование суда)
От ___________ (ФИО истца/ответчика), 
адрес: ___________, телефон: ___________, e‑mail: ___________

ЗАПРОС № ___ от «__» ___________ 2026 г․

В соответствии со ст․ 131 ГПК РФ (или ст․ 75 УПК РФ) прошу предоставить в копиях
следующие медицинские документы, относящиеся к пациенту ___________ (ФИО, дата рождения):
История болезни (амбулаторная карта) за период с по ;
Результаты лабораторных исследований за 2021‑2022 гг․;
Выписка из карты лечения после операции ․

Основание: решение суда от «__» ___________ 2026 г․ № ___ о предоставлении доказательств․
Приложения:
Копия судебного решения;
Копия паспорта истца;
Доверенность (если запрос подаёт представитель)․

С уважением,
_____________ (подпись)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы бесплатно?

Да․ По закону 323‑ФЗ медицинские организации не вправе взимать плату за копии документов, запрошенных судом или самим пациентом․

Какие документы удостоверяющие личность нужны?

Для личного получения – паспорт гражданина РФ․ Для законного представителя – паспорт и документ, подтверждающий статус (доверенность, свидетельство о родстве и т․п․)․

Можно ли получить документы в электронном виде?

Да, если в учреждении реализован личный кабинет пациента или защищённый электронный портал․ В таком случае документы предоставляются в формате PDF с цифровой подписью․

Контактные данные типичной медицинской организации (пример)

Важно: При обращении с запросом судом обязательно указывайте номер судебного решения и копию самого решения – без этого медицинская организация имеет право отказать в предоставлении документов․

Запрос судом медицинских документов – процесс, строго регламентированный законодательством РФ․ При правильном оформлении запроса, соблюдении сроков и предоставлении всех необходимых реквизитов, медицинская организация обязана выдать копии документов бесплатно в течение 30 дней․ При возникновении затруднений пациент или его представитель могут воспользоваться официальными контактами учреждения, а при отказе – обратиться в контролирующие органы․

Надеемся, что данная статья поможет вам быстро и без лишних проблем получить необходимые медицинские сведения в рамках судебного разбирательства․