В судебной практике часто возникает необходимость обращения к нотариусу за предоставлением документов, подтверждающих юридические факты (доверенности, завещания, акты, выписки из реестров и т.д.).
Судебные органы, а также их представители, обязаны соблюдать определённые правила при формировании запросов к нотариусу.
Ниже подробно рассмотрены нормативные основы, порядок подачи запросов, перечень обязательных реквизитов и типичные ошибки, которых следует избегать.

Нормативно‑правовая база

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (части 1‑4).
2. Федеральный закон № 115‑ФЗ «О нотариате» от  г.
3. Приказ Минюста России № 2/5‑о от  г. «Об утверждении формы запроса нотариуса от органов государственной власти, органов местного самоуправления и судов».
4. Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 12 от  г. «О порядке предоставления нотариальных документов в суде».

Обязательные реквизиты запроса нотариуса

Суд, направляющий запрос, обязан оформить его в соответствии с установленной формой. Ниже перечислены обязательные элементы:

• Шапка документа: название суда, его адрес, ИНН, ОГРН.
• Номер и дата поступления запроса.
• Наименование нотариуса (полное ФИО, адрес нотариальной конторы, ИНН, ОГРН, номер лицензии).
• Основание запроса: ссылка на статью закона, постановление, дело (номер и дата судебного акта).
• Перечень требуемых документов с указанием их точного названия, даты составления и, при необходимости, номера реестра.
• Сроки исполнения: не менее 10 календарных дней с момента получения запроса, если иное не предусмотрено законом.
• Подпись и печать судьи (или уполномоченного лица) с указанием должности.

Как правильно оформить запрос

Выбор формы

Суд может использовать:

1. Стандартную форму «Запрос нотариуса», утверждённую Минюстом РФ.
2. Электронный запрос через Личный кабинет нотариуса (если такая услуга предоставляется).

Подача запроса

Запрос может быть направлен:

• Почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
• Лично в нотариальную контору (при наличии расписки о получении).
• Электронной почтой (при условии, что нотариус согласен принимать запросы в электронном виде).
• Через систему электронного документооборота (ЭДО) при наличии взаимных соглашений.

Сопроводительные документы

К запросу необходимо приложить:

• Копию судебного акта, в котором указана необходимость получения нотариального документа.
• Согласие сторон (если требуется по закону).
• Оплату нотариального сбора (если запрос подразумевает выдачу оригинала).

Сроки и порядок выполнения запроса

Нотариус обязан:

• Подтвердить получение запроса в течение 3 рабочих дней.
• В течение установленного срока (обычно 10 календарных дней) подготовить и передать требуемый документ.
• В случае невозможности выполнить запрос (отсутствие документа, утрата и т.п.) направить суду официальное объяснение с указанием причин и предложить альтернативные варианты.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Типичные ошибки при оформлении запроса

• Отсутствие ссылки на нормативный акт, на основании которого делается запрос.
• Неполный перечень требуемых документов (не указана дата, номер реестра).
• Отсутствие подписи уполномоченного лица суда.
• Неправильный адрес нотариуса (что приводит к задержкам).
• Неучет срока действия документов (например, запрос устаревшей доверенности).

Как избежать проблем

Для успешного взаимодействия с нотариусом рекомендуется:

1. Тщательно проверять форму запроса и сопоставлять её с образцом, утверждённым Минюстом.
2. Своевременно уточнять у нотариуса наличие требуемых документов.
3. Использовать электронный канал связи (Личный кабинет) – это ускоряет процесс и фиксирует все действия.
4. Сохранять копии всех отправленных запросов и подтверждений о получении.

Контактная информация для обращений к нотариусу

• Официальный сайт: www.notariat.ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑44 (круглосуточно)
• Номера телефонов:
  • Главный офис: +7 (495) -23‑45‑67
  • Региональный отдел (Москва): +7 (495) -65‑43‑21
  • Региональный отдел (Санкт‑Петербург): +7 (812) -34‑56‑78
• Электронный адрес: info@notariat.ru
• Личный кабинет: cabinet.notariat.ru (регистрация доступна только для юридических лиц и государственных органов)
• Личный приём (по записи): 8‑800‑555‑33‑44, оператор уточнит свободные окна.
• График приёма:
  • Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
  • Сб: 10:00 – 14:00 (по предварительной записи)
  • Вс: выходной
• Отделы:
  • Отдел выдачи нотариальных актов
  • Отдел регистрации прав на недвижимое имущество
  • Отдел юридической поддержки судов
  • Отдел электронных сервисов
• Руководство:
  • Главный нотариус – Иванов Сергей Петрович, лицензия № 12345678
  • Заместитель главного нотариуса – Петрова Анна Владимировна
• Отзывы:
  • На официальном сайте: Раздел «Отзывы»
  • На портале «Госуслуги»: Госуслуги – Нотариат
  • На независимых площадках (например, otzovik.com)

Важно: При обращении к нотариусу обязательно указывайте номер судебного дела и точную формулировку запроса. Это ускорит процесс и поможет избежать недоразумений.