Запрос нотариусу – это официальное письменное обращение, в котором заявитель (физическое или юридическое лицо) просит нотариуса предоставить информацию, выполнить нотариальное действие или направить запрос в сторонний орган (банк, суд, ФССП и т.д.). Правильное оформление запроса повышает шансы получить ответ в установленный срок и избежать отказов.

Правовая основа

Содержание и порядок подачи запросов регулируются следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон «О нотариате» от № 84-ФЗ.
2. Гражданский кодекс РФ (части 1‑4), статьи 838, 857 – порядок получения сведений о банковских вкладах и наследственном имуществе.
3. Приказ Минюста РФ № 158 от «О порядке направления запросов нотариуса в федеральные органы государственной власти».
4. Постановления и методические рекомендации, опубликованные на портале Госуслуги и в правовых системах КонсультантПлюс, Гарант.

Обязательные реквизиты запроса

Запрос нотариусу должен включать следующие элементы (в порядке их перечисления):

Шапка документа

• Наименование органа/нотариуса, к которому направлен запрос (например, «Нотариальная контора № 5, г. Москва»).
• Адрес нотариальной конторы.
• Дата составления запроса.
• Номер запроса (при наличии внутреннего учета).

Информация о заявителе

• Полные ФИО (для юридических лиц – полное наименование).
• Дата рождения (для физических лиц) и ИНН/СНИЛС.
• Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан).
• Адрес места жительства (регистрации) и фактический адрес.
• Контактные телефоны, e‑mail.
• Наличие доверенности (при обращении через представителя) – приложить копию доверенности.

Предмет запроса

Чётко сформулировать, что именно требуется от нотариуса. Примеры:

1. «Запросить у банка «Альфа‑Банк» сведения о вкладах, открытых на имя умершего Иванова Ивана Петровича, для оформления наследства».
2. «Предоставить копию журнала учёта нотариальных действий за период с по ».
3. «Удостоверить подлинность подписи нотариуса и оттиска печати в документе, предназначенном для легализации в консульстве Республики Польша».

Правовое обоснование

Указать нормативный акт, на основании которого делается запрос (например, ст. 5 Федерального закона «О нотариате», ст. 838 ГК РФ). Это повышает юридическую силу обращения.

Перечень прилагаемых документов

• Копия свидетельства о смерти (при наследственных запросах).
• Копия завещания (если имеется).
• Документ, подтверждающий право собственности на имущество (правоустанавливающие документы).
• Доверенность (если запрос подаёт представитель).
• Оплата государственной пошлины (при необходимости) – приложить квитанцию.

Сроки и способ получения ответа

Указать желаемый срок получения ответа (не более 30 дней, если иное не установлено законом) и предпочтительный способ (почта, электронная почта, личный кабинет на сайте).

Подпись и печать

Запрос заверяется подписью заявителя (или представителя) и печатью (если запрос подаётся от юридического лица).

Образец запроса нотариусу

Нотариальная контора № 5
г. Москва, ул. Тверская, д. 12
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: info@notary5.ru
От: Иванов Иван Петрович
проживающего: г. Москва, ул. Флотская, д. 5, кв. 1
паспорт: 4509 123456, выдан ОВД г. Москвы 
ИНН: 770123456789
СНИЛС: 112‑233‑445 95
Тел.: +7 (916) -55‑66‑77
E‑mail: ivanov.ip@example.com

Заявление (запрос) № 2026‑001

Прошу в соответствии со ст. 5 Федерального закона «О нотариате» и ст. 838 ГК РФ
выслать в мой личный кабинет на портале Госуслуги (или по e‑mail) сведения о:
Вкладах, открытых на имя умершего Иванова Ивана Петровича (дата смерти – ) в банке «Сбербанк России», включая закрытые счета.
Копию журнала учёта нотариальных действий за 2024‑2025 годы.

Основание: необходимость оформления наследственного дела по наследству от умершего И.П. Иванова.

Приложения:
Копия свидетельства о смерти.
Копия паспорта заявителя.
Доверенность № 2026‑02 от (если запрос подаёт представитель).

Срок получения ответа: не позднее 30 календарных дней с даты получения запроса.

Подпись: _____________________ /Иванов И.П./

Как и куда подавать запрос

• Лично в нотариальную контору – в приёмный зал, заполняя бланк «Запрос нотариусу».
• Почтовой отправкой (заказным письмом с уведомлением о вручении) на адрес конторы.
• Электронно через личный кабинет на официальном сайте нотариуса (если такая услуга предусмотрена).
• Через портал Госуслуг – в разделе «Нотариальные услуги».

Сроки исполнения и ответственность

Согласно статье 5 Федерального закона «О нотариате», нотариус обязан предоставить ответ в течение 30 календарных дней с момента получения запроса, если иное не установлено законом. За несвоевременное предоставление сведений может наступать административная ответственность (штрафы для юридических лиц – до 500 000 рублей).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию журнала учёта без оплаты?

Да, если запрос делается в рамках исполнения государственных функций нотариуса. При необходимости копий, требуемых в коммерческих целях, может взиматься плата за услуги.

Какие документы нужны для запроса о банковских вкладах?

Свидетельство о смерти, паспорт заявителя, доверенность (при обращении через представителя) и, при необходимости, выписку из ЕГРН о праве собственности на наследуемое имущество.

Можно ли отправить запрос по электронной почте?

Да, если нотариальная контора указала e‑mail для приёма запросов. В письме необходимо приложить сканированные копии всех документов и подписать запрос электронной подписью.

Контакты для обращений

Корректно оформленный запрос нотариусу – это сочетание юридической точности и полной документальной поддержки. Следуйте рекомендациям, приведённым в статье, и ваш запрос будет обработан быстро и без лишних вопросов.

Дата публикации: