Запрос нотариусу – официальное письменное обращение, которое суд (или сторона, участвующая в деле) направляет нотариусу с целью получения сведений, копий документов или выполнения нотариального действия, необходимого для рассмотрения судебного дела. В статье рассмотрены правовые основы, порядок подготовки и подачи запроса, а также предоставлены образцы документов и актуальная контактная информация нотариальных органов.

Правовое регулирование запросов нотариусу

1. Федеральный закон № 446‑FЗ «О нотариате» (в ред. от № 394) – определяет полномочия нотариусов, порядок предоставления информации и копий документов по требованию суда.
2. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – статья 151.1, 151.2. Суд имеет право требовать от нотариуса предоставления копий нотариальных актов, выписок из реестров и иных сведений.
3. Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК) – статья 191. Нотариус обязан предоставить сведения, если они требуются в рамках уголовного производства.
4. Письмо Федеральной нотариальной палаты от № 1493/06‑06 – разъясняет порядок выдачи копий наследственных дел по требованию суда.

Кому и в какой форме направлять запрос

Запрос может быть направлен:

• Суду (в рамках ходатайства);
• Адвокату или представителю стороны (в виде адвокатского запроса);
• Самим участникам процесса (в виде письма‑запроса).

Форма запроса – официальное письмо, оформленное в соответствии с требованиями деловой переписки (шапка, реквизиты, подпись, печать). При необходимости к запросу прилагаются:

• Копия судебного решения или постановления о направлении запроса;
• Список требуемых документов (номер акта, дата, предмет);
• Оплата государственной пошлины (если она предусмотрена).

Пошаговый алгоритм подачи запроса нотариусу

1. Определить цель запроса. Например, получение копии наследственного дела, выписки из реестра прав, подтверждение факта нотариального действия.
2. Собрать необходимые реквизиты. Это: ФИО нотариуса, название нотариальной конторы, ИНН/КПП, адрес, телефон.
3. Подготовить текст запроса. В тексте необходимо указать:
   • Наименование суда (или иной организации), инициирующей запрос;
   • Номер и дату судебного акта, в котором делается требование;
   • Перечень требуемых документов;
   • Ссылку на нормативный акт, который обязывает нотариуса предоставить сведения;
   • Контактные данные заявителя (почтовый адрес, телефон, e‑mail).
4. Приложить подтверждающие документы. Копию судебного решения, доверенность (если запрос подаёт представитель), оплату пошлины.
5. Отправить запрос. Возможные способы:
   • Почтовая отправка с заказным письмом;
   • Электронная почта (если нотариус принимает запросы в электронном виде);
   • Личный прием в нотариальной конторе.
6. Ожидать ответа. По закону нотариус обязан ответить в течение 10 рабочих дней, если иное не предусмотрено судом.

Образец запроса нотариусу (по наследственному делу)

В ___________________________ (наименование суда)
От __________________________ (ФИО, должность, адрес)

Заявление (запрос) нотариусу
Город ____________ «__» _______ 2026 г.
Я, ___________ (ФИО полностью), являюсь (истцом/ответчиком) в деле № _______,
рассмотрение которого ведётся в ___________ суде.

В соответствии со ст. 151.1 ГПК РФ и пунктом 5 Письма ФНП от № 1493/06‑06,
прошу нотариуса _______________________ (ФИО нотариуса) предоставить следующие документы:

Копию наследственного дела № ________, открытого в отношении имущества умершего ___________ (ФИО умершего), дата открытия – «__» _______ 20__ г.;
Выписку из реестра прав на недвижимое имущество, находящееся в наследственной массе (кадастровый номер ___);
Справку о наличии (отсутствии) наследников, указанных в деле.

К запросу прилагаю:
- Копию судебного постановления от «__» _______ 20__ г. № _______;
- Копию доверенности (если запрос подаёт представитель);
- Квитанцию об уплате государственной пошлины в размере ___ руб.

Контактные данные для связи:
Тел.: +7 (___) ___‑__‑__
E‑mail: __________@example.com
Адрес для отправки документов: ______________________.

Прошу выслать запрошенные документы в течение 10 рабочих дней с даты получения настоящего запроса.

_____________________
(подпись)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли получить копию нотариального акта без судебного решения? Да, если вы являетесь стороной, имеющей законный интерес, и предоставите нотариусу нотариальную доверенность.
• Сколько времени даёт суд нотариусу на ответ? По общему правилу – 10 рабочих дней, но суд может установить иной срок.
• Какой размер государственной пошлины за выдачу копий? Размер зависит от количества страниц и типа документа; актуальная информация – на сайте ФНС РФ.

Контакты для обращений к нотариусу

Полезные ссылки и ресурсы

• КонсультантПлюс – нормативные акты по нотариату
• Официальный интернет‑портал правовой информации
• Госуслуги – запись к нотариусу онлайн
• Федеральная нотариальная палата – методические рекомендации

Запрос нотариусу из суда – стандартный процесс, регулируемый несколькими законами и нормативными актами. При правильном оформлении письма‑запроса, наличии всех необходимых приложений и соблюдении сроков, нотариус обязан предоставить требуемую информацию в установленный срок. Используйте приведённый образец, следуйте пошаговому алгоритму и не забывайте о контактах для быстрой коммуникации.