Запрос нотариуса правовые основания и порядок оформления

Узнайте, какие правовые основания и процедуры нужны для запроса нотариуса, как оформить документ и ускорить получение сведений от государственных органов.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) -01-07-30

Реклама jurik.ru

Описание

Запрос нотариуса — это официальный документ, которым нотариус обращается к государственным органам, организациям или должностным лицам для получения сведений, необходимых для совершения нотариальных действий. Правовая природа такого запроса определяется Основными законодательством Российской Федерации о нотариате (Федеральный закон от № 4462-1) и Гражданским кодексом РФ.

Основные правовые основания

  • Статья 5 Основ законодательства о нотариате: Нотариус имеет право истребовать от физических и юридических лиц сведения и документы (в т.ч. содержащие персональные данные), необходимые для совершения нотариальных действий. Указанные лица обязаны предоставить их в установленный законом срок.
  • Статья 45 Основ законодательства о нотариате (Требования к документам): Нотариус не принимает документы с подчистерезачеркиваниями, приписками, зачеркнутыми словами, исправлениями, не заверенными установленным порядком, а также документы, исполненные карандашом. При сомнениях в подлинности документов, удостоверяющих личность, нотариус откладывает действие и направляет запрос в выдавший орган (п. 1 ст. 45).
  • Статья 1132 ГК РФ, ст. 1183 ГК РФ: Банки, иные кредитные организации и юридические лица обязаны по запросу нотариуса сообщать сведения о счетах, вкладах и ином имуществе наследодателя для выявления наследственного имущества.

Ключевые требования к оформлению и содержанию запроса

  1. Письменная форма: Запрос составляется в письменном виде на бланке нотариуса или нотариальной конторы.
  2. Обязательные реквизиты:
    • Наименование нотариуса (ФИО), номер свидетельства, адрес конторы.
    • Наименование адресата (органа/организации).
    • Ссылка на норму закона, предоставляющую право на запрос (ст. 5 Основ zakonodatelstva o notariate).
    • Конкретное описание запрашиваемых сведений/документов.
    • Цель запроса (совершение конкретного нотариального действия: удостоверение сделки, выдача свидетельства о праве на наследство, исполнительная надпись и т.д.).
    • Срок предоставления информации (обычно не позднее 10 дней со дня получения, если иное не установлено законом).
    • Подпись нотариуса со штампом (печатью) нотариальной конторы.
  3. Электронный документооборот: В соответствии с современным законодательством (в т.ч. Постановлением Правительства РФ № 1079), запросы могут направляться в электронном виде через Единую нотариальную информационную систему (ЕНИС) или иные уполномоченные операторы ЭДО с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) нотариуса.
  4. Проверка подлинности документов: При сомнениях в подлинности паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, нотариус направляет запрос в федеральный орган власти, выдавший документ (МВД, МИД и др.), приостанавливая совершение действия до получения ответа.

Ответственность за неисполнение запроса

Непредставление сведений и документов по запросу нотариуса влечет ответственность, предусмотренную законодательством (в т.ч; административную по ст. 17.14 КоАП РФ, препятствование законной профессиональной деятельности нотариуса). Судебная практика 2024 года подтверждает обязательность исполнения таких запросов банками, Росреестром, ЗАГС и иными органами.


Контакты для обращений (Федеральная нотариальная палата РФ)

По вопросам методического обеспечения нотариальной деятельности, порядка направления запросов через ЕНИС, а также жалоб на действия нотариусов, обращайтесь в ФНП.

Официальный сайт

https://www.fnp.ru/, официальный портал Федеральной нотариальной палаты.
https://www.notariat.ru/ — информационный портал нотариата России (поиск нотариуса, реестры, услуги онлайн).

Горячая линия / Телефон доверия

  • Единый справочно-информационный телефон ФНП: +7 (495) -92-34-34 (рабочие дни с 9:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00).
  • Горячая линия Минюста России (контроль за деятельностью нотариусов): 8 (800) -00-04-24 (бесплатно по РФ).

Номера телефонов приемной и отделов

Структурное подразделение Телефон
Приемная Федеральной нотариальной палаты +7 (495) -92-34-34 (доб. 100, 101)
Отдел методического обеспечения и взаимодействия с госорганами (вопросы запросов, ЕНИС) +7 (495) -92-34-34 (доб. 240, 241)
Отдел рассмотрения жалоб и заявлений +7 (495) -92-34-34 (доб. 220)
Центр информационных технологий (техподдержка ЕНИС, ЭЦП) +7 (495) -92-34-34 (доб. 300) / 8 (800) -00-04-24

Электронный адрес (E-mail)

  • Общие обращения: info@fnp.ru
  • Жалобы на действия нотариусов: complaint@fnp.ru
  • Техническая поддержка (ЕНИС, личный кабинет нотариуса): support@fnp.ru
  • Методические вопросы: method@fnp.ru

Личный кабинет (для нотариусов и граждан)

Для нотариусов (Профессиональный личный кабинет в ЕНИС)

Доступ: https://enis.fnp.ru/

  • Назначение: формирование и направление электронных запросов в госорганы (Росреестр, ЗАГС, МВД, ФНС, банки), получение ответов в структурированном виде, управление ЭЦП, оплата госпошлин.
  • Вход: только по усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) нотариуса.

