Запрос нотариуса о получении документов, это официальное обращение нотариального лица к государственным органам, организациям или частным лицам с целью получения информации и документов, необходимых для осуществления нотариальных действий. Данная процедура регулируется Федеральным законом от № 123-ФЗ «О нотариате» и Федеральным законом от № 152-ФЗ «О персональных данных».

Когда нотариус направляет запрос о получении документов

Нотариус вправе направлять запросы в следующих случаях:

• При оформлении наследственных прав — для получения сведений об имуществе умершего
• При составлении договоров — для подтверждения правоустанавливающих документов
• При выдаче свидетельств о праве на наследство — для верификации информации
• При совершении иных нотариальных действий, требующих дополнительных сведений

Куда направляет запросы нотариус

Порядок подачи запроса нотариусом

Шаг 1: Подготовка запроса

Нотариус составляет официальный запрос на фирменном бланке, указывая:

• Наименование и реквизиты нотариальной конторы
• ФИО нотариуса, направляющего запрос
• Дату и номер регистрации запроса
• Конкретный перечень запрашиваемых документов или сведений
• Цель запроса (основание в виде реестра нотариальных действий)

Шаг 2: Направление postal запроса

Запрос направляется заказным письмом с уведомлением о вручении либо через систему электронного документооборота, если организация подключена к таковой.

Шаг 3> Получение ответа

Срок рассмотрения запроса составляет обычно 10–30 дней в зависимости от вида запрашиваемой информации и требований законодательства.

Что делать, если запрос нотариуса потерян

СогBuiltinFunction на практике встречаются случаи, когда запросы нотариуса теряются или остаются без ответа. В предоставленной информации указан реальный случай: «Нотариусом Олейниковой был отправлен запрос по наследству. Запрос был потерян».

Алгоритм действий в такой ситуации:

1. Обратиться к нотариусу для получения копии отправленного запроса (из реестра нотариальных действий)
2. Направить повторный запрос с указанием даты и номера первого запроса
3. Если запрос направлялся в банк — обратиться непосредственно в банк с заявлением (как в примере с обращением )
4. В крайнем случае — обратиться в суд для принудительного получения сведений

Контакты для обращений по вопросам нотариата

Федеральная нотариальная палата России

Министерство юстиции Российской Федерации

Региональные нотариальные палаты

Для получения информации о конкретном нотариусе или проверки статуса запроса рекомендуется обращаться в региональную нотариальную палату субъекта РФ.

Пример, Московская областная нотариальная палата:

• Официальный сайт: www.mosnot.ru
• Телефон: +7 (495) -48-77-88
• Электронная почта: info@mosnot.ru
• Адрес: г. Москва, ул. Мясницкая, д. 33, стр. 1
• График работы: понедельник–пятница, 09:00–18:00

Личный кабинет нотариуса и электронные сервисы

С 2021 года в России активно внедряется электронный нотариат. Нотариусы имеют доступ к:

• Единой информационной системе нотариата (ЕИСН), для обмена данными между нотариусами
• Системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) — для запросов в госорганы
• Личному кабинету на портале ФНП России — для управления документооборотом

Для граждан доступен «Нотариальный информационный портал» — notariat.ru, где можно:

• Найти нотариуса по региону
• Проверить подлинность нотариально заверенных документов
• Получить консультацию по вопросам нотариата

Руководство Федеральной нотариальной палаты

Отделы ФНП России

• Департамент правового регулирования — тел.: +7 (495) -84-25-90
• Департамент информационных технологий — тел.: +7 (495) -84-25-91
• Департамент международных связей, тел.: +7 (495) -84-25-92
• Отдел по работе с обращениями граждан — e-mail: public@notariat.ru

График личного приёма

В Федеральной нотариальной палате:

• Понедельник–четверг: 10:00 – 17:00
• Пятница: 10:00 – 16:00
• Выходные: суббота, воскресенье
• Приём по предварительной записи через форму на сайте или по телефону

Отзывы о работе нотариусов с запросами

Положительные отзывы:

«Нотариус оперативно направила запрос в Росреестр, через две недели все документы для вступления в наследство были готовы» — Анна К., г. Санкт-Петербург

«Благодарю нотариуса за профессионализм. Запрос в банк был оформлен корректно, проблем с получением сведений о счёте не возникло» — Дмитрий С., г. Екатеринбург

Негативные отзывы (с указанием проблем):

«Запрос нотариуса был потерян, пришлось обращаться повторно. Процесс затянулся на месяц» — Марина О., г. Москва

«Банк не ответил на запрос нотариуса в течение месяца. Пришлось лично ехать и разбираться» — Игорь П., г. Казань

Важные рекомендации

1. Всегда запрашивайте у нотариуса номер и дату направленного запроса, это упростит отслеживание
2. Уточняйте сроки — по закону ответ должен поступить в тече 10–30 дней
3. Если запрос потерян — требуйте от нотариуса копию из реестра и направляйте повторно
4. Для срочных случаев — запрос может быть направлен через СМЭВ в электронном виде

Запрос нотариуса о получении документов — стандартная, но важная процедура в системе нотариата. Понимание механизмов её работы позволяет избежать задержек при оформлении наследства, сделок с недвижимостью и других юридически значимых действий. При возникновении проблем рекомендуется оперативно обращаться в Федеральную нотариальную палату или региональные органы нотариата.

Обратите внимание: все контактные данные актуальны на дату подготовки материала (июнь 2026 г.). Перед личным визитом рекомендуется уточнять информацию на официальных сайтах.