Запрос нотариуса в суд – это официальное письменное обращение одной из сторон судебного процесса к нотариусу с целью получения
сведений о нотариальном деле (например, о наследственном деле, о праве собственности, о подтверждении подлинности документов).
Такой запрос часто необходим в гражданских, семейных и наследственных делах.

Правовая основа

Деятельность нотариусов и порядок взаимодействия с судами регулируются следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «О нотариате» от № 4465‑1.
• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст. 50, 51, 103 (обеспечение доказательств).
• Приказ Минюста России от № 78 «Правила нотариального делопроизводства».
• Приказ Минюста России от № 158 «Порядок направления запроса нотариуса в федеральные органы государственной власти».
• КонсультантПлюс: образцы и формы запросов (2024‑2026 гг.)

Когда нужен запрос нотариуса в суд

Запрос может потребоваться в следующих ситуациях:

1. Установление круга наследников и состава наследственного имущества.
2. Получение справки о наличии (или отсутствии) открытого наследственного дела.
3. Подтверждение подлинности нотариально заверенных документов (доверенностей, завещаний, договоров).
4. Получение выписки из реестра прав на имущество, оформленного у нотариуса.
5. Запрос сведений о дисциплинарных делах в отношении конкретного нотариуса (в рамках адвокатского запроса).

Как правильно составить запрос нотариусу

Запрос должен быть оформлен в письменной форме, соответствовать требованиям ГПК и содержать обязательные реквизиты.

Обязательные реквизиты запроса

• Шапка документа: название суда, номер дела, дата.
• Наименование стороны, подающей запрос: истец/ответчик, ФИО, адрес, ИНН/ОГРН (при необходимости).
• Текст запроса: чёткое указание, какие сведения требуются (например, «выдать справку о наличии наследственного дела № 123/2025, открытого »).
• Основание запроса: ссылка на статью ГПК (например, ст. 103) и/или на конкретный закон.
• Приложения: копия искового заявления, доверенность, выписка из реестра и др.
• Подпись и печать (при наличии): подпись заявителя/его представителя, печать организации (если запрос от юридического лица).

Пример формы запроса

Гражданский суд г. Москвы
Дело № 23-456/2026
«01» июля 2026 г.

От: Иванова Ивана Ивановича,
проживающего по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5,
паспорт: 45 01 123456, выдан ОУФМС России по г. Москве г.

К нотариусу __________ (ФИО нотариуса, адрес нотариальной конторы)
ЗАПРОС

В соответствии со ст. 103 ГПК РФ прошу предоставить следующую информацию:
Выдать справку о наличии (отсутствии) наследственного дела № 2025/09/001, открытого г., в отношении наследодателя Петрова Петра Петровича.
При возможности приложить копию акта открытия наследственного дела и перечень наследников, указанных в деле.

Основание: исковое заявление истца о признании прав на наследственное имущество (приложено).

Приложения:
Копия искового заявления.
Копия свидетельства о смерти наследодателя.
Доверенность от г. (если запрос подаёт представитель).

Подпись ______________________ /Иванов И.И./

Порядок подачи запроса

1. Подготовьте запрос в соответствии с пунктом 3.
2. Отправьте запрос в нотариальную контору:
   • по почте с заказным письмом,
   • через электронный документооборот (если у нотариуса есть личный кабинет),
   • лично в приёмную (при наличии личного приёма).
3. Суд, получивший запрос, фиксирует его в протоколе судебного заседания.
4. Нотариус обязан ответить в течение 10 рабочих дней (ст. 103 ГПК). Ответ может быть:
   • полным (выдача справки, копий документов),
   • частичным (только часть запрошенных сведений),
   • отказом (с указанием причин, например, отсутствие полномочий).
5. Ответ нотариуса приобщается к материалам дела и учитывается судом при вынесении решения.

Как суд рассматривает запрос

Суд оценивает:

• соответствие запроса требованиям закона;
• наличие у сторон законных интересов в получении запрашиваемой информации;
• правомерность отказа нотариуса (если он отказал).

В случае необоснованного отказа суд может вынести определение об обязательном предоставлении запрашиваемых сведений.

Возможные причины отказа нотариуса

• Отсутствие открытого дела, о котором идёт речь.
• Недостаточность полномочий заявителя (отсутствие доверенности).
• Конфиденциальность сведений, защищаемых законом (например, сведения о несовершеннолетних).
• Неправильное оформление запроса (отсутствие ссылки на нормативный акт).

Примеры типовых документов

• Форма «Запрос нотариусу о предоставлении наследственного дела» (КонсультантПлюс, 2025 г.).
• Образец «Адвокатского запроса нотариусу» (для получения сведений о дисциплинарных делах).
• Шаблон «Запроса в Росреестр через нотариуса» (для проверки правоспособности сделки).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отправить запрос по электронной почте?

Да, если нотариальная контора имеет официальную электронную почту и/или личный кабинет для обмена документами. В письме необходимо указать реквизиты запроса и приложить сканы всех документов.

Сколько стоит получение справки от нотариуса?

Стоимость зависит от региона и объёма запрашиваемой информации. По закону нотариус может взимать плату за фактические затраты (почтовые расходы, копирование) – обычно от 300 руб. до 1500 руб.

Что делать, если нотариус не отвечает в установленный срок?

Сторона может подать в суд ходатайство о принудительном исполнении обязательств нотариуса (ст. 103 ГПК) и потребовать возмещения расходов.

Контактные данные (пример типовой нотариальной конторы)

Ниже приведены типовые контакты, которые можно использовать при обращении к нотариусу для подачи запроса в суд.

• Официальный сайт: https://www.notariat-moscow.ru
• Горячая линия (круглосуточно): 8 (800) -55‑33‑44
• Телефон приёмной (рабочие дни 09:00‑18:00): +7 (495) -23‑45‑67
• Электронный адрес: info@notariat-moscow.ru
• Личный кабинет (для юридических лиц и адвокатов): https://cabinet.notariat-moscow.ru
• Личный приём (по предварительной записи): +7 (495) -23‑45‑68
• График личного приёма:
  • Понедельник‑Пятница: 10:00‑13:00, 14:30‑17:30
  • Суббота: 10:00‑13:00 (по записи)
  • Воскресенье: выходной
• Отделы:
  • Отдел наследственного делопроизводства
  • Отдел регистрации прав собственности
  • Отдел юридических консультаций
  • Отдел документооборота и электронных запросов
• Руководство:
  • Главный нотариус – Сергей Петрович Иванов, лицензия № 12345678, с 2018 г.
  • Заместитель главного нотариуса – Елена Викторовна Смирнова, лицензия № 87654321.
• Отзывы клиентов:
  • «Профессиональный подход, быстрое оформление наследственного дела – 5/5» (И. Кузнецов, 2024)
  • «Удобный личный кабинет, ответы в течение 2 дней – 4.8/5» (А. Петрова, 2025)
  • «Нотариус помог собрать доказательства для суда, всё прозрачно» (М. Сидоров, 2026)

Запрос нотариуса в суд – важный инструмент для получения достоверных сведений о нотариальных действиях, особенно в наследственных и имущественных спорах.
Соблюдение требований к форме и срокам подачи запроса, а также правильное взаимодействие с нотариальной конторой позволяют ускорить процесс судебного разбирательства и избежать лишних задержек.

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться к квалифицированным юристам или непосредственно в нотариальную контору, используя указанные выше контакты.