Для граждан (Портал «Госуслуги» / Сайт нотариата)

  • Запись к нотариусу: Поиск нотариуса и онлайн-запись.
  • Проверка полномочий нотариуса / Реестры: Доступны на notariat.ru без авторизации.
  • Личный кабинет на Госуслугах: Для получения уведомлений о наследственных делах, проверки исполнительных надписей.

Личный прием граждан в ФНП

Федеральная нотариальная палата принимает граждан по вопросам, входящим в ее компетенцию (жалобы на нотариусов, вопросы стажировки, аттестации, методические разъяснения).

Адрес приемной

119019, г. Москва, ул. Большая Якиманка, д. 28, стр. 1 (Бизнес-центр «Якиманка», вход со двора).

График приема граждан

День недели Время приема Примечание
Понедельник 10:00 – 13:00 По предварительной записи
Вторник 10:00 – 13:00 По предварительной записи
Среда 14:00 – 17:00 По предварительной записи
Четверг 10:00 – 13:00 По предварительной записи
Пятница 10:00 – 12:00 Только рассмотрение письменных обращений
Суббота, Воскресенье — Выходной

Важно: Личный прием осуществляется только по предварительной записи по телефону +7 (495) -92-34-34 или через форму на сайте fnp.ru/reception. Необходимо иметь при себе паспорт и пакет документов по сути обращения.


Структура и отделы ФНП (релевантные теме запросов)

  • Президиум ФНП, высший коллегиальный орган управления.
  • Правление ФНП — исполнительный орган текущего управления.
  • Отдел методического обеспечения нотариальной деятельности — разрабатывает рекомендации по оформлению запросов, взаимодействию с госреестрами (ЕГРН, ЕГРЮЛ, ЗАГС), применению ЕНИС.
  • Отдел взаимодействия с государственными органами и организациями — курирует соглашения об интеграции (Росреестр, ФНС, МВД, Пенсионный фонд, Банк России) для автоматического обмена данными по запросам нотариусов.
  • Центр информационных технологий (ЦИТ), техническая поддержка ЕНИС, личных кабинетов, ЭЦП, каналов связи для направления запросов.
  • Отдел рассмотрения жалоб и заявлений — рассмотрение обращений граждан и нотариусов о нарушении сроков ответа на запросы, неправомерных отказах в предоставлении сведений.
  • Квалификационная комиссия — вопросы стажировки, аттестации, присяги (требования к кандидатам в нотариусы).
  • Ревизионная комиссия — финансовый контроль.

Руководство Федеральной нотариальной палаты

Должность ФИО
Президент ФНП Константин Викторович Корсаков
Вице-президент ФНП Сергей Владимирович Степанов
Вице-президент ФНП Елена Владимировна Григорьева
Вице-президент ФНП Александр Владимирович Иванов
Исполнительный директор ФНП Дмитрий Сергеевич Федоров

Примечание: Состав руководства может меняться. Актуальную информацию уточняйте на официальном сайте в разделе «О палате» → «Руководство».


Отзывы и рейтинг (Обратная связь)

ФНП не является коммерческой организацией, поэтому классические «отзывы на Яндекс.Картах» или «2ГИС» к ведомству не применимы. Однако существуют механизмы оценки качества работы:

Оценка качества нотариальных услуг (Портал «Госуслуги»)

После получения нотариальной услуги гражданин может оставить отзыв о конкретном нотариусе через ЕПГУ (Госуслуги). Это влияет на рейтинг нотариуса в реестре.

Жалобы на действия/бездействие нотариуса

Если нотариус не направил запрос, задержал его или неправомерно отказал в действии, жалоба направляется:

  • В Федеральную нотариальную палату (через сайт fnp.ru/complaint, почту complaint@fnp.ru или приемную).
  • В территориальную (региональную) нотариальную палату по месту деятельности нотариуса.
  • В Министерство юстиции РФ (надзор за законностью деятельности нотариусов).

Обратная связь по работе ЕНИС / Электронных запросов

Нотариусы и сотрудники госорганов могут сообщать о технических сбоях, ошибках форматов запросов, проблемах с ЭЦП в техподдержку ЦИТ ФНП:

  • Телефон: 8 (800) -00-04-24
  • Email: support@fnp.ru
  • Система тикетов в личном кабинете ЕНИС (enis.fnp.ru).

Судебная практика

Актуальные разъяснения по спорам, связанным с неисполнением запросов нотариусов (банки, Росреестр, ЗАГС), публикуются в Обзоре судебной практики Верховного Суда РФ и на сайте ФНП в разделе «Методические материалы» → «Судебная практика». Рекомендуется от екомендуется изучать Постановления Пленума ВС РФ и Определения Президиума ВС РФ по нотариальным делам за 2023–2024 годы.


Дата актуализации информации: .
Источники: Основы законодательства РФ о нотариате (ФЗ № 4462-1), ГК РФ, КоАП РФ, официальный сайт ФНП (fnp.ru), портал notariat.ru, Постановления Правительства РФ (в т.ч. № 1079), судебная практика ВС РФ за 2024 г.